Sukcesywne dostawy środków do utrzymania czystości i higieny w jednostkach organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, znak sprawy nadany przez Zamawiającego: AEZ/S-160/2014

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywna dostawa środków do utrzymania czystości i higieny w jednostkach organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego. 2. Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia zostały określone w Formularzu cenowym, o którym mowa w części II SIWZ, stanowiącym Załącznik 2 do SIWZ. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania zamówienia w zakresie ilościowym i wartościowym przedmiotu zamówienia oraz zmian (przesunięć, stosownie do faktycznych bieżących potrzeb Zamawiającego) ilościowo-asortymentowych w ramach poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia określonych w Załączniku 2 do umowy (Formularz cenowy), pod warunkiem nieprzekroczenia kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia. 4. Dostarczone do Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego środki muszą być oryginalne, fabrycznie nowe, nie używane, wolne od wad technicznych, kompletne. 5. Miejsce dostawy: Dostawy partiami wg bieżących potrzeb, odbywać się będą w oparciu o pisemne zamówienia sporządzane przez Zamawiającego. Zamawiane środki utrzymania czystości i higieny dostarczane będą do siedziby Sekcji Gospodarki Magazynowej w Dziale Logistyki, ul. Pawińskiego 3, 02-106 Warszawa lub innej wskazanej w zamówieniu jednostki WUM zlokalizowanej na terenie Warszawy, a także sporadycznie do innych miast Polski, z zastrzeżeniem, że łączna wartość tych dostaw nie przekroczy 4% wartości przedmiotu niniejszego zamówienia. W przypadku dostaw do innych miejsc niż do Sekcja Gospodarki Magazynowej w Dziale Logistyki, Wykonawca zobowiązany będzie wraz z fakturą dostarczyć potwierdzenie odbioru dokonanej dostawy. Zamawiający nie dopuszcza dostaw częściowych dla poszczególnych zamówień. 6. Zamawiający, ze względu na system wewnętrznej dystrybucji przedmiotu zamówienia, wymaga spełnienia przez Wykonawcę następujących warunków: 1) w odniesieniu do substancji i preparatów chemicznych oznaczonych gwiazdką w Formularzu cenowym (Załącznik 2 do SIWZ) Wykonawca, wraz z każdorazową dostawą, dostarczy karty charakterystyki substancji niebezpiecznych i preparatów niebezpiecznych w języku polskim. Karty charakterystyki winny być zgodne z wymaganiami określonymi ustawą z dnia 11 stycznia 2001 r. o substancjach i preparatach chemicznych (Dz. U. z 2001 r. Nr 11, poz. 84 z późn. zm.) oraz rozporządzenia z dnia 3 lipca 2002 r. w sprawie karty charakterystyki substancji niebezpiecznej i preparatu niebezpiecznego (Dz. U. z 2002 r. Nr 140, poz. 1171 z późn. zm.). 2) dostarczane produkty mają być oryginalnie zapakowane (w opakowania jednostkowe i zbiorcze) i oznakowane przez producenta. 7.Zamawiający zaleca, aby każdy z Wykonawców dostarczył razem z ofertą elektroniczną wersję Załącznika 2 do SIWZ nagraną na płycie CD/DVD w formacie.xls, wypełnionego w sposób określony w części XIII ust. 1 SIWZ, co pozwoli na wyeliminowanie omyłek lub błędów rachunkowych. 8. Zamawiający wymaga dostarczenia, przed podpisaniem umowy, fotografii wszystkich środków do utrzymania czystości i higieny w postaci elektronicznej - na płycie CD/DVD w formacie JPEG w rozmiarze nie mniejszym niż 200 x 200 pkt. W przypadku zmiany przez producenta wyglądu opakowania w trakcie obowiązywania umowy, Wykonawca ma obowiązek dostarczyć uaktualnione zdjęcie nie później niż na 2 dni przed dokonaniem dostawy materiałów w nowych opakowaniach. Niedostarczenie aktualnych zdjęć lub ich niedostarczenie w powyższym terminie może skutkować nie przyjęciem dostawy. 9. Zamawiający wymaga dostarczenia, nie później niż na 5 dni przed podpisaniem umowy, na płycie CD/DVD w formacie .xls lub .csv w wersji drukowanej informacji o oferowanych produktach.