wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej w zakresie wykonania zabezpieczeń przeciwpożarowych dla składnicy akt w piwnicy budynku przy ul.Smoluchowskiego 2 w Warszawie

Opis przedmiotu przetargu: 3.1.Przedmiotem zamówienia jest na wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej w zakresie wykonania zabezpieczeń przeciwpożarowych dla składnicy akt w piwnicy budyn-ku przy ul. Smoluchowskiego 2 w Warszawie zgodnie z założeniami projektowymi i kosz-torysowymi, stanowiącymi również załącznik do Rozdziału III SIWZ– istotnych postano-wień umowy. Podstawowe dane budynku : Rok budowy – 1973 r., kubatura - 2916 m3 , powierzchnia użytkowa - 966 m2, liczba kondygnacji – 2 nadziemne i 1 podziemna (Nr działki 3/1, obręb 1-04-04). Zakres dokumentacji projektowo- kosztorysowej obejmuje: 1.Projekt wykonawczy: Projekt wykonawczy powinien zawierać: - inwentaryzację niezbędną do wykonania dokumentacji projektowej - opis stanu technicznego istniejących urządzeń ochrony ppoż., - opis techniczny projektowanych rozwiązań w zakresie doboru odpowiednich urządzeń i sprzętu p.poż w rozumieniu rozporządzenia MSWiA z dnia 07.06.2011 r. z charakterystyką ogólną, - wymagane i niezbędne dla realizacji robót uzgodnienia, w tym z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń ppoż., - pełne obliczenia i rysunki wykonane z dokładnością przewidzianą dla projektów wykonawczych. 2. Kosztorys inwestorski i przedmiary robót, 3.Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót zw. dalej STWiOR na opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej w zakresie wykonania zabezpieczeń przeciwpożarowych dla składnicy akt w piwnicy budynku przy ul. Smoluchowskiego 2 w Warszawie należy wykonać zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozporządzeniu Mini-stra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. Nr 202, poz. 2072 z późn. zm.), w 2 egz. oraz w wersji elektronicznej, wersja elektroniczna powinna być zapisana na nośniku elektronicznym (płyta CD, DVD), zapisanie w formacie „doc” lub „docx”. 4. Informację BIOZ dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, 5.Oświadczenie projektanta potwierdzający że, projekt zawiera wszystkie elementy nie-zbędne do realizacji, został wykonany zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicz-nej, aktualnymi normami i przepisami oraz posiada wszystkie uzgodnienia. 6. Szczegółowe założenia do wykonania dokumentacji projektowo– kosztorysowej na wyko-nanie zabezpieczeń przeciwpożarowych dla składnicy akt w piwnicy budynku przy ul. Smoluchowskiego 2 w Warszawie. 7. Podstawowe dane istniejących urządzeń ochrony przeciwpożarowej: Budynek użytkowy przy ul Smoluchowskiego 2 posiada piwnice przeznaczone na składni-cę akt i 2 kondygnacje nadziemne z pomieszczeniami biurowymi. Instalacja wodna zasila-na z sieci miejskiej – przyłącze z wodomierzem jest w piwnicy. Poziomy instalacji wody zimnej Ø 50 prowadzone w piwnicy wykonane są częściowo z rur stalowych ocynkowa-nych i częściowo z rur z tworzyw sztucznych ( PP PN20). Podejścia dopływowe pod urzą-dzenia sanitarne w piwnicy są z rur stalowych ocynkowanych i z rur z tworzyw sztucz-nych. ( PP PN20). Pomieszczenia składnicy akt wyposażone jest w podstawowe urządzenia przeciwpożarowe w postaci gaśnic przenośnych. Drzwi w pomieszczeniach składnicy akt płycinowe, wejście do składnicy od strony ul. Smoluchowskiego - drzwi wejściowe drewniane, drugie wejście z parteru budynku – drzwi płycinowe, okna w pomieszczeniach składnicy z profili PCV. 8. Założenia dla dokumentacji projektowej: - określić klasę odporności ogniowej dla poszczególnych elementów budynku znajdujących się w piwnicy, wyznaczyć strefy pożarowe - zaprojektować niezbędne rozwiązania w zakresie doboru odpowiednich urządzeń przeciwpożarowych i sprzętu p.poż mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa