„Zorganizowanie i przeprowadzenie podstawowego kursu komputerowego (bez egzaminów) oraz szkoleń komputerowych (wraz z egzaminami) zgodnych z Europejskim Certyfikatem Umiejętności Komputerowych (ECDL lub równoważny) – w ramach projektu „Nowe Perspektywy 2” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3.”. - polska-gdańsk: usługi edukacyjne i szkoleniowe

Opis przedmiotu przetargu: 1. uwaga ważne! dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 2. uwaga ważne! pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie). 3. uwaga ważne w druku składanym w celu uzyskania informacji z krk. na formularzu zapytania o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym należy wypełnić punkty od 1 do 3, natomiast punktów 4 i 5 nie należy wypełniać. w punkcie 3 formularza należy podać podstawę prawną – ustawową, uzasadniającą prawo uzyskania informacji z rejestru. jeżeli informacja potrzebna jest do zamówień publicznych to — dla osoby fizycznej należy podać art. 24 ust.1 pkt 4 8 oraz pkt 10 i 11 ustawy z dn. 29.01.2004 r. prawo zamówień publicznych (dz.u. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) — dla podmiotu zbiorowego należy podać art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy z dn. 29.01.2004 r. prawo zamówień publicznych (dz.u. z 2013 r. poz. 907.). 5. zamawiający zaleca zapoznać się z informacjami na stronie http //bip.ms.gov.pl/pl/rejestry i ewidencje/krajowy rejestr karny/ 6. pomorska wojewódzka komenda ochotniczych hufców pracy informuje, że za certyfikat równoważny do certyfikatu ecdl uważa się certyfikat wydawany i uznawany, w co najmniej 10 państwach unii europejskiej, posiadający publicznie dostępną listę instytucji wydających go w tych krajach oraz udokumentowany system zapewnienia jakości. 7. przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie warsztatów informatycznych dla 50 uczestników oraz kursów ecdl start (lub kursów o równoważnym standardzie) dla 90 uczestników projektu "nowe perspektywy 2” współfinansowanego ze środków unii europejskiej w ramach europejskiego funduszu społecznego (program operacyjny kapitał ludzki priorytet 1, działanie 1.3, poddziałanie 1.3.3) realizowanego przez pomorską wojewódzką komendę ohp. 8. projekt jest realizowany w jednostkach terenowych pomorskiej wojewódzkiej komendy ochotniczych hufców pracy a. 11 12 hufiec pracy, ul. śląska 53, 81 304 gdynia — kurs ecdl 4 grupy uczestników w wieku 18 25 lat (4 grupy x 10 osób = 40 osób) b. 11 19 hufiec pracy, ul. przemysłowa 100, 76 200 słupsk — warsztaty informatyczne 2 grupy uczestników w wieku 15 17 lat (2 grupy x 10 osób = 20 osób) — kurs ecdl 1 grupa uczestników w wieku 18 25 lat (10 osób) c. ceipm słupsk, ul. dunikowskiego 3, 76 200 słupsk — kurs ecdl 2 grupy uczestników w wieku 18 25 lat (2 grupy x 10 osób = 20 osób) d. 11 20 środowiskowy hufiec pracy, ul. wybickiego 2, 77 100 bytów — warsztaty informatyczne 1 grupa uczestników w wieku 15 17 lat (10 osób) — kurs ecdl 1 grupa uczestników w wieku 18 25 lat (10 osób) e. ośrodek szkolenia i wychowania w tczewie, ul. sobieskiego 10, 83 110 tczew — warsztaty informatyczne 2 grupy uczestników w wieku 15 17 lat (2 grupy x 10 osób = 20 osób) — kurs ecdl 1 grupa uczestników w wieku 18 25 lat (10 osób) warsztaty informatyczne. 9. warsztaty informatyczne zostaną przeprowadzone w wymiarze 30 godzin na grupę (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy). 10. warsztaty informatyczne swoim zakresem powinny obejmować podstawową wiedzę z zakresu obsługi komputera, korzystania z programów biurowych, a także użytkowania internetu jako źródła wiedzy i rozrywki. warsztaty przewidują elementarne przygotowanie do pracy z komputerem. zajęcia mają pokazać różne zastosowania programów komputerowych, dostosowanych do wieku uczestników m.in. do tworzenia rysunków, obróbki zdjęć, tekstów i muzyki, wyszukiwania, gromadzenia i przedstawiania informacji, wykonywania obliczeń i symulacji procesów. tematyka zajęć powinna być dostosowana do umiejętności oraz zainteresowań uczestników. kurs ecdl start lub kurs o równoważnym standardzie. 11. kurs ecdl start lub kurs o równoważnym standardzie zostanie przeprowadzony w wymiarze śr. 60 godzin na grupę. 12. celem kursu jest dostarczenie uczestnikom wiedzy i umiejętności w zakresie wykorzystania podstawowych funkcji komputera klasy pc i jego systemu operacyjnego. młodzież powinna nauczyć się korzystania z edytora tekstu oraz arkuszy kalkulacyjnych, a także formatowania, używania podstawowych funkcji matematycznych, statystycznych i logicznych, tworzenia i formatowania wykresów, diagramów oraz korzystania z sieci informatycznych. 13. kurs ecdl start lub kurs o równoważnym standardzie powinien być prowadzony metodą blended learning, co oznacza, że każdy uczestnik oprócz profesjonalnych szkoleń otrzyma specjalną multimedialną płytę cd do samodzielnej nauki w domu. 14. kurs ecdl start lub równoważny składać się będzie z 4 ściśle określonych obszarów, np. a. użytkowanie komputerów, b. przetwarzanie tekstów, c. arkusze kalkulacyjne, d. podstawy technik informatycznych i komunikacyjnych. każdy obszar obejmować będzie określoną zgodnie ze swoją specyfiką liczbę godzin zajęciowych, zakończonych egzaminem sprawdzającym wiedzę i umiejętności beneficjentów. 15. po każdym z modułów kursu ecdl start lub równoważnego wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia egzaminu przez uprawnionego egzaminatora w certyfikowanym laboratorium zlokalizowanym najbliżej miejsca realizacji zajęć. w przypadku negatywnej oceny wykonawca zobowiązany jest umożliwić uczestnikom szkolenia podejście do egzaminu poprawkowego. łączna ilość egzaminów wraz z egzaminami poprawkowymi wynosi 8 egzaminów = 4 egzaminy (po 1 egzaminie na każdy moduł) + 4 egzaminy poprawkowe. egzaminator zobowiązany jest odnotować fakt zdania egzaminów z poszczególnych modułów w europejskiej karcie umiejętności komputerowych. 16. w przypadku gdy egzaminy odbywać się będą w innej miejscowości niż realizacja kursów, wykonawca zapewni na własny koszt dojazd uczestników do miejsca egzaminów. 17. kurs kończy się uzyskaniem przez uczestników certyfikatu potwierdzającego zdobycie kompetencji określonych co najmniej na poziomie podstawowym, zgodnym ze standardem european computer driving licence (ecdl) lub innym, równoważnym. 18. wszystkie koszty oraz sprawy formalne związane z organizacją egzaminów, rejestracją uczestników, wydaniem certyfikatów przejmuje na siebie wykonawca. dot. kursu ecdl lub równoważy oraz warsztatów informatycznych 19. podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez zamawiającego. 20. zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości uczestników kursów w stosunku do podanych w formularzu cenowym i siwz. maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 20% ogólnej wartości, tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 80% wartości zamówienia. 21. zamawiający preferuje, żeby zajęcia odbywały się w pomieszczeniach zamawiającego, udostępnionych nieodpłatnie wykonawcy, znajdujących się pod adresami wskazanymi w swiz, za wyjątkiem centrum edukacji i pracy młodzieży w słupsku. w przypadku takiego rozwiązania wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi indywidualne komputerowe stanowisko pracy (sprzęt wraz z oprogramowaniem i dostępem do internetu). zamawiający dopuszcza również możliwość realizacji zajęć poza pomieszczeniami zamawiającego. w takim przypadku wykonawca zapewnia na własny koszt sale w miejscowościach wskazanych w siwz. sale muszą spełniać odpowiednie standardy użytkowe oraz wymogi bhp (odpowiednia infrastruktura, oświetlenie, ogrzewanie, wyposażenie w sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem i dostępem do internetu, zapewniający każdemu uczestnikowi indywidualne komputerowe stanowisko pracy). w przypadku ceipm słupsk wykonawca musi obligatoryjnie zapewnić salę do zajęć na własny koszt. 22. zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. w wyjątkowych przypadkach, na wniosek koordynatora lokalnego, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy. 23. w razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 24. wykonawca powinien dysponować wystarczającą ilością wykładowców w każdej miejscowości, w której jest realizowany przedmiot zamówienia. zamawiający uprzedza, że równolegle mogą być prowadzone zajęcia ze wszystkimi grupami. zamawiający nie dopuszcza, żeby jeden wykładowca prowadził w tym samym czasie równolegle dwie grupy. 25. wykonawca na własny koszt zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu a. materiały dydaktyczne i pomocnicze, b. zeszyt (notatnik) i zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek), c. multimedialna płyta cd do samodzielnej nauki w domu, d. pendrive (pamięć usb) o pojemności min. 2 gb 26. warsztaty informatyczne rozpoczną się od stycznia 2014 r. (w zależności od uzgodnień z koordynatorami lokalnymi) i muszą się zakończyć do 31.5.2014 r. 27. kursy ecdl start lub równoważne rozpoczną się od listopada 2013 r. (w zależności od uzgodnień z koordynatorami lokalnymi) i muszą się zakończyć do 31.5.2014 r. 28. zajęcia muszą odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami lokalnymi. 29. wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia. 30. wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 31. na uzasadniony wniosek zamawiającego wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego prowadzącego zajęcia innym prowadzącym, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć. 32. zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą zamawiającego. 33. wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody zamawiającego. prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie. 34. wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. w takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 35. wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, wykonawca przejmuje odpowiedzialność zamawiającego z tego tytułu. 36. wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek zamawiającego. 37. wykonawca zobowiązuje się do a. prowadzenia dokumentacji szkolenia dziennika zajęć, list obecności, konspektów zajęć. b. wystawienia zaświadczenia o udziale w warsztatach informatycznych i kursie ecdl start lub równoważnym dla każdego uczestnika szkolenia wraz z zakresem tematycznym i ilością godzin. c. dostarczenia certyfikatów ecdl start lub równoważnych i ekuk. d. monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji. w przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20% może on zostać skreślony z listy uczestników projektu, a zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu. e. zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków unii europejskiej w ramach europejskiego funduszu społecznego. wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo unii europejskiej – europejskiego funduszu społecznego wraz z odniesieniem i kapitału ludzkiego – narodowej strategii spójności, zgodnie z rozporządzeniem rady (we) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki. 38. wykonawca musi działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (dz. u. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity). 39. wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, w razie niewyrażenia wobec tego sprzeciwu przez instytucję pośredniczącą ii stopnia – centrum rozwoju zasobów ludzkich. w ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych komendant wojewódzki pomorskiej wojewódzkiej komendy ohp umocuje wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. umocowany wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień. 40. przedmiot zamówienia zostanie odebrany protokołami odbioru usługi, podpisanymi przez koordynatorów lokalnych. protokół odbioru usługi jest podstawą do wystawienia faktury/ rachunku. 41. wykonawca zobowiązany jest do wystawienia zamawiającemu faktury vat/ rachunku i dostarczenia do zamawiającego najpóźniej do 05.06.2014 r. 42. do faktury/rachunku wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty a. protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych; b. oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów; c. dzienniki zajęć z podpisami osób prowadzących zajęcia; d. konspekty zrealizowanych zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematyki zajęć; f. kserokopie wystawionych zaświadczeń o udziale w warsztatach informatycznych i kursie ecdl start lub równoważnym wraz z zakresem tematycznym i godzinowym, kserokopie certyfikatów ecdl start lub równoważnych i ekuk. e. oryginały imiennych list osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych; f. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej. kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 43. płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez wykonawcę, po otrzymaniu przez zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej komendy głównej ochotniczych hufców pracy w warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu "nowe perspektywy 2" wdrażanego w ramach priorytetu 1, działania 1.3, poddziałanie 1.3.3 programu operacyjnego kapitał ludzki. 44. wykonawca musi być wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy. wykonawca oświadcza, że jest wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy oraz że posiada dokument potwierdzający wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej wydanego na podstawie art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j dz. u z 2008 r. nr 69, poz. 415 z późn. zm.). 45. płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy wykonawcy podany na fakturze vat/rachunku, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury vat/rachunku, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego ministerstwa finansów realizowanego przez bank gospodarstwa krajowego (fundusze unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego zamawiającego (rezerwa celowa budżetu państwa). środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu państwa. w związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji zamawiającego. 46. osoby wykonujące zadania osobiście np. zatrudnione na umowę cywilno prawną czy osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą — muszą wypełnić oświadczenie, poprzez które wykonawca zatrudniony w więcej niż jednym projekcie zobowiązuje się do prowadzenia i przekazania miesięcznych ewidencji godzin i zadań wykonywanych w ramach wszystkich projektów nsro, w jakich zaangażowany jest w okresie realizacji zadań w ramach projektu „nowe perspektywy 2”. ewidencja ta powinna mieć charakter „dziennika zajęć” danej osoby, z której wynikać powinno, jakie zadania w ramach jakiej umowy i w jakich godzinach wykonywała dana osoba każdego dnia (ewidencja zadań realizowanych w ramach projektów nsro). — obciążenie z tego wynikające nie może wykluczać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie, a łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. ii.1.6)