Pełnienie funkcji koordynatora projektu pn. Szkoła Równych Szans współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia: pełnienie funkcji koordynatora projektu pn. Szkoła Równych Szans współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt Szkoła Równych Szans jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu, IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Dane dotyczące projektu: Projekt realizowany jest w Gminie i Mieście Warta; Wartość projektu - 1 396 450,00 zł.; Liczba placówek oświatowych objętych projektem - 8; Przewidywana liczba osób objętych wsparciem - 888; Zakres obowiązków i czynności Koordynatora projektu: 1 Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach; 2 Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach; 3 Sporządzanie wniosków o płatność; 4 Koordynowanie działań projektowych; 5 Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem; 6 Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym i przepisami krajowymi i Unii Europejskiej; 7 Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu; 8 Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością; 9 Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi; 10 Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji; 11 Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego; 12 Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu; 13 Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem; 14 Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów; 15 Nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników; 16 Nadzorowanie przygotowania i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych; 17 Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej; 18 Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników; 19 Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu; 20 Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu; 21 Obecność podczas kontroli projektu; 22 Współpraca z kierownikami szkolnymi w zakresie przygotowania szczegółowych programów zajęć; 23 Nadzorowanie przebiegu zajęć; 24 Nadzór nad jakością materiałów dydaktycznych; 25 Nadzór nad opracowaniem szczegółowego harmonogramu zajęć; 26 Nadzór nad zaprojektowaniem ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji; 27 Nadzór na monitoringiem i ewaluacją projektu oraz jego promocja; 28 Kontrola wydatkowania środków. Wykonawcy przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem Projektu będą zatrudnieni przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawców podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.