Wykonanie sceny wraz o oświetleniem i nagłośnieniem w Sali Kryształowej Pałacu Książęcego w Żaganiu- w systemie usługi zaprojektuj i wykonaj.

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie w pomieszczeniach Pałacu Książęcego w Żaganiu (głównie w Sali Kryształowej) sceny artystycznej z kompletnym wyposażeniem nagłaśniającym i wyposażeniem Sali w niezbędne (podstawowe) elementy instalacji potrzebne do podłączenia w późniejszym terminie oświetlenia scenicznego. Przedmiotowe prace wykonane będą w oparciu o posiadaną przez Zamawiającego koncepcję technologii sceny Sali Kryształowej Pałacu Książęcego i zascenia w tym : wykonania sceny, kratownic, kurtyn, montażu systemu nagłaśniającego i podstawowego (wstępnego) montażu instalacji oświetlenia scenicznego. Koncepcja technologii jest jedynie podglądowym wyznacznikiem przedmiotu zamówienia, co do oczekiwań Zamawiającego i w żaden sposób nie stanowi wymaganej specyfikacji, co do ilościowego zestawienia urządzeń. Wszystkie urządzenia i instalacje nagłośnieniowe i oświetleniowe muszą posiadać certyfikaty CE, atesty, homologacje lub deklaracje zgodności oraz dokumenty dopuszczające do sprzedaży i użytku, takie jak: . - Typ, rodzaj marka producenta proponowanego sprzętu, - Karty katalogowe ( karty produktu) wszystkich proponowanych urządzeń nagłaśniających i oświetleniowych, - Karty musza zawierać potwierdzenie spełnienia minimalnych parametrów wymienionych w koncepcji technologii sceny. Wymienione dokumenty należy dołączyć składając ofertę. Dodatkowo Wykonawca jest zobowiązany, podczas końcowego odbioru wykonanych robót, do przekazania wszelkich dokumentów dotyczących przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności : instrukcje obsługi w języku polskim, opieczętowane i datowane (na dzień odbioru) karty gwarancyjne, certyfikaty, atesty lub inne dokumenty stwierdzające zgodność wyrobu z określonymi przepisami lub normami). W przypadku wątpliwości co do parametrów i producenta oferowanych urządzeń i innego sprzętu Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dostarczenia oferowanych urządzeń do testów. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek dostarczenia urządzeń na swój koszt do siedziby Zamawiającego w terminie trzech dni roboczych od momentu otrzymania stosownego wezwania. Gwarancja na dostawę i użytkowanie sprzętu minimum 3 lata z opcją door to door, a także w momencie reklamacji, jeżeli będzie to konieczne i wymagane przez Zamawiającego, dostawa porównywalnego (zamiennika) zareklamowanego sprzętu na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy na okres reklamacji. Na czas naprawy sterowników Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć równoważny pulpit zastępczy, pozwalający na szybkie przekopiowanie zapisanych spektakli. Do dokumentacji powykonawczej przy odbiorze końcowym Wykonawca powinien dołączyć oświadczenie firmy serwisowej iż zapewni serwis gwarancyjny na okres 24 lub więcej miesięcy na urządzenia oferowane w niniejszym postępowaniu. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia podstawowego szkolenia przez okres 2 dni w obsłudze zamontowanych urządzeń osób wyznaczonych przez Zamawiającego, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego oraz szkolenia uzupełniającego w odstępie kilku tygodni od szkolenia wstępnego w zakresie obsługi oferowanego sprzętu. Zakres zamówienia obejmuje : 1. Zaprojektowanie mobilnej sceny wraz z systemem nagłaśniającym i podstawowym (wstępnym) oświetleniem scenicznym. 2. Budowa sceny w Sali Kryształowej Pałacu z założeniem wielofunkcyjności min. in.: funkcji teatralnej, funkcji koncertowej, funkcji tanecznej, funkcji konferencyjnej. 3. Wykonanie systemu nagłaśniającego elektroakustycznego Sali Kryształowej Pałacu z głównym systemem nagłośnieniowym jako system głośnikowym z pionowym zerowym kątem propagacji fali akustycznej, co pozwoli na uniknięcie niepożądanych odbić i zniekształceń niekontrolowanych fal odbitych. 4. Wyposażenie Sali w niezbędne elementy oświetlenia scenicznego, które umożliwią obsługę małych i średnich imprez kulturalnych, zakładając wielofunkcyjność Sali. Wyposażenie akustyczne umożliwi kreowanie dowolnych wydarzeń na potrzeby własnych zespołów artystycznych Pałacu jak i ewentualnych wynajmów przez osoby i firmy zewnętrzne dostosowując oprawy oświetleniowe do warunków przestrzennych i technicznych sceny. 5. Dodatkowe wymogi zawarte w cenie to: próbne uruchomienie, szkolenie z zakresu obsługi co najmniej 2 osób wskazanych przez Zamawiającego. Zakres przewidywanych robót w szczególności obejmuje: 1. Wykonanie projektu mobilnej sceny oraz systemu nagłaśniającego i oświetlenia scenicznego w oparciu o koncepcję Zamawiającego z uwzględnieniem bezinwazyjnego montażu poszczególnych elementów. 