Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę w zakresie działań promocyjnych, mających na celu pozyskanie kandydatów na kierunek Wzornictwo, rekrutacja 2012/2013, na Wydziale Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów PŁ w ramach projektu: Wzornictwo - kierunek zamawiany w Politechnice Łódzkiej, współfinansowany z Unii Europejskiej - Program Operacyjny Kapitał Ludzki oraz działań z zakresu PR na lata 2013-2015

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem postępowania jest przygotowanie strategii kampanii promocyjnej mającej na celu rekrutację przyszłych studentów na rok akademicki 2012/2013 i jej realizacja dla projektu Wzornictwo - kierunek zamawiany na PŁ. Dodatkowo przedmiot zamówienia obejmuje utrzymanie wizerunku Wzornictwa - kierunku zamawianego w PŁ w świadomości ludzi w wieku 16 - 24 lata jako prężnego i kreatywnego ośrodka zdobywania wiedzy i doświadczenia w kreacji i projektowaniu tekstyliów w latach 2013 - 2015. Strategia kampanii promocyjnej na rok 2012 powinna zawierać: a) cele komunikacyjne kampanii promocyjnej; b) najważniejsze przekazy komunikacyjne (key messages) w poszczególnych grupach docelowych; c) dobór kanałów dotarcia i założenia intensywności ich wykorzystania w kampanii; d) zaplanowanie metodologii i wykonania monitorowania efektów kampanii; e) przedstawienie kalendarza wydarzeń imprez branżowych i targowych, związanych z przedmiotem studiów, wraz z zakresem i formą udziału; f) przygotowanie layoutu graficznego roll-upu i baneru; g) harmonogram - plan działań rzeczowo - finansowych kampanii; Wartość I etapu kampanii nie może przekroczyć 107 500,00 PLN brutto. Wartość II etapu kampanii nie może przekroczyć 53 000,00 PLN brutto. Strategia kampanii promocyjnej na lata 2013 - 2015 powinna zawierać: a) cele komunikacyjne kampanii promocyjnej; b) najważniejsze przekazy komunikacyjne (key messages) w oznaczonej grupie celowej; c) dobór kanałów dotarcia i założenia intensywności ich wykorzystania w kampanii; d) zaplanowanie metodologii i wykonania monitorowania efektów kampanii; e) przedstawienie kalendarza realizacji założonych działań; Wartość kampanii nie może przekroczyć 4 000,00 PLN brutto za każdy kolejny rok realizacji. Wykonawca może zaproponować dodatkowe punkty spisu treści Strategii, jego zdaniem niezbędne do włączenia do dokumentu. Główne założenia do strategii kampanii promocyjnej projektu Wzornictwo - kierunek zamawiany na PŁ: a) Kampania będzie realizowana w pięciu etapach: I etap od 1.04.2012 do 30.06.2012; II etap od 1.08.2012 do 31.12.2012; III etap od 1.04.2013 do 30.06.2013; IV etap od 1.04.2014 do 30.06.2014. V etap od 1.04.2015 do 30.06.2015. b) Kampania promocyjna zakłada przeprowadzenie szeregu przedsięwzięć promocyjnych o charakterze regionalnym; c) Kampania promocyjna ma uwzględniać prowadzenie działań na portalu internetowym kierunku Wzornictwo; d) Założeniem Kampanii promocyjnej w pierwszym i drugim etapie jest zwiększenie liczby maturzystów ubiegających się o przyjęcie na Wzornictwo - kierunek zamawiany w PŁ w roku 2012; Założeniem pozostałych etapów kampanii promocyjnej jest wzmocnienie i rozwój wizerunku oraz potencjału dydaktycznego uczelni. Szczegółowe opracowanie oferty polega na przygotowaniu: A. Kreacji pierwszego etapu kampanii oraz przygotowania planu i harmonogramu realizacji kampanii; B. Kreacji drugiego etapu kampanii oraz przygotowania planu i harmonogramu realizacji kampanii; C. Kreacji pozostałych etapów kampanii oraz przygotowania planu i harmonogramu realizacji kampanii; Ad. A Kreacja pierwszego etapu kampanii promocyjnej powinna zawierać co najmniej: a) plan oraz postać uczestnictwa kierunku Wzornictwo w imprezach targowych i branżowych; b) dodruk materiałów promocyjnych w ilości 5000 szt., c) wymyślenie i produkcja dwóch rodzajów gadżetów, d) produkcję 2 roll-upów, e) projekty ewentualnych materiałów poligraficznych; f) kreację i dystrybucję właściwej informacji mającej służyć realizacji założeń pierwszego etapu kampanii, Plan i harmonogram realizacji kampanii powinien zawierać elementy rzeczowe kampanii (działań reklamowo-wizerunkowych ATL oraz działań BTL i działań PR) w ujęciu chronologicznym oraz finansowym. Plan ten powinien zawierać harmonogram działań we wszystkich poniższych obszarach, uwzględniający efektywność i spójność proponowanych działań: Media plan kampanii działań reklamowo-wizerunkowych