Opracowanie dokumentacji projektowej modernizacji

Opis przedmiotu przetargu: opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo - wykonawczej dla przeprowadzenia robót budowlanych w zakresie modernizacji instalacji elektrycznej w obiekcie przy ul. Józefińskiej 14. 2. Dokumentacja sporządzona przez Wykonawcę musi uzyskać akceptację Zamawiającego oraz Zarządu Budynków Komunalnych. 3. Jeżeli wymagają tego odrębne przepisy Wykonawca powinien uzyskać zatwierdzenie dokumentacji przez Sanepid, Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Pożarną - 4. W skład dokumentacji wchodzi: 1) Projekt budowlany wraz z niezbędnymi uzgodnieniami umożliwiającymi uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę, projekt budowlany musi być sporządzony zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 02 wrześnie 2004 w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. Nr 120 z dnia 10 marca 2003 r., poz. 1133). 2) Projekty wykonawcze, uzupełniające i uszczegółowiające projekt budowlany w zakresie i stopniu niezbędnym do przygotowania oferty przez wykonawcę robót budowlanych oraz przeprowadzenie tych robót. 3) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych, zawierająca szczegółowy opis wymagań niezbędnych do określenia: a) standardu, sposobu i jakości wykonania robót, b) standardu, jakości i właściwości użytych materiałów i montowanych urządzeń, c) sposobu odbioru robót i wymogów Zamawiającego przy odbiorze. Specyfikacja techniczna musi uwzględniać wymagania wynikające z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02 wrześnie 2004 w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego, (Dz. U. Nr 202 z dnia 16 września 2004 r., poz. 2027). Specyfikacja musi w sposób szczegółowy opisywać wymogi dotyczące użytych materiałów i montowanych urządzeń, bez naruszenia przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności w zakresie podawania marek i nazw własnych. Specyfikacja ma zapobiec zastosowaniu materiałów i zamontowaniu urządzeń niskiej jakości. Opis urządzeń i materiałów nie może ograniczać konkurencji w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, a w szczególności nie może jednoznacznie wskazywać na zastosowanie materiałów i urządzeń jednego producenta/dostawcy. 4) Przedmiary robót zawierające zestawienie przewidywanych do wykonania robót w kolejności technologicznej ich wykonania, wraz z ich szczegółowym opisem, miejscem wykonania, lub wskazaniem podstaw ustalających szczegółowy opis, z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek miar robót podstawowych oraz wskazaniem podstaw do ustalenia cen jednostkowych robót lub jednostkowych nakładów rzeczowych. Przedmiar robót musi uwzględniać wymagania wynikające z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02 wrześnie 2004 w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego, (Dz. U. Nr 202 z dnia 16 września 2004 r., poz. 2027). Przedmiar robót musi być skonstruowany w ten sposób, by umożliwić łatwy i logiczny podział robót na etapy w zależności od wysokości środków, jakimi będzie dysponował Zamawiający na realizację inwestycji. Zamawiający żąda, by każde z pomieszczeń było objęte odrębnym przedmiarem. Zagospodarowanie terenu ma być również objęte odrębnym przedmiarem. 5) Kosztorysy inwestorskie, opracowane na podstawie przedmiarów, o których mowa w pkt 4. Kosztorysy muszą być opracowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 w sprawie określenia metod i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389 z 2004 r.). 6) Informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ). 5. Wymogi dotyczące dokumentacji projektowej: 1) Dokumentacja musi być kompletna z punktu widzenia celu jakiemu ma służyć, tj.: modernizacji instalacji elektrycznej w obiekcie przy ul. Józefińskiej 14, dla zapewnienia większego przydziału mocy oraz jej rozdzielenia pomiędzy użytkowników, bieżącej konserwacji części ciągów komunikacyjnych. 2) Ponadto wykonana dokumentacja musi być zgodna z: a) wymogami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tekst jednolity DZ. U. z 2006 r., nr 256, poz. 1218 z późniejszymi zmianami) wraz z przepisami wykonawczymi, b) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie z dnia 12 kwietnia 2002 r. (Dz. U. z 2002 r. nr 75 poz. 690), c) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r.