świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp., znajdujących się w budynku przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd Skarbowy w Gorzowie Wlkp., znajdujących się w budynku przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp., w tym. m.in.: 1) sprzątanie pomieszczeń biurowych, archiwów, korytarzy, holi oraz toalet zajmowanych przez Urząd Skarbowy 2) mycie okien, drzwi i paneli, 3) systematyczne uzupełnianie środków sanitarno - higienicznych w sanitariatach, 4) pranie firan i wykładzin dywanowych wyrobów, 5) polimeryzacja wykładzin PCV przy zastosowaniu antypoślizgowych preparatów. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje powierzchnie, na których świadczone będą usługi w zakresie utrzymania porządku i czystości tj.: 1). Powierzchnia podłóg do sprzątania ogółem - 2.981,47 m², w tym: a) podłogi z wykładziną PCV - 2.041,87 m², z czego: - archiwum - 70 m², - korytarze - 524,67 m², b) podłogi z wykładziną dywanową - 750,10 m², c) posadzki z terakoty - 189,50 m². 2). Skrzydła okienne - 404 szt. (o wymiarach 1,07 m x 2,06 m) , w tym: a) skrzydła okienne otwierane z żaluzjami - 249 szt. b) skrzydła okienne otwierane bez żaluzji - 10 szt. c) skrzydła okienne stałe z żaluzjami - 136 szt. d) skrzydła okienne stałe bez żaluzji - 9 szt. 3). Ściany z panelami - 795 m². 4). Drzwi wewnętrzne - 219 szt. w tym 13 szt. drzwi oszklonych. 5). 11 sanitariatów ze ścianami wyłożonymi glazurą o powierzchni 460 m², w których znajduje się: a) 26 kabin z sedesami, b) 2 kabiny z bidetami, c) 29 umywalek, d) 12 pisuarów, e) 25 pojemników na mydło w płynie, f) 12 pojemników na ręczniki papierowe, g) 26 pojemników na papier toaletowy, h) 10 luster, 6). Pomieszczenie socjalne na II piętrze - 2 zlewozmywaki ze stali nierdzewnej. 7). Gabloty informacyjne - 14 szt. 3. Usytuowanie powierzchni i pomieszczeń, w których świadczone będą usługi utrzymania porządku i czystości, określone zostało w Rozdziale II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Wykonawca będzie wykonywał prace związane z utrzymaniem czystości i porządku przy użyciu własnego sprzętu i środków czystości oraz innych materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. Powierzchnie Wykonawca będzie czyścił przy użyciu specjalistycznych urządzeń. 5. Czynności związane z utrzymaniem porządku i czystości pomieszczeń będą wykonywane przez Wykonawcę: 1) od poniedziałku do czwartku w godzinach od 15:30 do 23:00, natomiast w pomieszczeniach niedostępnych po godzinach urzędowania - w godzinach od 14.00 do 15:30, 2) w piątek - w sali obsługi klienta, w holu i korytarzu na I piętrze, przedmiot zamówienia wykonywany będzie w godzinach od 18:00 do 23:00; w pozostałych pomieszczeniach w godzinach od 15:30 do 23:00. W pomieszczeniach niedostępnych po godzinach urzędowania - w godzinach od 14:00 do 15:30, 3) w sobotę, jeżeli w sobotę Urząd Skarbowy będzie otwarty. Za czynności wykonywane w sobotę Wykonawca nie pobierze dodatkowego wynagrodzenia. 6. Prace wykonywane okresowo (np. pranie wykładzin dywanowych czy polimeryzacja wykładzin PCV) mogą być wykonywane po godzinie 23:00 oraz w soboty i niedziele za każdorazową pisemną zgodą Zamawiającego. 7. W okresie od 01 stycznia 2013 r. do 30 marca 2013 r. oraz od 01 grudnia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r. w godzinach od 7:30 do 15:30 Wykonawca zapewni jedną osobę dyżurującą do bieżącego wykonywania usługi sprzątania. Osoba ta zobowiązana będzie do bieżącego oceniania stopnia zabrudzenia m.in. powierzchni podłóg (w szczególności w sali obsługi klienta) i usuwania zabrudzeń bez zbędnej zwłoki. 8. W ramach świadczenia w/w usług Wykonawca zobowiązany będzie również m.in. do: 1) zatrudnienia do sprzątania pomieszczeń zajmowanych przez Zamawiającego co najmniej 5 osób, 2) przestrzegania przepisów BHP, p.poż i innych obowiązujących u Zamawiającego, 3) bieżącego informowania Zamawiającego o wszelkich awariach sieci i urządzeń wodno-kanalizacyjnych oraz elektrycznej, niesprawności zamków w drzwiach do pomieszczeń itp., stwierdzonych podczas wykonywania powierzonych prac oraz o innych nieprawidłowościach związanych z zabezpieczeniem mienia Zamawiającego, 4) stosowania do realizacji przedmiotu zamówienia preparatów antypoślizgowych, 5) przedłożenia Zamawiającemu w chwili wprowadzenia do użytkowania kserokopii karty produktów/atestu/certyfikatów preparatów stosowanych w realizacji przedmiotu zamówienia, 6) przesuwania we własnym zakresie sprzętu, mebli, kwiatów i innych elementów podczas wykonywania usługi sprzątania, a po wykonaniu czynności sprzątania, ustawienia tych elementów na ich dotychczasowe miejsce, 7) utrzymywania na bieżąco ładu i porządku oraz zabezpieczanie mienia znajdującego się w pomieszczeniach Zamawiającego, 8) systematycznego uzupełniania środków sanitarno - higienicznych w sanitariatach, 9) wynajęcia pomieszczenia gospodarczego (pomieszczeń gospodarczych) do przechowywania sprzętu i materiałów od Zamawiającego lub innego użytkownika budynku przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp. 10) przekazania Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy informacji o osobie nadzorującej/koordynatorze prac, przebywającej na obiekcie każdego dnia. 11) osoba, o której mowa w ppkt 10 zobowiązana jest codziennie około godz. 15:00 kontaktować się z pracownikami ds. administracyjno-gospodarczych w sprawie uwag, dyspozycji, zastrzeżeń itp., dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia, 12) w przypadku zmiany osoby nadzorującej/koordynatora prac, powiadomienia Zamawiającego o powyższym co najmniej na 2 dni robocze przed rozpoczęciem pracy przez tę osobę, 13) w przypadku nieobecności osoby nadzorującej/koordynatora prac, wyznaczenie osoby zastępującej i powiadomienie Zamawiającego o powyższym najpóźniej w pierwszym dniu nieobecności osoby nadzorującej/koordynatora prac, 14) osoba, o której mowa w ppkt 10 zobowiązana jest prowadzić ewidencję wydawanych i zdawanych kluczy przez osoby wykonujące przedmiot zamówienia, 15) oddawania kluczy pobranych na portierni po wykonaniu czynności sprzątania. 9. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający: 1) będzie dostarczał materiały sanitarno-higieniczne takie jak papier toaletowy, mydło w płynie, worki foliowe do pojemników na śmieci oraz niszczarek, 2) będzie pobierał opłatę ryczałtową za energię elektryczną, zimną wodę i ścieki zużywane przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia w wysokości 215,00 zł brutto miesięcznie.