pożarowego w składnicy, w tym: - dostosować istniejącą instalację wodną dla celów przeciwpożarowych, - zaprojektować oznakowania dróg ewakuacyjnych i sprzętu p.poż - uzyskać wymagane i niezbędne dla realizacji robót uzgodnienia, w tym z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń ppoż., Projekt należy sporządzić zgodnie z aktualnymi przepisami, w tym: • Ustawa ,,Prawo budowlane" z dnia 7 lipca 1994 z późniejszymi zmianami (t.j. Dz.U.2016 poz.690), •Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2011 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynku i innych obiektów budowlanych i technicz-nych (Dz.U. nr 109 poz. 719), •Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 czerwca 2003 r. w sprawie uzgodnienia projektu budowlanego pod względem ochrony przeciwpożarowej (Dz.U. nr 121 poz. 1137), •Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 . w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. nr 120 poz. 1133). 9. Projekt wykonawczy: 9.1.Projekt należy opracować w 5 egz. wersji drukowanej i w wersji elektronicznej, z pełnymi obliczeniami i uzgodnieniami. Rysunki wykonać w skali 1:50 z dokładnością przewidzia-ną dla projektów wykonawczych, detale wykonać w czytelnej skali. Wersja elektroniczna powinna być zapisana na nośniku elektronicznym (CD, DVD), w formacie z rozszerze-niem DWG i /lub PDF. 9.2. Projekt musi spełniać wymagania określone w rozporządzeniach : Ministra Infrastruktu-ry z dnia03 lipca 2003r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu bu-dowlanego (Dz. U. Nr 120 z 2003r. poz. 1133 ) oraz Ministra Infrastruktury z dnia 02 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego ( Dz. U. Nr 202 z 2004r z późn. zm. ). 9.3. W projekcie należy umieścić informację odnośnie Planu Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia. Projekt powinien być opatrzony adnotacją projektanta o spełnieniu wymogów projektu wykonawczego. Każdy egzemplarz projektu powinien być podpisany i trwale oprawiony. 9.4. Dokumentacja kosztorysowa Kosztorys inwestorski należy wykonać 2 egz. w wersji drukowanej oraz w wersji elektronicznej za pomocą programu kosztorysowego NORMA 4.xx. Wersja elektroniczna powinna być zapisana na nośniku elektronicznym ( płyta CD , DVD), zapisane w formacie z rozszerzeniem KST lub ATH (NORMA). Kosztorys inwestorski musi być wykonany, zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym (Dz. U. Nr 130 poz. 1389 z 2004 r. poz. 1389). Każdy egzemplarz kosztorysu inwestorskiego wraz z przedmiarem robót dla potrzeb sporządzenia kosztorysu inwestorskiego powinien być podpisany i trwale oprawiony. Kosztorys inwestorski wykonać metodą szczegółową w oparciu o kosztorysowe normy nakładów rzeczowych, określone w ka-talogach KNR wydanych przez Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa, a w przypadku braku w nich odpowiednich nakładów rzeczowych, należy zastosować katalogi KNR-W, wydane przez WACETOB. W przypadku braku odpowiednich pozycji również w tych katalogach (lub możliwości zastosowania analogii do nich) można wykorzystać inne dostępne na rynku katalogi norm albo wykonać kalkulację indywidualną, po zaakceptowaniu przez przedstawiciela Zamawiającego tj. inspektora nadzoru i Kierownika DOM. W kalkulacji szczegółowej cen jednostkowych należy przyjąć następujące ceny czynników produkcji oraz wskaźniki narzutów: • stawkę robocizny kosztorysowej R – jako średnią dla miasta Warszawy stawkę za jedną ro-boczogodzinę w danej branży publikowaną w wydawnictwach „ SEKOCENBUD” BCR – wydanie aktualne dla daty sporządzenia dokumentacji projektowej i kosztorysowej. • ceny jednostkowe materiałów M - jako średnie wraz z kosztami zakupu ceny materiałów, publikowane w wydawnictwach „ SEKOCENBUD” Informacjach o cenach czynników produkcji RMS ( IMB,IME,IMS) – wydane aktualne dla daty sporządzenia