Wykonanie usług przetwarzania tekstu, komputerowego maszynopisania oraz dodatkowych usług biurowych (sprawa nr 17/ZP/16)

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia został podzielony na 11 części. Każda z części zamówienia obejmuje ten sam zakres usług (zadań) do wykonania, jedna część równa się jeden Wykonawca. W postępowaniu zostanie wybranych maksimum jedenastu Wykonawców, po jednym w każdej części zamówienia. W ramach realizacji każdej części zamówienia należy wykonywać w szczególności n/w usługi: 1) przetwarzanie tekstu, usługi komputerowego maszynopisania, przygotowywania pism oraz innych dokumentów (pakiet Ms Office, SIGNUM, OTAGO), 2) dodatkowe usługi biurowe: a) kompletowanie dokumentacji w ramach bieżącej działalności komórki organizacyjnej, b) tworzenie paczek dokumentów i przekazywanie do odpowiednich komórek organizacyjnych, c) przygotowywanie dokumentów w celu przekazania do archiwum zakładowego, d) kserowanie dokumentów do dalszej windykacji, e) przygotowywanie projektów pism na podstawie dokumentów źródłowych, f) przygotowywanie reklamacji pism i ZPO (Zwrotnych Potwierdzeń Odbioru). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, dla wszystkich 11 części zamówienia jest taki sam i został określony w załączniku nr 1 do wzoru umowy, w szczególności wskazuje ilości poszczególnych usług do wykonania przez Wykonawcę w czasie 1 godziny. Na każdego Wykonawcę (na każdą część zamówienia) zostało przewidziane 1264 godzin wykonywania usług, jednak nie mniej niż 200 godzin. Osoba wskazana do wykonywania przedmiotu zamówienia w dniu składania ofert musi mieć ukończone 18 lat oraz ukończoną co najmniej szkołę średnią. Zamawiający będzie zlecał wykonanie prac określonych w załączniku nr 1 do wzoru umowy, zgodnie z jego bieżącymi potrzebami. Rozliczenie za wykonanie prac będzie zgodne z faktycznie przepracowanymi ilościami godzin na podstawie Karty pracy (stanowiącej załącznik nr 3 do wzoru umowy). Przedmiot zamówienia musi być wykonywany w siedzibie Zamawiającego, w godzinach i dniach pracy Urzędu, na sprzęcie będącym własnością Zamawiającego. Wymagania dotyczące wykonania i odbioru zrealizowanych usług oraz płatności określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ (wzór umowy wraz z załącznikami jest taki sam dla każdej z 11 części zamówienia). Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości nie większej niż 19,57 złotych brutto za jedną godzinę pracy, w każdej z części zamówienia. Zamówienie (każdą część zamówienia) należy zrealizować w terminie od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 16.05.2016 r., do dnia 16.12.2016 r., lub do wyczerpania środków, które zostaną wskazane w § 3 ust. 1 umowy.