Promocja Miasta Ruda Śląska poprzez działalność klubu sportowego w rozgrywkach sportowych piłki ręcznej kobiet

Ruda Śląska: Promocja Miasta Ruda Śląska poprzez działalność klubu sportowego w rozgrywkach sportowych piłki ręcznej kobiet


Numer ogłoszenia: 31798 - 2010; data zamieszczenia: 04.02.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Ruda Śląska , Plac Jana Pawła II 6, 41-709 Ruda Śląska, woj. śląskie, tel. 032 2486281 do 9; 2449094, faks 032 248 7348.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ruda-sl.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta Ruda Śląska poprzez działalność klubu sportowego w rozgrywkach sportowych piłki ręcznej kobiet.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Promocja Miasta Ruda Śląska poprzez klub sportowy podczas meczów ligowych o najwyższej klasie rozgrywek, a także podczas meczów międzynarodowych i towarzyskich (o ile klub sportowy będzie uczestniczył w takich meczach) powinna obywać się w następujący sposób: 1. Wpisanie nazwy Ruda Śląska do oficjalnej nazwy klubu. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do decydowania o brzmieniu nazwy klubu sportowego w trakcie trwania umowy. 2. Możliwość bezpłatnego wykorzystywania wizerunku logotypu klubu oraz wizerunku zawodników ( do celów promocji miasta), w tym: - co najmniej jedngo reprezentanta kraju, - do dziesięciu zawodników. 3. Kreowanie pozytywnego wizerunku Miasta Ruda Śląska w mediach, jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu - poprzez aktywność sportową i marketingową (wykorzystanie nazwy klubu wraz ze wzmianką o Rudzie Śląskiej). Relacje z mediów, zdjęcia, migawki ze spotkań klubu mają ukazywać się w następujących mediach: - przynajmniej jeden raz w gazecie ogólnopolskiej, - przynajmniej jeden raz w portalu internetowym (onet, wp, interia, itp.) po każdym przeprowadzonym spotkaniu (rozgrywkach). 4. Obecność logo Rudy Śląskiej na wszystkich dostępnych nośnikach reklamowych będących w dyspozycji klubu, w tym zamieszczenie na strojach zawodników treści i znaków określonych przez Zamawiającego wraz z uwzględnieniem nowego logotypu Miasta Ruda Śląska. 5. Wykonanie i wywieszenie na terenie obiektów sportowych będących w dyspozycji Wykonawcy banerów promujących Miasto Ruda Śląska podczas wszystkich rozgrywek ligowych oraz innych imprez sportowych z udziałem zawodników. 6. Zamieszczenie nowego logotypu Miasta Ruda Śląska na wszelkich materiałach poligraficznych związanych z działalnością Wykonawcy w ramach rozgrywek sportowych (plakaty, zaproszenia, bilety itp.). 7. Informowanie publiczności w trakcie meczów o współpracy drużyny z Miastem. 8. Zamieszczenie na stronie internetowej drużyny nowego logo Miasta wraz z linkiem na stronę internetową Miasta oraz informacji o udziale Miasta w realizacji powyższego przedsięwzięcia. 9. Zapewnienie co najmniej jednej wejściówki pracownikowi Urzędu Miasta Ruda Śląska na wszystkie mecze celem kontroli wywiązywania się z postanowień umowy. 10. Przekazywanie dokumentacji fotograficznej i filmowej z przebiegu rozgrywek potwierdzającej wywiązywanie się z postanowień umowy. 11. Przeprowadzenie kampanii promocyjnej, która przez przekonywanie Rudzian do kibicowania jednej drużynie piłki ręcznej, wpłynie na podwyższenie poziomu identyfikacji mieszkańców z Rudą Śląską. Kampania będzie składać się z co najmniej : - dwóch kampanii (na początek i na koniec roku) przy użyciu nośników reklamy zewnętrznej, - produkcji i kolportażu gadżetu klubowego, - organizacji spotkań w rudzkich szkołach celem przeprowadzenia pokazowych treningów dla dzieci i młodzieży Miasta Ruda Śląska oraz bezpłatne przekazanie 100 sztuk biletów dla młodzieży szkolnej na zawody sportowe piłki ręcznej kobiet rozgrywane w Rudzie Śląskiej, - kampanii reklamowej w internecie, - druku i kolportażu ulotek formatu A4 składanych do DL. Wszystkie działania opisane w pkt 11 muszą uzyskać uprzednio akceptację Zamawiającego. 12. Wykonawca musi uczestniczyć w okresie trwania umowy, tj. do 31 grudnia 2010 r. w rozgrywkach sportowych najwyższej klasy o randze ogólnopolskiej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.62.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi polegające na działalności promocyjnej poprzez sport, tj. poprzez udział klubu sportowego w rozgrywkach sportowych o najwyższej klasie rozgrywkowej piłki ręcznej kobiet, na kwotę minimum 200 000,00 zł brutto każda

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, że przynajmniej jeden zawodnik klubu sportowego w ostatnich 3 latach przed dniem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, został powołany do seniorskiej reprezentacji Polski i wystąpił w meczu oficjalnym

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie, że klub sportowy uczestniczy w rozgrywkach sportowych najwyższej klasy o randze ogólnopolskiej oraz, że zawodnik klubu sportowego w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, został powołany do seniorskiej reprezentacji Polski i wystąpił w meczu oficjalnym

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.rudaslaska.bip.info.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Ruda Śląska, Pl. Jana Pawła II 6, 41-709 Ruda Śląska, budynek - A, Wydział Zamówień Publicznych, III piętro, pokój 309. Koszt SIWZ 2,73 zł plus koszt przesyłki pocztowej.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.02.2010 godzina 10:30, miejsce: Urząd Miasta Ruda Śląska, Pl. Jana Pawła II 6, 41-709 Ruda Śląska, budynek - A, Wydział Zamówień Publicznych, III piętro, pokój 309..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie