Wykonywanie usług sprzątania;RZP B/2013/09/01. - polska-warszawa: usługi sprzątania budynków

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług codziennego sprzątania — w budynkach przy ul. chałubińskiego 4/6 w warszawie — na terenie zewnętrznym przy budynkach ul. chałubińskiego 4/6 w warszawie — w pomieszczeniach biurowych i pomocniczych przy ul. wspólnej 2/4 w warszawie, w okresie obowiązywania umowy, w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem urządzeń, materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone powierzchnie i elementy wyposażenia. usługi świadczone są w budynkach o łącznej powierzchni 20 648,20 m2 i na terenie zewnętrznym wraz z trawnikiem o łącznej powierzchni 5 206,00 m2. 1. zespół budynków przy ul. chałubińskiego 4/6 składa się z trzech zespolonych budynków — budynek a – ul. chałubińskiego 4 – 6 piętrowy — budynek b – ul. chałubińskiego 6 – 14 piętrowy — budynek c – usytuowany pomiędzy a i b – 4 piętrowy 2. w skład terenu zewnętrznego wokół budynków a, b. c wchodzą schody wejściowe. 4 bramy wjazdowe na 2 parkingi wewnętrzne, chodniki wzdłuż ulic chałubińskiego, hożej i wspólnej, dziedziniec wewnętrzny, 2 koperty postojowe przed budynkiem b, trawnik. 3. pomieszczenia biurowe i pomocnicze przy ul. wspólnej 2/4 znajdują się na parterze, antresoli, i piętrze i ii piętrze budynku. 4. powierzchnia pokoi biurowych i gabinetów, sal konferencyjnych (13 489,99 m2) w ok. 40 % pokryta jest wykładzinami, dywanami i chodnikami, a w 20 % panelami i parkietem, 5. powierzchnia holi, korytarzy, klatek schodowych (5 117,76 m2) – ok. 40 % kamień granit, 30 % gres, 20 % wykładzina dywanowa i dywany, 10 % parkiet, 6. powierzchnia sanitariatów i łazienek (471,9 m2) 100 % terakota, 7. powierzchnia piwnic (712,16 m2) – 20 % gres i 80 % posadzka powlekana żywicą, 8. powierzchnia archiwum ( 712,40 m2) – 100 % powlekana żywicą, 9. powierzchnia terenu zewnętrznego pokryta jest płytami granitowymi, płytami chodnikowymi, kostką betonową, wylewką asfaltową, 10. zamawiający informuje, że w budynkach a, b, c przy ul. chałubińskiego 4/6 znajduje się — 570 pokoi biurowych i sal konferencyjnych, — 54 pomieszczenia sanitariatów i łazienek, w tym 77 szt. umywalek, 83 szt. sedesów, — 22 szt. pisuarów, — 24 pomieszczenia kuchenne (socjalne ), w tym 24 szt. zlewozmywaków, — 8 wind osobowych. 11. w budynku przy ul. wspólnej 2/4 znajduje się — 144 pokoje biurowe, — 1 kuchnia, — 1 sanitariat. zestawienie powierzchni do sprzatania tabela zał nr 1 dosiwz 13. zamawiający informuje, że w obiektach ministerstwa transportu, budownictwa i gospodarki morskiej przebywa dziennie ok. 1 200 osób, w tym — ul. chałubińskiego 4/6 bud. a. b. c – ok. 1 000 osób — ul. wspólna 2/4 – ok. 200 osób 14. wykonawca wykonuje czynności porządkowe 1) własnym sprzętem technicznym przydatnym do realizacji umowy, tj. posiada na wyposażeniu, m.in. wózki serwisowe, odkurzacze do pracy na sucho i mokro, urządzenia do czyszczenia powierzchni posadzek, urządzenia do polerowania powierzchni posadzek, urządzenia do mycia ciśnieniowego, urządzenia do konserwacji terenów zielonych, odśnieżania i sprzątania chodników. 2) zakupuje na własny koszt materiały i środki czyszczące, konserwujące, dezynfekujące, papier toaletowy w bębnach, ręczniki papierowe składane do łazienek i kuchni, szczotki do wc, mydło w płynie, worki na odpady, środki zapachowe posiadające wymagane ustawą z dnia 25 lutego 201l r. o substancjach i preparatach chemicznych (dz.u. 2011 poz. 322 z późn. zm.) atesty i certyfikaty dopuszczające je do stosowania i obrotu w polsce. środki czyszczące i konserwujące powinny być dostosowane do czyszczonej powierzchni na której bedą użyte. 3) zakupuje na własny koszt maty wejściowe w ilości min. 8 szt. do jednorazowego wyłożenia, odporne na poślizg i zbierające błoto i brud, w celu wyłożenia ich przy wejściach głównych i wejściach bocznych do budynków. 4) zakupuje na własny koszt środki do likwidacji skutków zimy, tj. chlorek wapnia i piasek. 5) przy pomocy niezbędnej liczby wykwalifikowanego personelu niezbędnego do realizacji umowy, w tym obecności w godz. 8.00–18.00 co najmniej 3 osób „serwisu dziennego”. 