dokumentacji projektowej i kosztorysowej , oraz ceny materiałów budowlanych opracowane przez wydawnictwo „ SEKOCENBUD”. • ceny jednostkowe pracy sprzętu S - jako średnie dla miasta Warszawy ceny pracy sprzętu, publikowane w wydawnictwach „ SEKOCENBUD” - Informacjach o cenach czynników pro-dukcji RMS lub IRS - wydanie aktualne dla daty sporządzenia dokumentacji projektowej i kosztorysowej, • wskaźnik narzutu kosztów pośrednich Wkp – jako średni dla miasta Warszawy wskaźnik w danej branży publikowany w wydawnictwach „ SEKOCENBUD” BCR - wydanie aktualne dla daty sporządzenia dokumentacji projektowej i kosztorysowej. Koszty pośrednie Kp należy liczyć od (R + S), • wskaźnik narzutu zysku Wz – jako średni dla miasta Warszawy wskaźnik w danej branży, publikowany w wydawnictwach „ SEKOCENBUD” BCR - wydanie aktualne dla daty sporzą-dzenia dokumentacji projektowej i kosztorysowej. Zysk „Z” należy liczyć od (R+S+Kp). Do każdego kosztorysu inwestorskiego powinny być dołączone : zbiorcze zestawienie wartości cen materiałów wraz z cenami zakupów, zestawienie wartości cen pracy sprzętu, bez narzutów i zestawienie wartości robocizny, bez narzutów. 9.4.1. Przedmiary robót - wykonać dwie wersje: - przedmiar robót dla potrzeb sporządzenia kosztorysu inwestorskiego opisany jak wyżej , - przedmiar robót dla wyceny ofertowej w postępowaniu przetargowym przeprowadzanym zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych. 9.4.2. Przedmiar robót dla potrzeb sporządzenia kosztorysu inwestorskiego wykonany zgodnie rozporządzeniem Ministra infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz. U. Nr 130 z 2004r. poz. 1389), w 2 egz. oraz w wersji elektronicznej, wersja elektroniczna powinna być zapisana na nośniku elektronicznym (płyta CD, DVD), zapisanie w formacie z rozszerzeniem KST, ATH (NORMA). 9.4.3. Przedmiar robót dla wyceny ofertowej w postępowaniu przetargowym przeprowadzanym zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych wykonany zgodnie z wymaganiami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 02 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wy-konania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz. U. Nr 202, poz. 2072 z poźn. zm.), w 2 egz. w wersji drukowanej i wersji elektroniczna powinna być zapisana na nośniku elektronicznym (płyta CD, DVD), 9.4.5. Wykonawca – projektant zobowiązany będzie do: uzyskania własnym kosztem i stara-niem wszelkich niezbędnych dla prawidłowej realizacji zamówienia – materiałów i uzgodnień do wykonania projektu z jednostkami zewnętrznymi, oraz. pełnienia bezpłatnie nadzoru autorskiego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa w czasie wy-konywania robót na podstawie jego dokumentacji. 3.2.Teren jest administrowany przez ZGN Mokotów i znajduje się na terenie DOM „Służewiec”, ul. Smoluchowskiego 2, 02-679 Warszawa. 3.3. Przy opracowaniu projektu należy dążyć do minimalizacji kosztów robót wykonanych na podstawie projektu. 3.4. Jednostka projektowa zobowiązana jest do pełnienia bezpłatnie nadzoru autorskiego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa w czasie wykonywania robót na podstawie tej dokumentacji. 3.5.Wykonawca jest zobowiązany do przeniesienia praw autorskich na Zamawiającego. 3.5.1. Czynności, o których mowa w pkt. 3.1. specyfikacji mają być wykonane zgodnie z: 3.5.3. warunkami wynikającymi z przepisów technicznych i Prawa Budowlanego, 3.5.2. wymogami wynikającymi z Polskich Norm, w sposób czytelny i jednoznaczny z podaniem legendy indywidualnych oznaczeń graficznych, 3.5.3. zasadami rzetelnej wiedzy technicznej i sztuką budowlaną, 3.5.4.założeniami projektowo - kosztorysowymi stanowiącymi załącznik do III Rozdziału specy-fikacji istotnych warunków zamówienia – istotnych postanowień umowy, 3.5.5. warunkami wynikającymi z Istotnych postanowień umowy stanowiących Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3.5.6. postanowieniami ustawy Prawo zamówień publicznych. 3.6. Kosztorys oraz przedmiar robót powinien obejmować pełen zakres robót niezbędny do realizacji zamówienia. 3.7. W przypadku wystąpienia wad ukrytych w dokumentacji, których nie ujawniono w czasie jej odbioru, Jednostka Projektowa zobowiązana będzie nieodpłatnie do naniesienia poprawek i uzupełnień w terminie 3-ch dni od daty zawiadomienia. 3.8. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 690 z późn. zm.). 3.9. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawarty jest w § 1 istotnych postanowień umowy, które stanowią Rozdział III do specyfikacji. 3.9.1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian Istotnych postanowień umo-wy stanowiących Rozdział III SIWZ, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokona-no wyboru Wykonawcy w razie: a) dokonywania zmian przewidzianych w specyfikacji w postaci jednoznacznych po-stanowień umownych, określających zakres zmian, w szczególności możliwość zmia-ny terminu wykonania, wynagrodzenia wykonawcy i charakteru oraz warunków ich wprowadzenia i tak w przypadku: aa) zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy i ma-jących wpływ na treść umowy wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych, bb) powierzenia Podwykonawcy wykonania całości bądź części Przedmiotu zamówienia w zakresie i na warunkach wynikających z umowy między Wykonawcą a Podwyko-nawcą zaakceptowanej przez Zamawiającego lub zmiany Podwykonawcy w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia z nim umowy dotyczącej wykonywania Przedmiotu zamówienia, koniecznym będzie dla prawidło-wego jego wykonania posłużenie się przez Wykonawcę nowym Podwykonawcą, który będzie realizował część lub cały zakres prac powierzony uprzednio innemu Podwykonawcy. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 a ust. 4 ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiające-mu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamó-wienia i nie podlega wykluczeniu z postępowania; cc) zmiany zakresu części Przedmiotu zamówienia powierzonego Podwykonawcom wy-nikającej z aneksów do umów zawartych przez Wykonawcę z Podwykonawcami i za-akceptowanych przez Zamawiającego w przypadku wykonywania Przedmiotu za-mówienia z udziałem Podwykonawców. dd) W przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków polegających na wydłużeniu się terminu uzgodnień, które zgodnie z umową należą do Wykonawcy uniemożliwia-jących prowadzenie prac projektowych, termin realizacji prac, określony w umowie może ulec zmianie. Zostanie on wydłużony maksymalnie o okres, w którym prowa-dzenie prac z przyczyn wskazanych w zd. 1. nie jest możliwe. Zmiana terminu wyko-nania Przedmiotu zamówienia z przyczyn i na okres wskazany w niniejszym ustępie wymaga zawarcia aneksu do umowy. Dokonanie powyższej zmiany wymaga złoże-nia przez Wykonawcę na piśmie wniosku wskazującego z jakich powodów nastąpić ma wydłużenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia i o jaki czas. Wy-konawca złoży wniosek najpóźniej w ciągu 3 dni od zaistnienia okoliczności, o któ-rych mowa w zd. 1. Wniosek złożony po terminie wskazanym w zdaniu poprzednim Zamawiający pozostawi bez rozpoznania. ee) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w następstwie wydłużają-cych/wykraczających poza ustawowe terminy procedur administracyjnych oraz innych terminów spraw urzędowych, mających wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy. Dokonanie powyższej zmiany wymaga złożenia przez Wykonawcę na piśmie wnio-sku wskazującego z jakich powodów nastąpić ma wydłużenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia i o jaki czas. Wykonawca złoży wniosek najpóźniej w ciągu 3 dni od zaistnienia okoliczności, o których mowa w zd. 1. Wniosek złożony po terminie