Łódź: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę w zakresie działań promocyjnych, mających na celu pozyskanie kandydatów na kierunek Wzornictwo, rekrutacja 2012/2013, na Wydziale Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów PŁ w ramach projektu: Wzornictwo - kierunek zamawiany w Politechnice Łódzkiej, współfinansowany z Unii Europejskiej - Program Operacyjny Kapitał Ludzki oraz działań z zakresu PR na lata 2013-2015


Numer ogłoszenia: 318186 - 2011; data zamieszczenia: 04.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów Politechniki Łódzkiej , ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 631 33 00, faks 042 631 33 01.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.wzornasukces.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę w zakresie działań promocyjnych, mających na celu pozyskanie kandydatów na kierunek Wzornictwo, rekrutacja 2012/2013, na Wydziale Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów PŁ w ramach projektu: Wzornictwo - kierunek zamawiany w Politechnice Łódzkiej, współfinansowany z Unii Europejskiej - Program Operacyjny Kapitał Ludzki oraz działań z zakresu PR na lata 2013-2015.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem postępowania jest przygotowanie strategii kampanii promocyjnej mającej na celu rekrutację przyszłych studentów na rok akademicki 2012/2013 i jej realizacja dla projektu Wzornictwo - kierunek zamawiany na PŁ. Dodatkowo przedmiot zamówienia obejmuje utrzymanie wizerunku Wzornictwa - kierunku zamawianego w PŁ w świadomości ludzi w wieku 16 - 24 lata jako prężnego i kreatywnego ośrodka zdobywania wiedzy i doświadczenia w kreacji i projektowaniu tekstyliów w latach 2013 - 2015. Strategia kampanii promocyjnej na rok 2012 powinna zawierać: a) cele komunikacyjne kampanii promocyjnej; b) najważniejsze przekazy komunikacyjne (key messages) w poszczególnych grupach docelowych; c) dobór kanałów dotarcia i założenia intensywności ich wykorzystania w kampanii; d) zaplanowanie metodologii i wykonania monitorowania efektów kampanii; e) przedstawienie kalendarza wydarzeń imprez branżowych i targowych, związanych z przedmiotem studiów, wraz z zakresem i formą udziału; f) przygotowanie layoutu graficznego roll-upu i baneru; g) harmonogram - plan działań rzeczowo - finansowych kampanii; Wartość I etapu kampanii nie może przekroczyć 107 500,00 PLN brutto. Wartość II etapu kampanii nie może przekroczyć 53 000,00 PLN brutto. Strategia kampanii promocyjnej na lata 2013 - 2015 powinna zawierać: a) cele komunikacyjne kampanii promocyjnej; b) najważniejsze przekazy komunikacyjne (key messages) w oznaczonej grupie celowej; c) dobór kanałów dotarcia i założenia intensywności ich wykorzystania w kampanii; d) zaplanowanie metodologii i wykonania monitorowania efektów kampanii; e) przedstawienie kalendarza realizacji założonych działań; Wartość kampanii nie może przekroczyć 4 000,00 PLN brutto za każdy kolejny rok realizacji. Wykonawca może zaproponować dodatkowe punkty spisu treści Strategii, jego zdaniem niezbędne do włączenia do dokumentu. Główne założenia do strategii kampanii promocyjnej projektu Wzornictwo - kierunek zamawiany na PŁ: a) Kampania będzie realizowana w pięciu etapach: I etap od 1.04.2012 do 30.06.2012; II etap od 1.08.2012 do 31.12.2012; III etap od 1.04.2013 do 30.06.2013; IV etap od 1.04.2014 do 30.06.2014. V etap od 1.04.2015 do 30.06.2015. b) Kampania promocyjna zakłada przeprowadzenie szeregu przedsięwzięć promocyjnych o charakterze regionalnym; c) Kampania promocyjna ma uwzględniać prowadzenie działań na portalu internetowym kierunku Wzornictwo; d) Założeniem Kampanii promocyjnej w pierwszym i drugim etapie jest zwiększenie liczby maturzystów ubiegających się o przyjęcie na Wzornictwo - kierunek zamawiany w PŁ w roku 2012; Założeniem pozostałych etapów kampanii promocyjnej jest wzmocnienie i rozwój wizerunku oraz potencjału dydaktycznego uczelni. Szczegółowe opracowanie oferty polega na przygotowaniu: A. Kreacji pierwszego etapu kampanii oraz przygotowania planu i harmonogramu realizacji kampanii; B. Kreacji drugiego etapu kampanii oraz przygotowania planu i harmonogramu realizacji kampanii; C. Kreacji pozostałych etapów kampanii oraz przygotowania planu i harmonogramu realizacji kampanii; Ad. A Kreacja pierwszego etapu kampanii promocyjnej powinna zawierać co najmniej: a) plan oraz postać uczestnictwa kierunku Wzornictwo w imprezach targowych i branżowych; b) dodruk materiałów promocyjnych w ilości 5000 szt., c) wymyślenie i produkcja dwóch rodzajów