ATL, zawierający m.in.: Nazwy mediów i sposób ich wykorzystania tj.: tytuły gazet i periodyków, stacji telewizyjnych, serwisów i portali internetowych oraz proponowany podział budżetu pomiędzy poszczególne nośniki reklamy. Media plan działań BTL zawierający m.in.: a) bezpośrednie działania promocyjne i informacyjne, m.in. mailing (newsletter wysyłany przez wybrane portale do subskrybentów), kanały dystrybucji ulotki związanej z kampanią medialną, inserty w gazetach itp.; b) aktywności informacyjne na portalach internetowych o zasięgu globalnym lub skupionych na konkretnym, wybranym rynku; c) inne działania promocyjne zaproponowane przez Wykonawcę. Plan działań PR (w tym działania media relations), zawierający m.in.: a) główne idee promowane w mediach; b) wybór mediów; c) zaplanowanie wydarzeń z udziałem władz uczelni, studentów oraz środowisk branżowych i biznesowych; d) zaplanowanie wykorzystania innych przekazów medialnych, jako platformy komunikacji dla studentów, przedsiębiorców, innych uczestników Projektu; Uczestnik przetargu może zaproponować dodatkowe punkty spisu treści jego zdaniem niezbędne do włączenia Szczegółowego planu i harmonogramu realizacji kampanii. Ad. B Kreacja drugiego etapu kampanii promocyjnej powinna zawierać co najmniej: a) plan przebiegu wizyt promujących kierunek Wzornictwo w szkołach ponadgimnazjalnych; b) wymyślenie i produkcja dwóch rodzajów gadżetów, c) kreację i dystrybucję właściwej informacji mającej służyć realizacji założeń pierwszego etapu kampanii, Plan i harmonogram realizacji kampanii powinien zawierać elementy rzeczowe kampanii (działań reklamowo-wizerunkowych ATL oraz działań BTL i działań PR) w ujęciu chronologicznym oraz finansowym. Plan ten powinien zawierać harmonogram działań we wszystkich poniższych obszarach, uwzględniający efektywność i spójność proponowanych działań: Media plan kampanii działań reklamowo-wizerunkowych ATL, zawierający m.in.: Nazwy mediów i sposób ich wykorzystania tj.: tytuły gazet i periodyków, stacji telewizyjnych, serwisów i portali internetowych oraz proponowany podział budżetu pomiędzy poszczególne nośniki reklamy. Media plan działań BTL zawierający m.in.: a) bezpośrednie działania promocyjne i informacyjne, m.in. mailing (newsletter wysyłany przez wybrane portale do subskrybentów), kanały dystrybucji ulotki związanej z kampanią medialną, inserty w gazetach itp.; b) aktywności informacyjne na portalach internetowych o zasięgu globalnym lub skupionych na konkretnym, wybranym rynku; c) inne działania promocyjne zaproponowane przez Wykonawcę. Plan działań PR (w tym działania media relations), zawierający m.in.: a) zaplanowanie wydarzeń z udziałem władz uczelni, studentów oraz środowisk branżowych i biznesowych; b) zaplanowanie wykorzystania innych przekazów medialnych, jako platformy komunikacji dla studentów, przedsiębiorców, innych uczestników Projektu; Ad. C Kreacja pozostałych etapów kampanii promocyjnej powinna zawierać co najmniej: a) kreację i dystrybucję właściwej informacji mającej służyć realizacji założeń kampanii. Plan i harmonogram realizacji kampanii powinien zawierać elementy rzeczowe w ujęciu chronologicznym oraz finansowym. Plan ten powinien zawierać harmonogram działań we wszystkich poniższych obszarach, uwzględniający efektywność i spójność proponowanych działań: Media plan kampanii działań reklamowo-wizerunkowych powinien zawierać m.in.: 1. Nazwy mediów i sposób ich wykorzystania tj.: tytuły gazet i periodyków, stacji telewizyjnych, serwisów i portali internetowych oraz proponowany podział budżetu pomiędzy poszczególne nośniki reklamy, 2. Bezpośrednie działania promocyjne i informacyjne, m.in. mailing (newsletter wysyłany przez wybrane portale do subskrybentów), kanały dystrybucji ulotki związanej z kampanią medialną, inserty w gazetach itp.; 3. Aktywności informacyjne na portalach internetowych o zasięgu globalnym lub skupionych na konkretnym, wybranym rynku; 4. Zaplanowanie wydarzeń z udziałem władz uczelni, studentów oraz środowisk branżowych i biznesowych; 5. Plan wykorzystania innych przekazów medialnych, jako platformy komunikacji dla studentów, przedsiębiorców i innych uczestników Projektu; 6. Inne działania promocyjne zaproponowane przez Wykonawcę. Uczestnik przetargu może zaproponować dodatkowe punkty spisu treści jego zdaniem niezbędne do włączenia Szczegółowego planu i harmonogramu realizacji kampanii.