Świadczenie usług ochrony osób i mienia, monitorowania wraz z konserwacją systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Olsztynie oraz podległych jednostek terenowych na terenie województwa warmińsko-mazurskiego.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) monitoring antywłamaniowy i przeciwpożarowy realizowany w oparciu o istniejące urządzenia techniczne stanowiące własność Zamawiającego wraz z serwisem obejmującym miesięczne konserwacje i naprawy urządzeń i instalacji utrzymujących systemy w stałej sprawności eksploatacyjnej w jednostkach wymienionych w załączniku nr 1 i załączniku nr 2 do SIWZ; 2) zintegrowanie systemu alarmowego przeciwpożarowego z systemem antywłamaniowym w oparciu o funkcjonujące w nich urządzenia techniczne stanowiące własność Zamawiającego oraz podłączenie wszystkich jednostek wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ do Centrum Monitorowania za pomocą zamontowanych przez Wykonawcę na jego koszt w obiektach Zamawiającego na czas realizacji umowy niezbędnych urządzeń nadawczych, pozostających własnością Wykonawcy; 3) ewentualne przeniesienie funkcjonujących urządzeń do transmisji sygnału z dotychczasowych do nowych siedzib jednostek organizacyjnych KRUS wymienionych w załączniku nr 1; 4) sporządzenie i uzgodnienie z zamawiającym planów ochrony fizycznej i planów ochrony obiektów poprzez monitoring wraz z opisem sposobu prowadzenia usługi i procedur dla jednostek terenowych wymienionych w załączniku nr 1 SIWZ; 5) objęcie ochroną fizyczną (stacjonarną) Odział Regionalny KRUS w Olsztynie: - w godzinach pracy OR - pełnioną przez 1 osobę - po godzinach pracy OR - pełnioną przez 2 osoby - całodobowo w dni wolne od pracy - pełnioną przez 2 osoby Jednostki organizacyjne KRUS pracują 8 godzin dziennie w poniedziałki od 8 do 16, wtorek -piątek od 7:15 do 15:15 6) prowadzenie bieżącej dokumentacji dotyczącej: - realizowanej ochrony fizycznej (dane dotyczące awarii, sabotażu, wyłączenia i załączenia systemów przez osoby uprawnione poza godzinami pracy), - monitoringu antywłamaniowego i przeciwpożarowego (raporty z interwencji grup interwencyjnych oraz załączeń i wyłączeń systemów alarmowych przez uprawnione osoby), - konserwacji urządzeń i instalacji systemów alarmowych (zakres czynności - zał. nr 2 do SIWZ) wraz z przekazywaniem Zamawiającemu półrocznych potwierdzeń funkcjonowania systemów i realizacji usługi konserwacji i ochrony fizycznej. Wykonawca zobowiązuje się w zakresie monitorowania systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych w szczególności do: 1) zapewnienia natychmiastowego nie później niż w ciągu 15 minut dojazdu grupy interwencyjnej do chronionego obiektu po otrzymaniu sygnału alarmowego, 2) podejmowania interwencji każdorazowo w przypadku naruszeń stref chronionych, obiektów oraz w niżej wymienionych sytuacjach szczególnego zagrożenia: -rabunek lub kradzież z włamaniem, - wybuch lub zagrożenie wybuchem w obiektach chronionych, - napad na osoby znajdujące się na terenie obiektów chronionych, - pożar na terenie chronionych obiektów lub inne zdarzenia losowe. Uprawnienia i obowiązki pracownika ochrony obejmują w szczególności: 1) ujęcie osób schwytanych na gorącym uczynku albo podejrzanych o popełnienie przestępstwa na terenie chronionym w celu bezzwłocznego przekazania organom powołanym do ścigania przestępstw, 2) niezwłoczne powiadomienie odpowiednich służb oraz kierownictwa Zamawiającego o pożarze lub awarii i podejmowanie działań zmierzających do zmniejszenia strat, 3) udzielanie interesantom informacji o umiejscowieniu sali obsługi interesantów itp. (w jednostkach z ochroną fizyczną), 4) wydawania kluczy do pomieszczeń za pokwitowaniem w Oddziale KRUS w Olsztynie według indywidualnych uzgodnień, 5) łączenie rozmów telefonicznych po godzinach pracy Urzędu oraz w razie potrzeby i możliwości w czasie pracy, 6) reagowanie na różne aspekty wandalizmu na terenie Oddziału 7) dbałość o bezpieczeństwo na całej posesji, 8) dokonywanie obchodu terenu chronionego. 9) zapewnienie zimowego utrzymania (odśnieżanie, odkuwanie lodu, posypywanie piaskiem) parkingów, dróg wewnętrznych, ciągów pieszych, schodów, podestów, drzwi głównych i ewakuacyjnych, wejść prowadzących do garaży oraz innych pomieszczeń zawierające urządzenia techniczne w okresie od 1 listopada do 31 marca (dotyczy tylko OR KRUS w Olsztynie) Wykaz jednostek KRUS objętych przedmiotem zamówienia wraz z zestawieniem istniejących zabezpieczeń będących własnością Zamawiającego i zakresem usług zawiera załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający wymaga, aby usługi stanowiące przedmiot zamówienia były świadczone przez Wykonawcę posiadającego certyfikat jakości ISO 9001:2000 lub AQAP lub inny równoważny. Realizacja przedmiotu zamówienia polega w szczególności na jego zorganizowaniu, prowadzeniu i nadzorowaniu.