dostawa 35.500 sztuk tablic rejestracyjnych z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi do realizacji zadań Starosty Kieleckiego w zakresie rejestracji pojazdów

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa tablic rejestracyjnych i wtórników tablic rejestracyjnych z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi do realizacji zadań Starosty Kieleckiego związanych z rejestracją pojazdów na podstawie ustawy z dnia 20czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (t. j. Dz. U. z 2012r. poz. 1137 z późn. zm.) i przepisów wykonawczych do tej ustawy.Dostawa obejmuje tablice rejestracyjne z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi:a)o przeznaczeniu i rozmiarach zgodnych ze wzorami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (t. j. Dz. U. z 2014r. poz. 1522 z późn. zm.); b)wyprodukowane zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012r. poz. 585); c)w ilości zgodnej z faktycznymi zapotrzebowaniami Zamawiającego, przy czym Zamawiający planuje, iż ilość zamówionych tablic w okresie wykonywania umowy nie będzie wyższa niż 35.500 sztuk, z czego: - tablice samochodowe jedno- i dwurzędowe, w tym wtórniki - 33.000 sztuk, - tablice motocyklowe/ciągnikowe, w tym wtórniki - 1.500 sztuk, - tablice motorowerowe, w tym wtórniki - 1.000 sztuk. Zamawiający zastrzega możliwość zamiany wskazanych powyżej ilości w ramach poszczególnych rodzajów tablic rejestracyjnych. W związku z tym liczba tablic może ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu ilościowego jednego rodzaju tablic i zwiększenia w zamian zakresu ilościowego innego rodzaju z asortymentu objętego zamówieniem. Niezależnie od powyższego wskazane ilości sztuk tablic rejestracyjnych stanowią planowaną maksymalną wielkość dostawy i mogą ulec zmniejszeniu stosownie do potrzeb Zamawiającego w okresie trwania umowy o maksymalnie 10% (tj. 3 550 sztuk tablic) zatem minimalna ilość tablic jaką Zamawiający zakupi wynosi 31 950 sztuk.W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w pkt 2 lit. a i b w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do dostawy tablic rejestracyjnych po uwzględnieniu zmian.Dostawy będą realizowane sukcesywnie partiami według potrzeb Zamawiającego na podstawie częściowych zamówień, w terminie nie dłuższym niż 6 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, a w części dotyczącej zamówienia wtórników tablic i w innych szczególnie uzasadnionych przypadkach w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia złożenia zamówienia.Dostawy będą realizowane w trwałych opakowaniach zawierających po 50 sztuk tablic, opisanych w czytelny sposób z podaniem w szczególności ilości tablic i zakresu numerów rejestracyjnych, chyba, że z treści złożonego zamówienia będzie wynikać inny sposób dostawy.Dostawy będą dostarczane do siedziby Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Kielcach, Wydział Komunikacji i Transportu, ul. Wrzosowa 44, 25 - 211 Kielce, przyziemie, w sposób gwarantujący terminowość i bezpieczeństwo transportu.Okres gwarancji na dostarczone tablice rejestracyjne nie może być krótszy niż 36 miesięcy, liczonych od dnia wydania tablic rejestracyjnych właścicielowi pojazdu w celu oznaczenia pojazdu.W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji jakości i/lub rękojmi za wady, wad bądź usterek w przedmiocie umowy, Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o powstałych wadach bądź usterkach, a Wykonawca zobowiązuje się w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zgłoszenia wad bądź usterek do ich bezwzględnego i bezpłatnego usunięcia. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów związanych z wymianą znaków legalizacyjnych na tablicach wolnych od wad, a koszt wymiany będzie potrącony z bieżących faktur, na co Wykonawca wyraża zgodę. Koszty będą naliczane po cenie zakupu znaków legalizacyjnych. Wykonawca dokona badań niepełnych 50 sztuk losowo wybranych tablic rejestracyjnych z każdej partii wyprodukowanych 3 000 sztuk w zakresie: a) kształt i wymiary; b) geometria i rozmieszczenia znaków; c) kolorystyka i znak identyfikacyjny ( Załącznik nr 8 pkt. 3.2 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów- Dz. U. z 2014r. poz.1522 z późn. zm.)