(Dz. U. z 2004 r. nr 130, poz. 1389) w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym .(Dz. U. z 2004 r. nr 130, poz. 1389) 6. Dokumentacja wykonawcza zostanie dostarczona Zamawiającemu w 5 jednobrzmiących egzemplarzach, w formie papierowej oraz w wersji elektronicznej, wyłącznie jako skan jednego z egzemplarzy, w formie plików *.pdf (osobny plik dla każdego z elementów, o których mowa w p. 1.1 do 1.6). Ponadto Wykonawca dostarczy wszystkie rysunki wchodzące w skład dokumentacji projektowej, na osobnym nośniku, w postaci plików *.dwg. 7. Projekt budowlany wraz z niezbędnymi uzgodnieniami umożliwiającymi uzyskanie decyzji w sprawie pozwolenia na budowę zostanie dostarczony w 5 jednobrzmiących egzemplarzach w wersji papierowej. 8. Zamawiający złoży wniosek o wydanie decyzji w sprawie pozwolenia na budowę. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania wyjaśnień i ewentualnych poprawek dokumentacji - zgodnie z wytycznymi Wydziału Architektury i Urbanistyki Urzędu Miasta Krakowa. Wyjaśnienia i poprawki będą realizowane w terminie do 3 dni od daty uzyskania informacji w tej sprawie od Zamawiającego. 9. Zamawiający przedłoży dokumentację do akceptacji przez Zarząd Budynków Komunalnych Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania wyjaśnień i ewentualnych poprawek dokumentacji - zgodnie z wytycznymi zarządu Budynków Komunalnych. Wyjaśnienia i poprawki będą realizowane w terminie do 3 dni od daty uzyskania informacji w tej sprawie od Zamawiającego. 10. W ramach przedmiotu zamówienia zostanie również sporządzona inwentaryzacja architektoniczna pomieszczeń lokalu - w obrębie objętym prowadzonymi pracami budowlanymi. 11. Zamawiający przewiduje do wykonania prace budowlane w zakresie: 1) budowy przyłącza, 2) dostosowania WLZ do zwiększonego obciążenia oraz wykonania odgałęzień WLZ i instalacji elektrycznej wewnętrznej zgodnie z przepisami, 3) rozdzielenia instalacji elektrycznej (każdy element z odrębnym opomiarowaniem, umożliwiającym indywidualne rozliczanie z Zakładem Energetycznym): - lokal mieszkalny 11 kW, - lokal usługowy 4 kW, - administracja 4 kW, - siedziba Zamawiającego 90 kW (z wyodrębnioną oddzielną instalacją na potrzeby zasilania komputerów), 4) robót ogólnobudowlanych (w tym wykończeniowych) związanych z wymianą elementów, rozbudową i przebudową instalacji, 5) bieżącej konserwacji ciągów komunikacyjnych polegającej na : a) wymianie posadzek lastrykowych na płytki ceramiczne ze szczególnym uwzględnieniem konieczności zapobiegania skutkom uginania stropów i pękania elementów posadzek oraz dostosowania poziomu posadzki ciągów komunikacyjnych do poziomu posadzek w pomieszczeniach. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca sprawdził, czy uginanie stropu o konstrukcji drewnianej nie będzie powodowało pękania posadzki ceramicznej i w razie konieczności zaprojektować rozwiązania temu zapobiegające. b) likwidacji cokolików i zastąpienie ich okładziną ceramiczną, c) uporządkowaniu i uzupełnieniu brakujących elementów natynkowych listew instalacyjnych, d) montażu narożnych listew wykończeniowych. e) wykonaniu tapety natryskowej (korytarze parteru i I piętra), f) naprawy wszystkich uszkodzeń tynku i tapety natryskowej na ścianach i sufitach II piętra oraz klatek schodowych, g) w razie konieczności zakres prac ma również obejmować skrócenie stolarki i ślusarki drzwiowej zainstalowanej w budynku oraz montaż nowych progów, 12. W zakresie prac remontowych, o których mowa w ust. 11 pkt 5) Zamawiający wymaga odrębnego opracowania kosztorysowego oraz odrębnej specyfikacji technicznej. Kosztorys ma również obejmować demontaż oraz ponowne zamontowanie wyposażenia i urządzeń za ścian i sufitów w zakresie, w jakim będzie to niezbędne. 13. W ramach sprawowania nadzoru autorskiego nad realizacją robót wykonywanych wg dokumentacji wchodzącej w skład przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia nadzoru autorskiego nad realizacją robót prowadzoną na podstawie opracowanej dokumentacji projektowo - wykonawczej, zgodnie z aktualnymi przepisami prawa, obowiązującymi normami i standardami w zakresie sprawowania nadzoru autorskiego. 