wskazanym w zdaniu poprzednim Zamawiający pozostawi bez roz-poznania. ff) zmiany osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym warun-kiem dokonania takiej zamiany jest posiadanie przez nowo wskazane osoby wyma-ganych uprawnień, kwalifikacji i doświadczenia zgodnego z warunkami określonymi w tym zakresie w SIWZ; b) zaistnienia konieczności wykonania przez Wykonawcę usług dodatkowych, nieobję-tych zamówieniem podstawowym (przedmiotem zamówienia), o ile stały się nie-zbędne, a ponadto spełnione są łącznie następujące warunki: aa) zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub tech-nicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji zamówionych w ramach zamówienia podstawowego (przedmiotu zamówienia); bb) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego; cc) wartość każdej kolejnej zmiany umowy nie przekroczy 50% wartości umowy, c) gdy zmiana umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć i jednocześnie ich wartość nie przekracza 50% wartości przedmiotu zamówienia. d) gdy Wykonawcę ma zastąpić inny podmiot: aa) na podstawie postanowień umownych, o których mowa w pkt. a); bb) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy podmiot spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy; cc) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców, o ile Wykonawca wykonuje przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców e) zmian – niezależnie od ich wartości, jeżeli nie są one istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy Prawo zamówień publicznych; f) łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych i jest mniejsza niż 10 % wartości przedmiotu zamówienia 3.9.1.1. Z wyjątkiem zamian określonych w § 6, Istotnych postanowień umowy, sta-nowiących Rozdział III SIWZ wszelkie inne zmiany umowy wymagają spo-rządzenia aneksu do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3.9.1.2. W przypadkach, o których mowa w pkt. 3.9.1. lit. a) ppk. gg) i ii) lit b) i c) oraz lit. d) ppkt bb) Zamawiający nie wprowadzi kolejnych zmian umowy w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy. 3.9.1.3. W przypadkach, o których mowa w pkt. 3.9.1. lit. a) ppk aa) do ii), c) i f) zmiany postanowień umowy nie mogą prowadzić do zmiany charakteru umowy. 3.9.1.4. Wynagrodzenie dla Wykonawcy za wykonanie usług mieszczących się w zakresie, o którym mowa w pkt. 3.9.1. b, c) f) ) obliczone będzie wg zasad przyjętych w ofercie. 3.10. Wynagrodzenie ostateczne - ryczałt – za wykonany pełen zakres prac – będzie obejmować łącznie wynagrodzenie podstawowe, podatek VAT oraz uzyskane przez Wykonawcę wła-snym kosztem i staraniem wszelkie niezbędne materiały, uzgodnienia. 3.11. Wymagania dotyczące gwarancji : Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na wykonaną dokumentację projektową i kosztorysową do czasu wygaśnięcia odpowiedzialności Wykonawcy robót z tytułu gwarancji i rękojmi na roboty wykonane na podstawie opracowanej dokumentacji. Warunki gwarancji zawierają Istotne postanowienia umowy stanowiące Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3.12. Wykonawca zobowiązany będzie do: 3.12.1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie załączyć do umowy kserokopie potwierdzone przez siebie za zgodność z oryginałem upraw-nień budowlanych do projektowania w zakresie ogólnobudowlanym, sanitarnym, elektrycznym i instalacji p.poż., oraz kserokopię aktualnego zaświadczenia o wpisie na listę, właściwej izby samorządu zawodowego osób, które będą wykonywały zamówienie. 12.2. posiadania opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia na kwotę nie niższą niż 30.000 złotych polskich lub równowartość tej kwoty, potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej dzia-łalności gospodarczej, w tym w zakresie przedmiotu zamówienia . 13. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.