Dostawa paliw płynnych dla Zarządu Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/Bartoszyc w 2012 roku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna (według potrzeb zamawiającego) dostawa paliw płynnych (benzyna bezołowiowa Pb 95, oraz olej napędowy) dla Zarządu Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/Bartoszyc w 2012 roku. Szacunkowa ilość paliwa: a) 7.000 litrów benzyny bezołowiowej Pb 95 b) 23.000 litrów oleju napędowego 2. Jakość dostarczanego paliwa musi spełniać normy zawarte w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221 z 2008r., poz. 1441), tj. zgodnego z normą PN-EN 228 - Paliwa dla pojazdów silnikowych- dla benzyny bezołowiowej Pb oraz PN-EN 590 - Paliwa dla pojazdów silnikowych- dla oleju napędowego ON. 3. Dostawy będą realizowane na zasadzie doraźnych, bezgotówkowych tankowań pojazdów do zbiornika, oraz do kanistrów (paliwo do sprzętu) w wybranej stacji dostawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Każda ilość pobranego paliwa zostanie potwierdzona w karcie drogowej lub raporcie pracy sprzętu. 4. Przez wybraną stację dostawcy, o której mowa w pkt. 3 należy rozumieć stację dostawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę. W/w stacja musi znajdować się w odległości nie większej niż 7 km od siedziby zamawiającego. 5. Wybrana stacja winna być czynna w dni robocze, co najmniej od godz. 7.00 do godz. 15.00. 6. Niezależnie od liczby innych klientów, każdy samochód zamawiającego winien być zatankowany w czasie nie dłuższym niż 30 minut od zgłoszenia się kierowcy do pracownika stacji. 7. Ilość tankowanych pojazdów i maszyn, może być inna od ilości określonej w SIWZ w wyniku wycofania którejś z maszyn lub pojazdu z eksploatacji lub dokonania zakupu nowego. O każdorazowej zmianie stanu pojazdów i maszyn, Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę. 8. Częstotliwość tankowania uzależniona będzie od potrzeb Zamawiającego. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości dostaw paliwa w ramach przedmiotu zamówienia, które dostosowywane będą do aktualnych potrzeb Zamawiającego. Za niewyczerpany zakres zamówienia nie przysługuje dostawcy wynagrodzenie. 10. Należność za faktycznie zakupione paliwo regulowane będą 3 razy w miesiącu (co 10dni) na podstawie wystawionych zbiorczych faktur VAT. 11. Do każdej z faktur dostawca dołączy dokument wydania paliwa, który musi zawierać następujące informacje: 1) markę i numer rejestracyjny pojazdu lub rodzaj sprzętu, 2) nazwisko i imię kierowcy lub operatora sprzętu 3) rodzaj i ilość pobranego paliwa 4) cenę paliwa po uwzględnieniu rabatu, 5) wysokość stałego rabatu za paliwo, 6) pokwitowanie odbiorcy i datę tankowania, 7) podpis pracownika stacji paliw wydającego paliwo. 12. Procentowa wartość upustu podana w kosztorysie ofertowym (załącznik nr 1A do SIWZ) będzie obowiązywała przez cały okres obowiązywania umowy. 13. Wykonawca zobowiązany jest udostępnić do wglądu na żądanie zamawiającego świadectwo jakości na daną partię paliw. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w SIWZ