2. Projekty musza uwzględniać /zawierać : a) w zakresie sceny: - wykonanie projektu wykonawczego podestu wraz z obliczeniami statycznymi, - konstrukcja wsporcza, schody i inne elementy konstrukcyjne sceny nie mogą być bezpośrednio montowane do posadzki ( parkiet drewniany), kategorycznie zabronione jest przytwierdzanie elementów sceny do podłogi poprzez wiercenie, wbijanie, mocowania wsporników, itp. Przed montażem sceny należy zabezpieczyć podłogę odpowiednimi materiałami chroniącymi parkiet przed zniszczeniem, zarysowaniami, wgnieceniem; b) w zakresie nagłośnienia : - wykonanie projektu wykonawczego, - łatwość w konfiguracji i adaptacji do potrzeb różnego rodzaju obsługiwanych imprez, - najwyższą jakość przekazów dźwiękowych, z dobrą zrozumiałością mowy, - brak możliwości mocowania elementów wyposażenia technologicznego do ścian, stopu i podłóg pomieszczeń; c) w zakresie oświetlenia: - łatwość w konfiguracji i adaptacji do potrzeb różnego rodzaju obsługiwanych imprez, - kompatybilność i możliwość doposażenia oświetlenia w późniejszym terminie, - brak możliwości mocowania elementów wyposażenia technologicznego do ścian, stopu i podłóg pomieszczeń. 3. Budowa sceny : a) podłoga sceny w postaci wyniesionej płaszczyzny o wysokości nad istniejącą podłogą ok. 90 cm o powierzchni ok.102m2 wykonana w konstrukcji drewnianej z podestami ze sklejki antypoślizgowej wodoodpornej. Podłogę należy wyposażyć w bariery zabezpieczające boczne i tylną, b) podjazd techniczny dla transportu elementów scenografii, instrumentów, itp. wykonany z podestów systemowych, c) kratownica nad sceną dla montażu okotarowania, dekoracji, oświetlenia, wykonana z systemowych elementów aluminiowych oparta na czterech słupach z systemowych elementów aluminiowych. Zarówno kratownica jak i słupy o wymiarach 300 x 300 cm, d) most oświetleniowy z aluminiowych systemowych elementów o przekroju 400x400 cm zamontowany przed portalem sceny oparty na dwóch słupach przekroju 300 x 300 cm, e) okotarowanie w zakresie funkcji artystycznych min. teatralnych, koncertowych i tanecznych. Elementy okotarowania : kurtyna główna, kulisy, horyzont sceny, maska sceny, słupy i belka poprzeczna wykonane z materiału trudnopalnego o gramaturze min. 350g/m2 , f) wykonawca musi przewidzieć zaprojektowanie zgodnie z koncepcją, łukowych schodów wejściowych na scenę i wykonanie ich z drewna litego (dąb, buk) kolorystycznie dopasowanego do istniejącego parkietu. 4. Nagłośnienie : do realizacji głównego zamierzenia wybrano urządzenia dystrybutorów funkcjonujących na rynku europejskim, wykonane z wyposażeniem w: a) aktywny systemem nagłośnieniowy b) cyfrową konsolę mikserską audio 32Ch c) cyfrowy stagebox sceniczny 24 IN/12 OUT d) aktywną kolumnę monitorowania audio e) bezprzewodowy system mikrofonowy do ręki f) bezprzewodowy system mikrofonowy nagłowny g) zestaw mikrofonów wokalnych, instrumentalnych i mikrofonów do perkusji h) zestaw mikrofonów wielko membranowych i) odtwarzacz CD/MP3 z USB j) aktywny symetryzator audio monofoniczny i stereofoniczny k) interfejs audio USB l) okablowanie i osprzęt tj. statywy, futerały i inne akcesoria. 5. Instalacja do obsługi oświetlenia Sali Kryształowej : a) główny sterownik DMX w komplecie z laptopem- kpl b) przejściowe sterowniki - kpl c) regulator napięcia - kpl d) nadajnik DMX sterowany podczerwienią - kpl e) nadajnik-odbiornik DMX - kpl f) instalacja sterowania cyfrowego DMX- kpl g) instalacja obwodów regulowanych, nieregulowanych, sygnałowych, okablowanie, osprzęt, piony zasilające, rozdzielnia z elektrownią typu rack w celu zasilania całości sprzętu- kpl. 6. UWAGI : 1. Przed przystąpieniem do wykonawstwa sceny, nagłośnienia i oświetlenia Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania pozytywnej opinii Zamawiającego na temat przedstawionych projektów. Oferowane urządzenia mają być fabrycznie nowe, nieużytkowane w jakikolwiek sposób i muszą pochodzić z bieżącej produkcji. 2. Wykonawca będzie odpowiedzialny za realizację prac zgodnie ze sporządzoną dokumentacją projektową, specyfikacją techniczną, poleceniami nadzoru oraz zgodnie z ustawą Prawo Budowlane i Warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlano montażowych. Wszędzie tam, gdzie do opisu przedmiotu zamówienia ( w Koncepcji) użyto znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, należy uznać, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy lub równoważny. W przypadku wprowadzenia rozwiązań równoważnych z opisywanymi do dokumentacji, dla których nie podano minimalnych parametrów, które by tę równoznaczność potwierdzały - Wykonawca jest obowiązany zaoferować produkt o właściwościach zbliżonych, nadający się funkcjonalnie do zapotrzebowanego zastosowania. 3. Wszystkie elementy winny uwzględniać dostosowanie do istniejącego w pomieszczeniach systemu ostrzegawczego ppoż. (Cerberus Siemens Pro). 4. Z uwagi na fakt, iż obiekt objęty jest ochroną konserwatorską występują pewne ograniczenia wykonawcze - brak możliwości mocowania elementów wyposażenia do ścian, stropu i podłóg pomieszczeń. 5. Zamawiający informuje, że w czasie wykonywania prac objętych niniejszym postępowaniem w pomieszczaniach mogą obywać się imprezy okolicznościowe, zatem prace należy tak zorganizować tak, aby nie zakłócać funkcjonowania obiektu.