Opracowanie koncepcji, zakup mediów i realizacja ogólnopolskiej kampanii promującej efekty wdrażania programów FN i FEOG.

Opis przedmiotu przetargu: opracowanie koncepcji, zakup mediów i realizacja ogólnopolskiej kampanii promującej efekty wdrażania programów fn i feog .cel strategiczny podsumowanie kończącej się ii edycji funduszy norweskich i eog w polsce (2009 2014). cele komunikacyjne przedstawienie efektów wdrażania projektów w obrębie programów realizowanych przy wsparciu funduszy norweskich i eog. przedstawienie wpływu realizowanych projektów na społeczeństwo i polską gospodarkę. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu zamieszczony na stronie mr.bip.gov.pl w zakładce zamówienia publiczne. ii.1.5)szacunkowa całkowita wartość wartość bez vat 4 032 520.33 pln ii.1.6)informacje o częściach to zamówienie podzielone jest na części nie ii.2)opis ii.2.1)nazwa ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl ii.2.4)opis zamówienia przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji, zakup mediów i realizacja ogólnopolskiej kampanii promującej efekty wdrażania programów funduszy norweskich i funduszy europejskiego obszaru gospodarczego. cel strategiczny podsumowanie kończącej się ii edycji funduszy norweskich i eog w polsce (2009 2014). cele komunikacyjne przedstawienie efektów wdrażania projektów w obrębie programów realizowanych przy wsparciu funduszy norweskich i eog. przedstawienie wpływu realizowanych projektów na społeczeństwo i polską gospodarkę. grupa docelowa dorośli polacy, odbiorcy niezaangażowani we wdrażanie funduszy, głównie mieszkańcy miast. wstępny zakres obowiązków wykonawcy opracowanie planu promocji dla podanego okresu realizacji działań komunikacyjnych. kompleksowa realizacja opracowanego planu promocji. stała współpraca z zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zadania, w szczególności w zakresie udzielania zamawiającemu wszelkich niezbędnych informacji związanych z jego prawidłowym wykonaniem. wykonawca ma obowiązek konsultowania i uzyskiwania akceptacji zamawiającego w odniesieniu do wszystkich elementów kreacji powstałych po zawarciu umowy;przygotowanie i dostarczenie odpowiedniej ilości nośników emisyjnych wraz z metryczkami do stacji telewizyjnych i radiowych – zgodnie z warunkami technicznymi nadawców, w terminach przez nich wskazanych;prowadzenie biura prasowego akcji w uzgodnieniu z wydziałem prasowym w mr;przedstawienie raportu z wykonania zamówienia, w tym raportu poemisyjnego;dostarczenie zamawiającemu wykonanych elementów przedmiotu zamówienia na nośniku elektronicznym;przeniesienie praw autorskich do powstałych w wyniku realizacji zadania utworów. termin realizacji zamówienia 15.10.2017 r. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu zamieszczony na stronie mr.bip.gov.pl w zakładce zamówienia publiczne. ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia kryteria określone poniżej kryterium jakości nazwa wskaźniki mediowe / waga 30 kryterium jakości nazwa jakość / waga 50 cena waga 20 ii.2.6)szacunkowa wartość wartość bez vat 4 032 520.33 pln ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów koniec 15/10/2017 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu nie ii.2.9)informacje o ograniczeniu liczby zaproszonych kandydatów przewidywana liczba kandydatów 3 obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów do składania ofert wstępnych zostanie zaproszonych 3 wykonawców,którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. jeżeli liczba wykonawców,którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza lub równa 3, zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich wykonawców spełniających te warunki. jeżeli liczba wykonawców,którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 3,wówczas zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 3 wykonawców,wyłonionych na podstawie kryteriów selekcji(wykonawców z najwyższą liczbą punktów). wykonawcę niezaproszonego do składania ofert