REZERWACJA, SPRZEDAŻ I DOSTAWA BILETÓW LOTNICZYCH NA PRZEWOZY PASAŻERSKIE ZAGRANICZNE DLA PRACOWNIKÓW INSTYTUTU MEDYCYNY PRACY W ŁODZI

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie zagraniczne dla pracowników Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi w okresie 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r. Rezerwacja i sprzedaż biletów lotniczych na zagraniczne przewozy pasażerskie zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zleceniami w zakresie tras, czasu trwania lotu, terminów i klas lotniczych według obowiązujących taryf przewoźników, z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen. Zamawiający przewiduje rezerwacje biletów lotniczych na przeloty na trasach europejskich oraz pozaeuropejskich. Rezerwacje biletów będą realizowane w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Za jeden bilet lotniczy należy rozumieć bilet na trasie /tam i z powrotem/. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu biletu -w jedną stronę-. Wykonawca zobowiązany jest do organizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych /np. obowiązkowe ubezpieczenie podróżnych i ich bagażu w czasie lotu/bilety lotnicze będą wystawiane w formie ebiletów. Każdorazowo, oprócz przesłania szczegółowego planu podróży, Wykonawca będzie zobowiązany przesłać oryginalne potwierdzenie wystawionego biletu elektronicznego /tzw. bilet elektroniczny/ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający wskazał kierunki i ilość połączeń lotniczych realizowanych w okresie od 2014 r. do 31.10.2015 r.Czas obowiązywania umowy: 01.01.2016 roku do 31.12.2016 roku celem umożliwienia sporządzenia oferty i określenia głównych kierunków połączeń lotniczych.Wysokość opłaty transakcyjnej nie może zostać podwyższona przez cały okres obowiązywania umowy. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązuje się w sporadycznych przypadkach, według potrzeb Zamawiającego, na jego pisemny wniosek, na podstawie odrębnego zlecenia do pośrednictwa wizowego /odbiór wniosków, dostarczanie wiz/. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązuje się w ramach otrzymywanego wynagrodzenia, na wniosek Zamawiającego do wykupienia ubezpieczenia od kosztów rezygnacji z biletów lotniczych.