gadżetów, d) produkcję 2 roll-upów, e) projekty ewentualnych materiałów poligraficznych; f) kreację i dystrybucję właściwej informacji mającej służyć realizacji założeń pierwszego etapu kampanii, Plan i harmonogram realizacji kampanii powinien zawierać elementy rzeczowe kampanii (działań reklamowo-wizerunkowych ATL oraz działań BTL i działań PR) w ujęciu chronologicznym oraz finansowym. Plan ten powinien zawierać harmonogram działań we wszystkich poniższych obszarach, uwzględniający efektywność i spójność proponowanych działań: Media plan kampanii działań reklamowo-wizerunkowych ATL, zawierający m.in.: Nazwy mediów i sposób ich wykorzystania tj.: tytuły gazet i periodyków, stacji telewizyjnych, serwisów i portali internetowych oraz proponowany podział budżetu pomiędzy poszczególne nośniki reklamy. Media plan działań BTL zawierający m.in.: a) bezpośrednie działania promocyjne i informacyjne, m.in. mailing (newsletter wysyłany przez wybrane portale do subskrybentów), kanały dystrybucji ulotki związanej z kampanią medialną, inserty w gazetach itp.; b) aktywności informacyjne na portalach internetowych o zasięgu globalnym lub skupionych na konkretnym, wybranym rynku; c) inne działania promocyjne zaproponowane przez Wykonawcę. Plan działań PR (w tym działania media relations), zawierający m.in.: a) główne idee promowane w mediach; b) wybór mediów; c) zaplanowanie wydarzeń z udziałem władz uczelni, studentów oraz środowisk branżowych i biznesowych; d) zaplanowanie wykorzystania innych przekazów medialnych, jako platformy komunikacji dla studentów, przedsiębiorców, innych uczestników Projektu; Uczestnik przetargu może zaproponować dodatkowe punkty spisu treści jego zdaniem niezbędne do włączenia Szczegółowego planu i harmonogramu realizacji kampanii. Ad. B Kreacja drugiego etapu kampanii promocyjnej powinna zawierać co najmniej: a) plan przebiegu wizyt promujących kierunek Wzornictwo w szkołach ponadgimnazjalnych; b) wymyślenie i produkcja dwóch rodzajów gadżetów, c) kreację i dystrybucję właściwej informacji mającej służyć realizacji założeń pierwszego etapu kampanii, Plan i harmonogram realizacji kampanii powinien zawierać elementy rzeczowe kampanii (działań reklamowo-wizerunkowych ATL oraz działań BTL i działań PR) w ujęciu chronologicznym oraz finansowym. Plan ten powinien zawierać harmonogram działań we wszystkich poniższych obszarach, uwzględniający efektywność i spójność proponowanych działań: Media plan kampanii działań reklamowo-wizerunkowych ATL, zawierający m.in.: Nazwy mediów i sposób ich wykorzystania tj.: tytuły gazet i periodyków, stacji telewizyjnych, serwisów i portali internetowych oraz proponowany podział budżetu pomiędzy poszczególne nośniki reklamy. Media plan działań BTL zawierający m.in.: a) bezpośrednie działania promocyjne i informacyjne, m.in. mailing (newsletter wysyłany przez wybrane portale do subskrybentów), kanały dystrybucji ulotki związanej z kampanią medialną, inserty w gazetach itp.; b) aktywności informacyjne na portalach internetowych o zasięgu globalnym lub skupionych na konkretnym, wybranym rynku; c) inne działania promocyjne zaproponowane przez Wykonawcę. Plan działań PR (w tym działania media relations), zawierający m.in.: a) zaplanowanie wydarzeń z udziałem władz uczelni, studentów oraz środowisk branżowych i biznesowych; b) zaplanowanie wykorzystania innych przekazów medialnych, jako platformy komunikacji dla studentów, przedsiębiorców, innych uczestników Projektu; Ad. C Kreacja pozostałych etapów kampanii promocyjnej powinna zawierać co najmniej: a) kreację i dystrybucję właściwej informacji mającej służyć realizacji założeń kampanii. Plan i harmonogram realizacji kampanii powinien zawierać elementy rzeczowe w ujęciu chronologicznym oraz finansowym. Plan ten powinien zawierać harmonogram działań we wszystkich poniższych obszarach, uwzględniający efektywność i spójność proponowanych działań: Media plan kampanii działań reklamowo-wizerunkowych powinien zawierać m.in.: 1. Nazwy mediów i sposób ich wykorzystania tj.: tytuły gazet i periodyków, stacji telewizyjnych, serwisów i portali internetowych oraz proponowany podział budżetu pomiędzy poszczególne nośniki reklamy, 2. Bezpośrednie działania promocyjne i informacyjne, m.in. mailing (newsletter wysyłany przez wybrane portale do subskrybentów), kanały dystrybucji ulotki związanej z kampanią medialną, inserty w gazetach itp.; 3. Aktywności informacyjne na portalach internetowych o zasięgu globalnym lub skupionych na konkretnym, wybranym rynku; 4. Zaplanowanie wydarzeń z udziałem władz uczelni, studentów oraz środowisk branżowych i biznesowych; 5. Plan wykorzystania innych przekazów medialnych, jako platformy komunikacji dla studentów, przedsiębiorców i innych uczestników Projektu; 6. Inne działania promocyjne zaproponowane przez Wykonawcę. Uczestnik przetargu może zaproponować dodatkowe punkty spisu treści jego zdaniem niezbędne do włączenia Szczegółowego planu i harmonogramu realizacji kampanii..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    tak


