Świadczenie usługi prowadzenia zajęć dodatkowych dla młodzieży w wieku gimnazjalnym w trzech gimnazjach z terenu Gminy Rajcza tj. (Gimnazjum w Rajczy, Gimnazjum w Rycerce Górnej, Gimnazjum w Zwardoniu) w ramach projektu pn. W drodze do szkolnych sukcesów realizowanego w ramach priorytetu IX, działania 9.1 poddziałania 9.1.2 współfinansowanego z Unii Europejskiej środkami Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi prowadzenia zajęć dodatkowych: zajęcia wyrównawcze, zajęcia z j. angielskiego, zajęcia matematyczno-przyrodnicze, zajęcia z fizyki, zajęcia z j. polskiego, zajęcia opiekuńczo-wychowawcze, zajęcia artystyczne (w tym: warsztaty wokalno-instrumentalne - ekspresja kulturalna; świadomość i ekspresja kulturalna; spotkania z aktorami oraz - sekcja teatralna); zajęcia z wiedzy o społeczeństwie, zajęcia z przedsiębiorczości, zajęcia z informatyki (w tym: zajęcia informatyczne ICT oraz zajęcia z cyfrowej obróbki dźwięku i obrazu); zajęcia sportowe (w tym: zajęcia na ściance wspinaczkowej, zajęcia na basenie oraz gry i zabawy zespołowe); zajęcia sportowe: nauka pływania; zajęcia naukowo-techniczne dla młodzieży w wieku gimnazjalnym w trzech gimnazjach z terenu Gminy Rajcza tj. (Gimnazjum w Rajczy, Gimnazjum w Rycerce Górnej, Gimnazjum w Zwardoniu). Usługa realizowana jest w ramach projektu pn. W drodze do szkolnych sukcesów realizowanego w ramach priorytetu IX, działania 9.1 poddziałania 9.1.2 współfinansowanego z Unii Europejskiej środkami Europejskiego Funduszu Społecznego. Zajęcia prowadzone będą od poniedziałku do piątku w godzinach: przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych, tj. od 6.55-9.30 oraz po zakończeniu zajęć dydaktycznych do godziny 15.30 w Gimnazjum w Rajczy do godziny 18.00 oraz w sobotę od godziny 7.00 do 14.00 Zamawiający zastrzega sobie prawo priorytetu dla zajęć realizowanych zgodnie ze szkolnym planem lekcji, a więc w konsekwencji określania godzin realizacji zajęć dodatkowych przewidzianych w projekcie. Zamawiający zastrzega sobie prawo, iż w razie zaprzestania finansowania projektu na skutek rozwiązania umowy pomiędzy Gminą Rajcza a Instytucją Pośredniczącą tj. Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego unieważni przedmiotowy przetarg o czym poinformuje oferenta. Wskazana poniżej liczba godzin dydaktycznych stanowi maksymalną ilość godzin możliwą do realizacji w ramach niniejszego zamówienia. Liczba ta może ulec zmianie ze względu na planowaną rekrutację uczestników projektu na rok szkolny 2014/2015 oraz ze względu na inne zdarzenia losowe, których zamawiający na etapie tworzenia SIWZ nie mógł przewidzieć. Zleceniobiorca w ramach prowadzenia zajęć zgodnie z ustalonym harmonogramem godzin zobowiązuje się do: - przeprowadzenia zajęć dodatkowych w określonym zakresie w danej placówce, - świadczenia usług z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi przy tego typu usługach, - terminowego wykonywania wszystkich czynności związanych z realizacją usługi, - prowadzenia ewidencji czasu pracy z dokładnością do 1 godziny, - prowadzenia list obecności Uczestników Projektu zakwalifikowanych do udziału w projekcie pt. W drodze do szkolnych sukcesów, - prowadzenia i przedstawiania dokumentacji z prowadzonych zajęć dodatkowych: programów zajęć, kart kompetencji uczniów, planów zajęć dodatkowych, harmonogramów zajęć, planów pracy, dzienników zajęć edukacyjnych (zawierających listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych w wersji papierowej), programów zajęć dokumentów ewidencjonujących czas pracy personelu oraz innych wymaganych wytycznymi POKL dokumentów realizacyjnych, - dostarczenia wyżej wymienionych dokumentów po zakończeniu miesiąca kalendarzowego w wersji papierowej do biura projektu, - raportowanie o postępie realizowanych zajęć oraz o ewentualnych nieprawidłowościach w tym o nieobecności uczestników projektu, rezygnacji bądź powrotu do uczestnictwa w projekcie, - poddania się obowiązkowemu szkoleniu z zakresu efektywnego nauczania bądź też w przypadku podmiotu gospodarczego Wykonawców działających za zlecenie Zleceniobiorcy. Szczegółowy harmonogram realizacji zajęć zostanie ustalony z Wykonawcą w dniu podpisania umowy na spotkaniu organizacyjnym z pracownikami biura projektu. W trakcie realizacji usługi Zamawiający zapewni: - osoby odpowiedzialne za: rekrutację uczestników, zarządzanie administracyjno - finansowe projektu, przygotowanie wzorów dokumentów (kart czasu pracy, list obecności, ankiet monitorujących itp.), - osoby do kontaktu z Wykonawcą, - pomoce do zajęć zakupione w ramach projektu, UWAGA: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wskazanych w załączniku nr 6 do SIWZ - za wyjątkiem nieprzewidzianych zdarzeń losowych.