Promocja Miasta Ruda Śląska poprzez działalność klubu sportowego w rozgrywkach sportowych piłki ręcznej kobiet

Opis przedmiotu przetargu: Promocja Miasta Ruda Śląska poprzez klub sportowy podczas meczów ligowych o najwyższej klasie rozgrywek, a także podczas meczów międzynarodowych i towarzyskich (o ile klub sportowy będzie uczestniczył w takich meczach) powinna obywać się w następujący sposób: 1. Wpisanie nazwy Ruda Śląska do oficjalnej nazwy klubu. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do decydowania o brzmieniu nazwy klubu sportowego w trakcie trwania umowy. 2. Możliwość bezpłatnego wykorzystywania wizerunku logotypu klubu oraz wizerunku zawodników ( do celów promocji miasta), w tym: - co najmniej jedngo reprezentanta kraju, - do dziesięciu zawodników. 3. Kreowanie pozytywnego wizerunku Miasta Ruda Śląska w mediach, jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu - poprzez aktywność sportową i marketingową (wykorzystanie nazwy klubu wraz ze wzmianką o Rudzie Śląskiej). Relacje z mediów, zdjęcia, migawki ze spotkań klubu mają ukazywać się w następujących mediach: - przynajmniej jeden raz w gazecie ogólnopolskiej, - przynajmniej jeden raz w portalu internetowym (onet, wp, interia, itp.) po każdym przeprowadzonym spotkaniu (rozgrywkach). 4. Obecność logo Rudy Śląskiej na wszystkich dostępnych nośnikach reklamowych będących w dyspozycji klubu, w tym zamieszczenie na strojach zawodników treści i znaków określonych przez Zamawiającego wraz z uwzględnieniem nowego logotypu Miasta Ruda Śląska. 5. Wykonanie i wywieszenie na terenie obiektów sportowych będących w dyspozycji Wykonawcy banerów promujących Miasto Ruda Śląska podczas wszystkich rozgrywek ligowych oraz innych imprez sportowych z udziałem zawodników. 6. Zamieszczenie nowego logotypu Miasta Ruda Śląska na wszelkich materiałach poligraficznych związanych z działalnością Wykonawcy w ramach rozgrywek sportowych (plakaty, zaproszenia, bilety itp.). 7. Informowanie publiczności w trakcie meczów o współpracy drużyny z Miastem. 8. Zamieszczenie na stronie internetowej drużyny nowego logo Miasta wraz z linkiem na stronę internetową Miasta oraz informacji o udziale Miasta w realizacji powyższego przedsięwzięcia. 9. Zapewnienie co najmniej jednej wejściówki pracownikowi Urzędu Miasta Ruda Śląska na wszystkie mecze celem kontroli wywiązywania się z postanowień umowy. 10. Przekazywanie dokumentacji fotograficznej i filmowej z przebiegu rozgrywek potwierdzającej wywiązywanie się z postanowień umowy. 11. Przeprowadzenie kampanii promocyjnej, która przez przekonywanie Rudzian do kibicowania jednej drużynie piłki ręcznej, wpłynie na podwyższenie poziomu identyfikacji mieszkańców z Rudą Śląską. Kampania będzie składać się z co najmniej : - dwóch kampanii (na początek i na koniec roku) przy użyciu nośników reklamy zewnętrznej, - produkcji i kolportażu gadżetu klubowego, - organizacji spotkań w rudzkich szkołach celem przeprowadzenia pokazowych treningów dla dzieci i młodzieży Miasta Ruda Śląska oraz bezpłatne przekazanie 100 sztuk biletów dla młodzieży szkolnej na zawody sportowe piłki ręcznej kobiet rozgrywane w Rudzie Śląskiej, - kampanii reklamowej w internecie, - druku i kolportażu ulotek formatu A4 składanych do DL. Wszystkie działania opisane w pkt 11 muszą uzyskać uprzednio akceptację Zamawiającego. 12. Wykonawca musi uczestniczyć w okresie trwania umowy, tj. do 31 grudnia 2010 r. w rozgrywkach sportowych najwyższej klasy o randze ogólnopolskiej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.