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena zostanie dokonana na zasadzie spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonego oświadczenia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena zostanie dokonana na zasadzie spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonego oświadczenia oraz dokumentów: a) wykaz co najmniej 2 usług, o wartości minimum 70.000,00 zł brutto każda, wykonanych należycie w okresie ostatnich 3 lat przed dniem ogłoszenia przetargu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegających na przygotowaniu i realizacji działań promocyjnych z naciskiem na obszar BTL (imprezy targowe, akcje promocyjne, aktywności plenerowe, konferencje); b) wykaz co najmniej 2 usług, o wartości minimum 20.000,00 zł brutto każda, wykonanych należycie w okresie ostatnich 3 lat przed dniem ogłoszenia przetargu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegających na całościowej bądź częściowej realizacji projektów w ramach POKL współfinansowanych z środków Unii Europejskiej; c) co najmniej 2 referencje od Zleceniodawców usług o wartości minimum 60.000,00 zł brutto każda, wykonanych należycie w okresie ostatnich 3 lat przed dniem ogłoszenia przetargu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena zostanie dokonana na zasadzie spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonego oświadczenia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena zostanie dokonana na zasadzie spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonego oświadczenia oraz dokumentów: wykaz potwierdzający, iż Wykonawca posiada prawo do dysponowania najmniej 4 osobami, które wykonywać będą zamówienie.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena zostanie dokonana na zasadzie spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonego oświadczenia oraz dokumentów potwierdzających, iż Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę minimum 50.000,00 PLN.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia


III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • próbki, opisy lub fotografie


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 20
  • 2 - inne - 80


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnej zmiany warunków zawartej umowy w stosunku do treści oferty dotyczących zmiany terminów wykonania usługi, wynikającej z przyczyn nieprzewidzianych na etapie prowadzenia postępowania. Zmiana powinna być wprowadzona obustronnie podpisanym aneksem do umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zp.p.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w Biurze Projektu Wzornictwo - kierunek zamawiany, Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów Politechniki Łódzkiej, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, Budynek A33, pokój 220.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.10.2011 godzina 10:00, miejsce: Politechnika Łódzka, Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów, Dziekanat Wydziału, Budynek A33, II p. pokój 230, ul. Żeromskiego 116, 90 - 924 Łódź.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt finansowany ze środków Unii Europejskiej, UDA-POKL.04.01.02-00-144/10.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Numer ogłoszenia: 324890 - 2011; data zamieszczenia: 07.10.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
318186 - 2011 data 04.10.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów Politechniki Łódzkiej, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 631 33 00, fax. 042 631 33 01.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.10.2011 godzina 10:00, miejsce: Politechnika Łódzka, Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów, Dziekanat Wydziału, Budynek A33, II p. pokój 230, ul. Żeromskiego 116, 90 - 924 Łódź..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.10.2011 godzina 12:00, miejsce: Politechnika Łódzka, Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów, Dziekanat Wydziału, Budynek A33, II p. pokój 230, ul. Żeromskiego 116, 90 - 924 Łódź..


