Zakup paliwa dla pojazdów Urzędu Gminy Wejherowo

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia dotyczy bezgotówkowego zakupu na stacji benzynowej paliwa (benzyna bezołowiowa PB 95, benzyna bezołowiowa PB 98 i olej napędowy ON), płynów eksploatacyjnych, olejów silnikowych oraz akcesoriów samochodowych (żarówki, bezpieczniki itp.) przy użyciu kart z mikroprocesorem umożliwiających jednocześnie korzystanie z myjni. Z niniejszych dostaw korzystać będą pojazdy Urzędu Gminy Wejherowo oraz Jednostki Ochotniczej Straży Pożarnej Przedmiotem postępowania są sukcesywne w miarę pojawiających się potrzeb zakupy paliwa płynnego spełniającego wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441) zgodnego z obowiązującymi normami i przepisami w szacunkowych ilościach przedstawionych poniżej: - benzyna bezołowiowa PB 98 - 500 litrów - benzyna bezołowiowa PB 95 - 2.700,08 litrów - olej napędowy ON - 20.684,88 litrów oraz olejów silnikowych w ilości 200 l, płynów eksploatacyjnych w ilości 160 l, a także ogólnodostępnych na stacjach benzynowych akcesoriów samochodowych według zapotrzebowania. W/w liczby zostały oszacowane na podstawie dotychczasowego zużycia paliwa przez samochody Zamawiającego i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich nabycia. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy tylko za faktycznie pobrane dostawy. Zapłata za zakupione dostawy będzie dokonywana w oparciu o cenę dzienną na stacji paliw (cena dystrybutora). Cena podana w formularzu ofertowym przez Wykonawcę będzie mieć jedynie charakter deklaratywny i służyć do oceny złożonych ofert Zapłata za paliwo zostanie pomniejszona o upust wskazany przez Wykonawcę w ofercie (jeżeli będzie stosowany). Zaoferowany upust będzie niezmienny przez cały okres obowiązywania umowy. Cena paliwa z którego będzie korzystał Zamawiający może ulec zmianie tylko na skutek niezależnych od Wykonawcy zmian na krajowym rynku paliw w stopniu odpowiadającym tym zmianom u producenta. Wykonawca zapewni możliwość całodobowego i bezgotówkowego dokonywania zakupów i korzystania z myjni samochodowej na najbliższej stacji paliwowej znajdującej się w promieniu nie większym niż 10 km od: - Jednostki ratowniczo - gaśniczej w Bolszewie (OSP Bolszewo, Bolszewo, ul. Zamostna 1) - Jednostki ratowniczo - gaśniczej w Gościcinie (OSP Gościcino, Gościcino ul. Drzewiarza 22) - Urzędu Gminy Wejherowo (Wejherowo, Osiedle Przyjaźni 6) Niniejsza stacja paliwowa będzie posiadać stanowisko do tankowania samochodów osobowych, ciężkich i średnich pożarniczych oraz autobusów. Wykonawca zapewni Zamawiającemu korzystanie z usług i dostaw objętych niniejszym postępowaniem na stacjach paliwowych na terenie całego kraju. Ustalenie organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia: a) Wykonawca określi i przekaże Zamawiającemu telefony kontaktowe, numery faksów i adresy poczty elektronicznej oraz dokona innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zobowiązań wynikających z umowy b) Wykonawca wystawi w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy karty z mikroprocesorem, za pomocą których będą dokonywane zakupy na stacjach paliwowych. Niniejsze karty zostaną wystawione zgodnie z dok. wykaz kart (załącznik nr 5 do SIWZ). Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie niezwłocznie blokował karty. W miejsce zablokowanej karty Wykonawca w ciągu 14 dni wystawi nową. c) Zamawiający dopuszcza odpłatność za wystawienie kart z mikroprocesorem. Cena za wystawienie karty nie może być wyższa niż 20 zł brutto. d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększania liczby kart w trakcie trwania umowy, które Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia takiego zapotrzebowania, w przypadku zwiększenia liczby samochodów lub sprzętu silnikowego znajdującego się na wyposażeniu. e) Zamawiający ponosił będzie jedynie koszty zakupów paliwa, płynów eksploatacyjnych, olejów silnikowych, akcesoriów samochodowych, korzystania z myjni za pomocą kart. W przypadku zakupu paliwa w ilości mniejszej niż określone według ilości szacunkowych, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. f) W przypadku zakupów większych niż określone według ilości szacunkowych dostawy będą kontynuowane aż do zakończenia terminu umowy. g) Wykonawca będzie wystawiał oddzielne faktury dla każdego z niżej wymienionych referatów Urzędu Gminy Wejherowo: - Referat Zamówień Publicznych i Oświaty - Referat Budownictwa i Inwestycji - Gminne Centrum Zarządzania Kryzysowego h) Dokonywane zakupy rozliczane będą maksymalnie dwa razy w miesiącu (dla każdego z w/w referatów) i) Każdorazowo do wystawionej faktury Wykonawca będzie zobowiązany załączyć dokładną ewidencję wykonanych transakcji, zawierającą co najmniej: datę i czas dokonania transakcji, nazwę, numer stacji paliw wraz z miejscowością lub adres stacji paliw, na której dokonano transakcji, numer rejestracyjny pojazdu, numer karty która dokonano transakcji, ilość i rodzaj paliwa oraz jego cenę jednostkową i wartość zakupu przed upustem (jeżeli jest stosowany) oraz po upuście. Wymagania stawiane Wykonawcy: a) Wykonawca będzie odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie umowy b) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. c) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty właściwa w działalności objętej przedmiotem zamówienia d) Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego