ŚWIADCZENIE USŁUG ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIĄ POŁOŻONĄ W WARSZAWIE (00-390), PRZY UL. WYBRZEŻE KOŚCIUSZKOWSKIE 20 ORAZ WSZELKIMI OBIEKTAMI BUDOWLANYMI ZNAJDUJĄCYMI SIĘ NA NIERUCHOMOŚCI, nr sprawy: PO/ZP/58/2011/CNK

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem Zamówienia jest zarządzanie Nieruchomością przez Zleceniobiorcę, w tym: 1) pełnienie zarządzania Nieruchomością poprzez obecność Zarządcy lub Administratora (w określonych godzinach) od poniedziałku do piątku w godz. 8-17 oraz 2-godzinnych dyżurów w inne dni pracy Zleceniodawcy (sobota, niedziela i dni świąteczne, w których Budynek otwarty jest dla zwiedzających)). 2) zapewnienie Zleceniodawcy stałego (7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę) kontaktu telefonicznego z Zarządcą lub Administratorem. 3) nadzór nad sprawnością działania infrastruktury Nieruchomości, w tym jej wyposażenia (stały kontakt ze służbami konserwacyjnymi i serwisowymi oraz podmiotami zapewniającymi dostawy mediów i innymi usługodawcami 2. W zakres obowiązków Zleceniobiorcy wchodzi w szczególności: 1) zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji Nieruchomości oraz jej wyposażenia, 2) dbanie o utrzymanie Nieruchomości i jej wyposażenia w stanie niepogorszonym, we właściwym stanie technicznym i estetycznym poprzez dbanie o Nieruchomość z należytą starannością, 3) pełnienie funkcji koordynacyjnych i organizacyjnych dotyczących funkcjonowania Nieruchomości, w tym m.in.: a) kontrola nad utrzymaniem porządku i czystości w Budynku, i w obrębie Nieruchomości, b) współpraca z użytkownikami Budynku, w sprawach dotyczących prawidłowego funkcjonowania Budynku i rozliczeń związanych z zawartymi przez nich ze Zleceniodawcą umowami najmu, c) zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości w zakresie spraw, o których mowa w lit. a) i b) powyżej, osobie wskazanej przez Zleceniodawcę, d) zapewnienie komunikacji i koordynacja czynności pomiędzy wszelkimi podmiotami obsługującymi Nieruchomość oraz korzystającymi z Nieruchomości na podstawie umów najmu lub innych umów, na podstawie których Nieruchomość lub jej część jest oddana do korzystania przez osoby trzecie, czy biorących udział w imprez okolicznościowych, a przedstawicielami Zleceniodawcy, e) kontrola prawidłowości wykonywania umów dotyczących dostaw mediów do Nieruchomości, f) kontrola prawidłowości i potwierdzanie faktur wystawianych przez dostawców mediów oraz przygotowywanie informacji o poniesionych kosztach utrzymania Nieruchomości, w tym rozliczenie kosztów mediów i eksploatacji wynajmowanych przez Zleceniodawcę podmiotom trzecim, 4) nadzorowanie bieżącej obsługi Nieruchomości polegającej w szczególności na nadzorowaniu, wykonywanych przez osoby trzecie, czynności z zakresu: a) wywozu odpadów komunalnych, b) ochrony przeciwpożarowej, c) konserwacji, napraw bieżących i przeglądów technicznych oraz napraw nie objętych gwarancją, w zakresie: instalacji sanitarnych, w tym wentylacji i klimatyzacji; instalacji elektrycznych i teletechnicznych; dźwigów; urządzeń, instalacji i sprzętu ochrony przeciwpożarowej, d) obsługi technicznej Budynku, poprzez nadzorowanie wszystkich napraw innych prac zleconych odbywających się na terenie Nieruchomości, e) bieżącej konserwacji Budynku, f) nadzór nad podmiotem odpowiedzialnym (na podstawie umowy zawartej przez Zamawiającego) nad utrzymaniem terenu zewnętrznego wraz małą architekturą i utrzymaniem zieleni, g) monitorowanie i pomiar wielkości warstwy śniegu na dachu budynku i w razie konieczności zmniejszanie tej warstwy do wymaganej wielkości określonej wytrzymałością dachu. Koszty ponosi Zamawiający po wcześniejszym uzgodnieniu. Wszelkie koszty napraw uszkodzeń infrastruktury i pokrycia dachu, powstałych przy zbieraniu i wywozie śniegu z dachu ponosi Wykonawca. 5) zapewnianie obowiązkowej okresowej kontroli stanu technicznego Nieruchomości, zgodnie z art. 62 Prawa Budowlanego, 6) prowadzenie Książki Nieruchomości oraz bieżącej dokumentacji technicznej Nieruchomości wymaganej przez Prawo Budowlane, 7) udział w okresowych przeglądach gwarancyjnych Nieruchomości i przeglądach instalacji i urządzeń stanowiących jej wyposażenie, 8) zgłaszania odpowiednim służbom awarii w Nieruchomości lub jej wyposażeniu i nadzorowanie usuwania awarii i ich skutków, 9) wsparcie w egzekwowaniu uprawnień zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi dotyczących wszelkich robót wykonanych na terenie Nieruchomości, 10) wsparcie Zleceniodawcy przy organizacji i nadzorze nad imprezami okolicznościowymi odbywającymi się na terenie Nieruchomości, organizowanych zarówno przez Centrum jaki i podmioty zewnętrzne, 11) prowadzenie wszystkich czynności związanych z obsługą Nieruchomości w zgodzie z warunkami jej eksploatacji, instrukcjami użytkowania, warunkami gwarancji i sztuką techniczną, 12) zapewnienie właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów Prawa energetycznego, 13) Zamawiający wymaga, aby przedmiot Zamówienia wykonywany był przez dwóch Administratorów posiadających doświadczenie w administrowaniu obiektami użyteczności publicznej w tym minimum jednego posiadającego licencję Zarządcy.