Usługa kopiowania i drukowania dokumentów

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa kopiowania i drukowania dokumentów. 1.Ilość kopii i wydruków przewidywana do wykonania na wszystkich maszynach przez cały okres świadczenia usługi do 7 920 000. 2.W ramach usługi Wykonawca zapewni: a) transport maszyn do siedziby Zamawiającego wraz z rozładunkiem oraz wniesieniem i ustawieniem w budynku. Lokalizacja ustawienia maszyn w budynku jest określona na planach dołączonych do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia (możliwość korzystania z windy w budynku Zamawiającego), b)zainstalowanie i uruchomienie maszyn oraz zaprogramowanie do monitoringu i zarządzania drukiem , c)materiały eksploatacyjne do kopiowania i drukowania oprócz papieru i zszywek oraz odbiera zużyte, d)utrzymanie maszyn w sprawności technicznej zapewniającej ciągłość eksploatacyjną wraz z niezbędnymi materiałami i częściami zamiennymi, e)usuwanie awarii maszyn (niesprawności technicznej), których usunięcie wykracza poza zakres czynności należący do Zamawiającego określony niżej w pkt. 3 oraz problemów w użytkowaniu maszyn nieujętych w instrukcji obsługi użytkownika, f)udzielanie porad technicznych w zakresie obsługi eksploatacyjnej maszyn, g)przekazanie zamawiającemu instrukcji obsługi maszyn w języku polskim, h)przeszkolenie operatorów maszyn wskazanych przez zamawiającego w zakresie określonym w instrukcji obsługi dla użytkownika maszyny, i)odinstalowanie maszyn i odebranie po zakończeniu świadczenia usługi. 3.Zakres czynności i obowiązków należący do Zamawiającego: a)uzupełnianie do maszyn papieru i zszywek wraz z materiałami, b)wymiana kaset z tonerem i pojemników z zużytym tonerem, c)ustawianie parametrów kopiowania, d)usuwanie doraźnych awarii spowodowanych zacięciem papieru, e)czyszczenie pamięci maszyny, f)zabezpieczanie maszyny przed możliwością użytkowania w przypadku stwierdzenia sygnalizacji interwencji serwisu i poinformowanie o tym Wykonawcy g)zapewnienie energii elektrycznej do zasilania maszyn 4.Koszty papieru i zszywek oraz energii elektrycznej i miejsc posadowienia maszyn nie obciążają Wykonawcy. Szczegółowy opis zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do umowy.