wstępnych traktuje się jak wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia. selekcja wykonawców będzie prowadzona w oparciu o następujące kryteria a)wykonawca zobowiązany jest przedstawić łączną wartość netto (wyrażona w pln) usług należycie zrealizowanych,w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie. do oceny zamawiający przyjmie jedynie te usługi, z których każda polegała na przygotowaniu i realizacji kampanii promocyjnej, w tym stworzeniu koncepcji kreatywnej i emisji w ogólnopolskich stacjach tv. punkty w przedmiotowym kryterium selekcji zostaną obliczone w skali punktowej do 40 pkt. ocenie podlegać będzie nie więcej niż 5 usług wskazanych w wykazie. b)wykonawca zobowiązany jest wskazać jeden kluczowy dla wykonawcy projekt promocyjny(wybrany spośród 5 przedstawionych „w wykazie usług w celu przyznania punktów w ramach kryterium selekcji” w kryterium selekcji opisanym w pkt 7 lit. a) załącznika 10 do ogłoszenia o zamówieniu)uwzględniający przeprowadzenie kampanii promocyjnej w tv i szerzej go zaprezentować. wybrany, kluczowy dla wykonawcy projekt promocyjny zostanie oceniony w skali punktowej do 30 punktów, zgodnie z poniższymi zasadami —kreatywność (oryginalność i wyjątkowość pomysłu, wyróżniająca się koncepcja) od 0 do 8 pkt,—intensywność kampanii tv (osiągnięty wskaźnik grp) od 0 do 12 pkt;—estetyka key visual`u (prostota, nowoczesność i czytelność elementu graficznego,który powtarzany jest we wszystkich lub w zdecydowanej większości–materiałów promocyjnych w kampanii) od 0 do 10 pkt. przy wskazanej kluczowej kampanii promocyjnej należy zamieścić informację dotyczącą osiągniętego wskaźnika grp. na potrzeby przeprowadzenia oceny i przyznania punktów w ww. kryteriach selekcji,wykonawca złoży wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu „wykaz usług w celu przyznania punktów w ramach kryterium selekcji” wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy–w tym okresie,wraz z podaniem ich wartości,przedmiotu,dat wykonania i podmiotów,na rzecz których usługi zostały wykonane należycie wraz z dowodami określającymi,czy usługi te zostały wykonane należycie. złożony wykaz usług zawierać ma również prezentację 1 kluczowej kampanii promocyjnej,która musi zawierać opis kampanii i wizualizację elementów graficznych wykorzystanych w prezentowanej kampanii i nie może być dłuższa niż 10 stron formatu a4.w przypadku jeżeli prezentacja będzie liczyła więcej niż 10 ponumerowanych stron,zamawiający oceni jedynie jej pierwsze dziesięć stron. c)zobowiązanie się wykonawcy do skierowania do realizacji przedmiotowego zamówienia 4 osób zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę. na potrzeby przeprowadzenia oceny i przyznania punktów, wykonawca złoży wraz z wnioskiem oświadczenie o skierowaniu do realizacji przedmiotowego zamówienia 4 osób zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę, sporządzonego zgodnie z zał. nr 12 do ogłoszenia o zamówieniu. punkty w przedmiotowym kryterium selekcji zostaną przyznane w oparciu o ww. oświadczenie, w skali punktowej do 30 pkt. szczegółowe informacje dotyczące kryteriów selekcji zawiera zał. nr 10 do niniejszego ogłoszenia o zamówieniu „szczegółowe informacje dot. zamówienia”, zamieszczony na stronie mr.bip.gov.pl w zakładce zamówienia publiczne. ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje nie ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej nie ii.2.14)informacje dodatkowe wykonawca zobowiązany będzie do upływu terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 50 000 pln. szczegółowe informacje nt. dokumentów i oświadczeń, jakie wykonawcy muszą złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oraz nt. postępowania zawiera zał. nr 10 do ogłoszenia o zamówieniu – zamieszczony na stronie mr.bip.gov.pl w zakładce zamówienia publiczne. sekcja iii informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym iii.1)warunki udziału iii.1.1)zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego wykaz i k