Łódź: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę w zakresie działań promocyjnych, mających na celu pozyskanie kandydatów na kierunek Wzornictwo, rekrutacja 2012/2013, na Wydziale Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów PŁ w ramach projektu: Wzornictwo - kierunek zamawiany w Politechnice Łódzkiej, współfinansowany z Unii Europejskiej - Program Operacyjny Kapitał Ludzki oraz działań z zakresu PR na lata 2013-2015


Numer ogłoszenia: 289771 - 2011; data zamieszczenia: 07.11.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 318186 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów Politechniki Łódzkiej, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 631 33 00, faks 042 631 33 01.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę w zakresie działań promocyjnych, mających na celu pozyskanie kandydatów na kierunek Wzornictwo, rekrutacja 2012/2013, na Wydziale Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów PŁ w ramach projektu: Wzornictwo - kierunek zamawiany w Politechnice Łódzkiej, współfinansowany z Unii Europejskiej - Program Operacyjny Kapitał Ludzki oraz działań z zakresu PR na lata 2013-2015.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem postępowania jest przygotowanie strategii kampanii promocyjnej mającej na celu rekrutację przyszłych studentów na rok akademicki 2012/2013 i jej realizacja dla projektu Wzornictwo - kierunek zamawiany na PŁ. Dodatkowo przedmiot zamówienia obejmuje utrzymanie wizerunku Wzornictwa - kierunku zamawianego w PŁ w świadomości ludzi w wieku 16 - 24 lata jako prężnego i kreatywnego ośrodka zdobywania wiedzy i doświadczenia w kreacji i projektowaniu tekstyliów w latach 2013 - 2015. Strategia kampanii promocyjnej na rok 2012 powinna zawierać: a) cele komunikacyjne kampanii promocyjnej; b) najważniejsze przekazy komunikacyjne (key messages) w poszczególnych grupach docelowych; c) dobór kanałów dotarcia i założenia intensywności ich wykorzystania w kampanii; d) zaplanowanie metodologii i wykonania monitorowania efektów kampanii; e) przedstawienie kalendarza wydarzeń imprez branżowych i targowych, związanych z przedmiotem studiów, wraz z zakresem i formą udziału; f) przygotowanie layoutu graficznego roll-upu i baneru; g) harmonogram - plan działań rzeczowo - finansowych kampanii; Wartość I etapu kampanii nie może przekroczyć 107 500,00 PLN brutto. Wartość II etapu kampanii nie może przekroczyć 53 000,00 PLN brutto. Strategia kampanii promocyjnej na lata 2013 - 2015 powinna zawierać: a) cele komunikacyjne kampanii promocyjnej; b) najważniejsze przekazy komunikacyjne (key messages) w oznaczonej grupie celowej; c) dobór kanałów dotarcia i założenia intensywności ich wykorzystania w kampanii; d) zaplanowanie metodologii i wykonania monitorowania efektów kampanii; e) przedstawienie kalendarza realizacji założonych działań; Wartość kampanii nie może przekroczyć 4 000,00 PLN brutto za każdy kolejny rok realizacji. Wykonawca może zaproponować dodatkowe punkty spisu treści Strategii, jego zdaniem niezbędne do włączenia do dokumentu. Główne założenia do strategii kampanii promocyjnej projektu Wzornictwo - kierunek zamawiany na PŁ: a) Kampania będzie realizowana w pięciu etapach: I etap od 1.04.2012 do 30.06.2012; II etap od 1.08.2012 do 31.12.2012; III etap od 1.04.2013 do 30.06.2013; IV etap od 1.04.2014 do 30.06.2014. V etap od 1.04.2015 do 30.06.2015. b) Kampania promocyjna zakłada przeprowadzenie szeregu przedsięwzięć promocyjnych o charakterze regionalnym; c) Kampania promocyjna ma uwzględniać prowadzenie działań na portalu internetowym kierunku Wzornictwo; d) Założeniem Kampanii promocyjnej w pierwszym i drugim etapie jest zwiększenie liczby maturzystów ubiegających się o przyjęcie na Wzornictwo - kierunek zamawiany w PŁ w roku 2012; Założeniem pozostałych etapów kampanii promocyjnej jest wzmocnienie i rozwój wizerunku oraz potencjału dydaktycznego uczelni. Szczegółowe opracowanie oferty polega na przygotowaniu: A. Kreacji pierwszego etapu kampanii oraz przygotowania planu i harmonogramu realizacji kampanii; B. Kreacji drugiego etapu kampanii oraz przygotowania planu i harmonogramu realizacji kampanii; C. Kreacji pozostałych etapów kampanii oraz przygotowania planu i harmonogramu realizacji kampanii; Ad. A Kreacja pierwszego etapu kampanii promocyjnej powinna zawierać co najmniej: a) plan oraz postać uczestnictwa kierunku Wzornictwo w imprezach targowych i branżowych; b) dodruk materiałów promocyjnych w ilości 5000 szt., c) wymyślenie i produkcja dwóch rodzajów gadżetów, d) produkcję 2 roll-upów, e) projekty ewentualnych materiałów poligraficznych; f) kreację i dystrybucję właściwej informacji mającej służyć realizacji założeń pierwszego etapu kampanii, Plan i harmonogram realizacji kampanii powinien zawierać elementy rzeczowe kampanii (działań reklamowo-wizerunkowych ATL oraz działań BTL i działań PR) w ujęciu chronologicznym oraz finansowym. Plan ten powinien zawierać harmonogram działań we wszystkich poniższych obszarach, uwzględniający efektywność i spójność proponowanych działań: Media plan kampanii działań reklamowo-wizerunkowych ATL, zawierający m.in.: Nazwy mediów i sposób ich wykorzystania tj.: tytuły gazet i periodyków, stacji telewizyjnych, serwisów i portali internetowych oraz proponowany podział budżetu pomiędzy poszczególne nośniki reklamy. Media plan działań BTL zawierający m.in.: a) bezpośrednie działania promocyjne i informacyjne, m.in. mailing (newsletter wysyłany przez wybrane portale do subskrybentów), kanały dystrybucji ulotki związanej z kampanią medialną, inserty w gazetach itp.; b) aktywności informacyjne na portalach internetowych o zasięgu globalnym lub skupionych na konkretnym, wybranym rynku; c) inne działania promocyjne zaproponowane przez Wykonawcę. Plan działań PR (w tym działania media relations), zawierający m.in.: a) główne idee promowane w mediach; b) wybór mediów; c) zaplanowanie wydarzeń z udziałem władz uczelni, studentów oraz środowisk branżowych i biznesowych; d) zaplanowanie wykorzystania innych przekazów medialnych, jako platformy komunikacji dla studentów, przedsiębiorców, innych uczestników Projektu; Uczestnik przetargu może zaproponować dodatkowe punkty spisu treści jego zdaniem niezbędne do włączenia Szczegółowego planu i harmonogramu realizacji kampanii. Ad. B Kreacja drugiego etapu kampanii promocyjnej powinna zawierać co najmniej: a) plan przebiegu wizyt promujących kierunek Wzornictwo w szkołach ponadgimnazjalnych; b) wymyślenie i produkcja dwóch rodzajów gadżetów, c) kreację i dystrybucję właściwej informacji mającej służyć realizacji założeń pierwszego etapu kampanii, Plan i harmonogram realizacji kampanii powinien zawierać elementy rzeczowe kampanii (działań reklamowo-wizerunkowych ATL oraz działań BTL i działań PR) w ujęciu chronologicznym oraz finansowym. Plan ten powinien zawierać harmonogram działań we wszystkich poniższych obszarach, uwzględniający efektywność i spójność proponowanych działań: Media plan kampanii działań reklamowo-wizerunkowych ATL, zawierający m.in.: Nazwy mediów i sposób ich wykorzystania tj.: tytuły gazet i periodyków, stacji telewizyjnych, serwisów i portali internetowych oraz proponowany podział budżetu pomiędzy poszczególne nośniki reklamy. Media plan działań BTL zawierający m.in.: a) bezpośrednie działania promocyjne i informacyjne, m.in. mailing (newsletter wysyłany przez wybrane portale do subskrybentów), kanały dystrybucji ulotki związanej z kampanią medialną, inserty w gazetach itp.; b) aktywności informacyjne na portalach internetowych o zasięgu globalnym lub skupionych na konkretnym, wybranym rynku; c) inne