6) zapewni w godz. 7.00 18.00 obecność upoważnionych przedstawicieli do nadzoru nad wykonaniem przedmiotu zamówienia w obiektach przy ul. chałubińskiego 4/6 i ul. wspólna 2/4, który będzie dysponował czynnym przez całą dobę telefonem komórkowym. 7) zatrudni do wykonywania zamówienia co najmniej jedną osobę zgodnie z art. 29 ust. 4 pkt 1a lub b ustawy, tj. a) bezrobotnych lub młodocianych w celu przygotowania zawodowego, b) niepełnosprawnych, o których mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu niepełnosprawnych, — lub we właściwych przepisach państw członkowskich unii europejskiej lub europejskiego obszaru gospodarczego, tj. pracownik znajdujący się w niekorzystnej sytuacji, — lub „pracownika niepełnosprawnego” w rozumieniu rozporządzenia komisji europejskiej (we) nr 800/2008 z dn. 6.08.2008 r. uznająca niektóre rodzaje pomocy za zgodą ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 traktatu dz.u. ue l 21453 z 9.08.2008 r. 8) wszystkie czynności porządkowe wykonawca będzie wykonywać poza godzinami pracy ministerstwa, tj. po godz. 16.15 w dni robocze, z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, w których czynności porządkowe muszą być wykonywane w godzinach pracy ministerstwa, tj. w godz. 7.30 16.15. w skład tych pomieszczeń wchodzą pokoje biurowe, które ze względu na specyfikę zadań pracowników są plombowane, oraz zespoły gabinetowe członków kierownictwa ministerstwa. zamawiający wymaga, aby sprzątanie zespołów gabinetowych odbywało się pod bezpośrednim nadzorem przedstawiciela wykonawcy, o którym mowa w pkt 6. ponadto w przypadku niemożności sprzątnięcia zespołu gabinetowego w godz. 8.15 16.15 spowodowanej brakiem możliwości udostępnienia pomieszczeń przez członka kierownictwa, przedstawiciel wykonawcy nadzorujący prace, ustali indywidualnie z sekretariatem członka kierownictwa, dogodny termin sprzątania pomieszczeń. w budynkach a, b i c przy ul. chałubińskiego 4/6 znajduje się ok. 150 pokoi biurowych i 11 zespołów gabinetowych kierownictwa ministerstwa o ograniczonym dostępie, a w budynku przy ul. wspólnej 2/4 2 zespoły gabinetowe kierownictwa ministerstwa i 9 pokoi biurowych. 9) usługi codziennego sprzątania będą obejmowały również sytuacje sprzątania pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych, sanitariatów, kuchni, holi i korytarzy po wykonanych remontach oraz w przypadku wystąpienia awarii. 10) wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem zamówionej usługi również po ustaniu umowy. 11) wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów bhp i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez wykonawcę. 12) zamawiający wymaga, aby pracownicy wykonawcy wykonywali pracę w odzieży roboczej i ochronnej identyfikującej wykonawcę, dbali o schludny, estetyczno higieniczny wygląd. 15. zamawiający przewiduje zlecanie wykonawcy do wykonania dodatkowe usługi porządkowe, tj. czyszczenie na mokro tapicerki mebli tapicerowanych, czyszczenie dywanów i wykładzin, sprzątanie wyznaczonych piwnic i poddaszy. dodatkowo zlecane usługi będą wykonywane według stawek jednostkowych określonych w formularzu cenowym w zał. nr 4 do siwz. terminy i rodzaj wykonania usługi zamawiający uzgodni z wybranym wykonawcą. zakres i wyszczególnienie podstawowych czynności 1. pomieszczenia biurowe, gabinety, sale konferencyjne — odkurzanie, czyszczenie wykładzin dywanowych, dywanów i chodników, — odkurzanie, zmywanie na mokro i konserwowanie powierzchni podłóg i paneli, — odkurzanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg drewnianych parkietu, — wycieranie na wilgotno i sucho kurzu z biurek, stolików i szafek, parapetów i grzejników, — czyszczenie urządzeń biurowych, tj. drukarek, kserokopiarek, niszczarek. faxów, aparatów telefonicznych, — opróżnianie koszy na odpady obejmujące wymianę worka. podczas opróżniania koszy wykonanie segregacji odpadów zgodnie z zasadami obowiązującymi w m. st. warszawie oraz wynoszenie odpadów do pojemników zewnętrznych, — utrzymanie w czystości drzwi, klamek, parapetów, lamp, koszy na odpady, — opróżnianie pojemników z niszczarek biurowych wraz z wymianą worków, — odkurzanie mebli tapicerowanych, — usuwanie plam z podłóg i mebli tapicerowanych, — mycie gablot i szaf przeszklonych, — usuwanie