14. W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązany jest m. in. do: a) udziału w odbiorach końcowych, częściowych oraz odbiorach robót ulegających zakryciu, b) wskazywania rozwiązań problemów wynikłych w trakcie realizacji robót wykonywanych na podstawie dokumentacji projektowo - wykonawczej wchodzącej w zakres przedmiotu niniejszego zamówienia, w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia problemu przez Zamawiającego. Rozwiązania powinny być kompleksowe i kompletne, z punktu widzenia celu jakiemu mają służyć, tj. umożliwiać kontynuację realizacji robót budowlanych. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się przedłużenie tego terminu do 7 dni. c) kontrolowania zgodności wykonania prac budowlanych ze sporządzoną dokumentacją projektowo - wykonawczą, wchodzącą w skład przedmiotu niniejszego zamówienia, d) dokumentowaniu - w postaci zapisów w dzienniku budowy - obecności na budowie, spostrzeżeń i uwag dotyczących realizacji robót prowadzonych na podstawie dokumentacji wchodzącej w skład przedmiotu zamówienia. Każda wizyta na placu budowy ma być potwierdzana wpisem do dziennika. e) sporządzania kosztorysów na roboty dodatkowe i zamienne, wykonywania korekt dokumentacji oraz dodatkowych uzgodnień, jeżeli będą one wymagane, f) natychmiastowego nakazywania przerwania prowadzenia robót budowlanych, w przypadku stwierdzenia niewłaściwego, niezgodnego z dokumentacją, sztuką budowlaną, lub obowiązującymi przepisami ich wykonywania. W takim wypadku Wykonawca natychmiastowo powiadomi Zamawiającego o nakazie przerwania prac, g) częstotliwość kontroli placu budowy ma zapewnić należytą kontrolę nad realizacją robót budowlanych, ze szczególnym uwzględnieniem zapisów pod lit. c oraz f. Ponadto Wykonawca ma się każdorazowo stawić na placu budowy na wezwanie Zamawiającego. h) Wykonawca musi posiadać własny egzemplarz kompletnej dokumentacji projektowej celem wykonywania nadzoru autorskiego i nie będzie korzystał z egzemplarzy dostarczonych Zamawiającemu 15. Wykonawca złoży oświadczenie, że sporządzona przez niego, w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, dokumentacja została przygotowana zgodnie z obowiązującymi w zakresie jej sporządzenia przepisami prawa (w tym w szczególności prawa budowlanego), normami, standardami i zasadami oraz że jest kompletna z punktu widzenia celu do jakiego ma służyć. 16. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia zapewniając na własny koszt siłę roboczą, wszystkie środki techniczne potrzebne do jego realizacji oraz wszystkie usługi specjalistyczne. 17. Do wszelkich zmian wprowadzanych w dokumentacji Wykonawca dołączy oświadczenie, że nie stanowią one istotnego odstąpienia od zatwierdzonej dokumentacji projektowej. Nie dotyczy to zmian stanowiących odstępstwo istotne. W przypadku istotnych odstępstw od zatwierdzonej dokumentacji, Wykonawca opracuje projekt zamienny i uzyska decyzję o zmianie pozwolenia na budowę. Powyższe Wykonawca realizuje w ramach nadzoru autorskiego. 18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za opóźnienia procesu inwestycyjnego powstałe w wyniku popełnionych przez niego błędów w realizacji przedmiotu zamówienia oraz wad dokumentacji projektowej, 19. Zobowiązania wynikające z rękojmi, gwarancji oraz konsekwencje wad w dokumentacji projektowej ponosi Wykonawca w całym zakresie prowadzonych działań w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym również w zakresie zleconym podwykonawcom, 20. Gwarancja i rękojmia na dokumentację projektową opracowaną i dostarczoną przez Wykonawcę mija z dniem odbioru robót budowlanych bez wad, nie zwalnia to Wykonawcy od odpowiedzialności za ewentualne błędy, których konsekwencje zostaną ujawnione na etapie użytkowania lokalu, 21. Wykonawca ma obowiązek usunąć wady dokumentacji projektowej w terminie: - do 4 dni od daty przekazania przez uczestników procesu inwestycyjnego informacji w tym zakresie, - jeżeli usunięcie wady w terminie 4 dni jest niemożliwe, z przyczyn obiektywnych i uzasadnionych przez Wykonawcę, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy inny termin usunięcia wad, 22. W przypadku nie usunięcia wad dokumentacji projektowej w terminie, o którym mowa w ust. 21 Zamawiający ma prawo: 1) obciążyć Wykonawcę wszelkimi szkodami powstałymi w wyniku przerwy w pracach, 2) zlecić usunięcie wad dokumentacji projektowej osobie trzeciej. Wykonawca, na podstawie art. 49, ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, wyraża zgodę na wprowadzenie zmian w opracowanej przez niego dokumentacji. Zmiany mają być wprowadzone przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia. Wykonawca ma prawo do analizy dokumentacji opracowanej przez osoby trzecie i wnioskowania o wprowadzenie zmian w terminie do 4 dni od daty przekazania przez Zamawiającego dokumentów, w których osoba trzecia poprawiała wady dokumentacji sporządzonej przez wykonawcę. Nie wniesienie uwag w ww. terminie oznacza akceptację przekazanej dokumentacji. W takim wypadku wykonawca w dalszym ciągu pełni nadzór autorski nad realizacją całości prac budowlanych i składa u zamawiającego oświadczenie, o którym mowa w art. 36a, ust.6 ustawy Prawo budowlane. 23. Wykonawca ma obowiązek poinformowania w terminie do 2 dni roboczych o wszelkich okolicznościach, które mogą opóźnić lub uniemożliwić realizację przedmiotu zamówienia. Jeżeli przyczyną opóźnienia lub uniemożliwienia realizacji przedmiotu zamówienia jest sytuacja zastana przez projektanta, a nie posiadał on o wiedzy o tym na etapie postępowania o udzieleniu zamówienia, to o fakcie uniemożliwiającym mu należyte i terminowe wywiązanie się z umowy powiadomić zamawiającego w terminie do tygodnia od dnia podpisania umowy. W przypadku niezachowania ww. terminów Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niezrealizowanie umowy lub za opóźnienia w jej realizacji z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę. 24. Zamawiający, wraz z dokumentacją projektową nabywa również autorskie prawa majątkowe, zgodnie z art. 41, ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, zarówno do utworu zbiorowego jak również do poszczególnych jej części mających samodzielne znaczenie. 25. W rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych Zamawiający ma prawo do opublikowania, rozpowszechnienia, wprowadzenia przedmiotu zamówienia do obrotu i korzystania z dokumentacji w ramach odrębnych pól eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, tj. do zwielokrotniania dowolną techniką, udostępniania publicznie, umieszczania na stronie internetowej, przesyłania w wersji elektronicznej opracowanej przez Wykonawcę dokumentacji projektowej, w tym m.in. do celów udzielenia zamówienia publicznego zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych, do konsultacji i uzgodnień przyjętych rozwiązań i ubiegania się na jej podstawie do uzyskania niezbędnych dla prawidłowego użytkowania i funkcjonowania obiektu decyzji i pozwoleń, do wykorzystania dokumentacji na cele budowlane i korzystania na placu budowy wraz z wykonaniem przy jej użyciu dokumentacji powykonawczej. Zamawiający ma prawo przekazywać i publikować dokumentację projektową lub jej część w oryginale lub zwielokrotnioną przez Zamawiającego bez konieczności autoryzacji kopii przez Wykonawcę. 26. Autorskie prawa majątkowe uprawniają Zamawiającego do korzystania z dokumentacji projektowej w sposób zgodny z jej przeznaczeniem oraz w zakresie określonym w ust. 24 i 25 oraz na terenie Polski na czas nieoznaczony. Wykonawca nie może wypowiedzieć umowy w zakresie przeniesienia majątkowych praw autorskich 27. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje nieodpłatnie z chwilą przekazania Zamawiającemu dokumentacji projektowej i przeniesieniem własności egzemplarzy dokumentacji projektowej. 28. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia odpowiednich umów o przeniesienie autorskich praw majątkowych bądź umów licencyjnych ze wszystkimi osobami, które wniosły twórczy wkład przy realizacji dokumentacji projektowej. 29. Wykonawca oświadcza, że żadnego z autorskich praw majątkowych nie przeniósł na osobę trzecią. 30. Dokumentacja projektowa opracowana przez Wykonawcę może również służyć do wykonywania modernizacji i remontu lokalu