działania promocyjne zaproponowane przez Wykonawcę. Plan działań PR (w tym działania media relations), zawierający m.in.: a) zaplanowanie wydarzeń z udziałem władz uczelni, studentów oraz środowisk branżowych i biznesowych; b) zaplanowanie wykorzystania innych przekazów medialnych, jako platformy komunikacji dla studentów, przedsiębiorców, innych uczestników Projektu; Ad. C Kreacja pozostałych etapów kampanii promocyjnej powinna zawierać co najmniej: a) kreację i dystrybucję właściwej informacji mającej służyć realizacji założeń kampanii. Plan i harmonogram realizacji kampanii powinien zawierać elementy rzeczowe w ujęciu chronologicznym oraz finansowym. Plan ten powinien zawierać harmonogram działań we wszystkich poniższych obszarach, uwzględniający efektywność i spójność proponowanych działań: Media plan kampanii działań reklamowo-wizerunkowych powinien zawierać m.in.: 1. Nazwy mediów i sposób ich wykorzystania tj.: tytuły gazet i periodyków, stacji telewizyjnych, serwisów i portali internetowych oraz proponowany podział budżetu pomiędzy poszczególne nośniki reklamy, 2. Bezpośrednie działania promocyjne i informacyjne, m.in. mailing (newsletter wysyłany przez wybrane portale do subskrybentów), kanały dystrybucji ulotki związanej z kampanią medialną, inserty w gazetach itp.; 3. Aktywności informacyjne na portalach internetowych o zasięgu globalnym lub skupionych na konkretnym, wybranym rynku; 4. Zaplanowanie wydarzeń z udziałem władz uczelni, studentów oraz środowisk branżowych i biznesowych; 5. Plan wykorzystania innych przekazów medialnych, jako platformy komunikacji dla studentów, przedsiębiorców i innych uczestników Projektu; 6. Inne działania promocyjne zaproponowane przez Wykonawcę. Uczestnik przetargu może zaproponować dodatkowe punkty spisu treści jego zdaniem niezbędne do włączenia Szczegółowego planu i harmonogramu realizacji kampanii. Ofertę należy przedstawić w formie papierowego wydruku w kolorze lub w wersji elektronicznej. Wersja elektroniczna powinna być możliwa do odczytu w ogólnie dostępnych formatach - programy MS Office, w tym Power Point, i zapisana na nośniku CD, DVD, itp..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt współfinansowany z Unii Europejskiej - Program Operacyjny Kapitał Ludzki UDA-POKL.04.01.02-144/10.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.11.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • SHOW4 Przemysław Krawczyk, {Dane ukryte}, 91-498 Łódź, kraj/woj. łódzkie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 152000,97 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    140200,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    140200,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    140200,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Wólczańska 171/173, 90-924 Łódź
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: iwona.prusaczyk@p.lodz.pl, Anna.Kasprzak@p.lodz.pl
tel: 42 6313408,
fax: 42 6313408
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-10-10
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 31818620110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-10-03
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 1358 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 20%
WWW ogłoszenia: www.wzornasukces.pl
Informacja dostępna pod: w Biurze Projektu Wzornictwo - kierunek zamawiany, Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów Politechniki Łódzkiej, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, Budynek A33, pokój 220
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę w zakresie działań promocyjnych, mających na celu pozyskanie kandydatów na kierunek Wzornictwo, rekrutacja 2012/2013, na Wydziale Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów PŁ w SHOW4 Przemysław Krawczyk
Łódź
2011-11-07 140 200,00