pajęczyn, — usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia. 2. holle, korytarze, klatki schodowe — konserwacja (czyszczenie i nabłyszczanie) posadzek kamiennych, gresowych, lastrico i parkietowych, — odkurzanie chodników i dywanów, — utrzymanie w czystości mat wejściowych i wycieraczek, — utrzymanie w czystości drzwi szklanych wejściowych, — utrzymanie w czystości okien w tzw. “rotundzie” bud. b, — odkurzanie poręczy schodowych, barierek, kolumn schodowych, — odkurzanie parapetów oraz wszystkich sprzętów znajdujących się na korytarzach, takich jak gabloty, meble, gaśnice, urządzenia drukujace , itp. — utrzymanie w czystości lamp , plafonów oświetleniowych, żyrandoli, kontaktów do światła, — utrzymanie w czystości powierzchni podłogi i ścian wind, czyszczenie urządzeń kontroli dostępu, — usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia, opróżnianie i czyszczenie popielniczek, pielęgnacja kwiatów, mycie i podlewanie, — opróżnianie pojemników do „selektywnej zbiórki odpadów” i gromadzenie odpadów w oznakowanych pojemnikach zewnętrznych 3. pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia socjalne, kuchnie — mycie na mokro płynem dezynfekującym posadzek i terakot. — utrzymanie w czystości umywalek, sedesów, luster, armatury, podajników na papier toaletowy i ręczniki papierowe, na mydło w płynie, koszy na odpady i innego wyposażenia łazienek, — opróżnianie koszy na odpady, — mycie płytek ceramicznych, — czyszczenie i dezynfekcja klatek ściekowych, — mycie zlewozmywaków, armatury i szafek kuchennych. — uzupełnianie na bieżąco papieru toaletowego, mydła w płynie, środków zapachowych, ręczników papierowych. 4. piwnice (korytarze, klatka schodowa, archiwum) — zamiatanie na sucho (oraz w miarę potrzeb mycie na mokro), mycie okienek piwnicznych, — mycie drzwi do magazynów, futryn, wyłączników światła, usuwanie pajęczyn. 5. teren utwardzony przyległy do budynku (chodniki zewnętrzne przy budynkach a,b,c schody wejściowe, parkingi, dziedziniec wewnętrzny, trawniki, 2 koperty postojowe przed budynkiem b) a) utrzymanie w czystości w sezonie wiosenno letnim — czyszczenie schodów i wejść do budynków, — sprzątanie terenu (dróg dojazdowych, chodników, miejsc parkingowych) z zanieczyszczeń, — pielęgnacja terenów zielonych (podlewanie i koszenie trawnika, wiosenne podcinanie drzew i krzewów, dosiewanie trawą ubytków), — oczyszczanie z nieczystości opaski wokół budynku a, b, c wraz z kratkami przy okienkach piwnicznych, — mycie elewacji granitowej budynku a wraz z parapetami do wysokości 1,5 mb od podstawy budynku. b) utrzymanie w czystości w sezonie jesienno zimowym — usuwanie zeschłych liści, sprzątanie terenu ze śmieci, — odśnieżanie chodników w taki sposób, aby ciągi komunikacyjne były wolne od śniegu oraz błota pośniegowego, — zwalczanie śliskości zimowej nawierzchni chodników na całej szerokości przy użyciu mieszanki solno piaskowej z uwzględnieniem schodów i wejść do budynków, — równomierne posypywanie mieszanki i piachu na odśnieżanej powierzchni, — wykonanie czynności odśnieżania niezwłocznie od momentu powstania utrudnień związanych z opadami śniegu i wystąpienia śliskości zimowej, — przystąpienie niezwłoczne, a w szczególności w godz. 5.00–7.00 i 14.00–16.00 do posypywania nawierzchni chodników w przypadku śliskości zimowej lub podejrzenia co do możliwości jej wystąpienia niezależnie od opadów, — zabezpieczenie i utrzymanie w gotowości sprzętu wraz z obsługą przewidzianego do realizacji zamówienia, — w przydatku konieczności, mechaniczne skuwanie zbrylonego śniegu i lodu z nawierzchni chodników, — odśnieżanie tarasów, ramp i opasek wokół budynku, — utrzymanie w czystości elewacji granitowej budynku a wraz z parapetami do wysokości 1,5 mb od podstawy budynku, — stałe utrzymanie w czystości wejść i schodów do budynków. 6. ponadto wymaga się przyjęcia zlecenia na usługi dodatkowe porządkowe, t.j. czyszczenie na mokro tapicerki mebli tapicerowanych, czyszczenie dywanów i wykładzin, sprzątanie wyznaczonych piwnic i poddaszy. dodatkowo zlecane usługi będą wykonywane według stawek jednostkowych określonych w formularzu cenowym w zał. nr 4 do siwz. terminy i rodzaj wykonania usługi zamawiający uzgodni z wykonawcą. ii.1.6)