Usługa ochrony osób i mienia oraz serwis istniejących systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych w obiektach Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, zlokalizowanych na terenie województwa łódzkiego

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia oraz serwis istniejących systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych w obiektach Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego zlokalizowanych na terenie województwa łódzkiego. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje: 1)całodobowy monitoring antywłamaniowy i przeciwpożarowy realizowany w oparciu o istniejące urządzenia techniczne, stanowiące własność Zamawiającego, 2)serwis, obejmujący miesięczne przeglądy urządzeń i instalacji utrzymujący systemy w ciągłej sprawności eksploatacyjnej, w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ, 3)zintegrowanie systemu alarmowego antywłamaniowego i przeciwpożarowego w oparciu o funkcjonujące w nich urządzenia techniczne, stanowiące własność Zamawiającego oraz podłączenie wszystkich jednostek organizacyjnych Zamawiającego wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ, do centrum monitorowania za pomocą zamontowanych przez Wykonawcę, na jego koszt, w obiektach Zamawiającego (na czas realizacji umowy) niezbędnych urządzeń nadawczych, pozostających własnością Wykonawcy, 4)sporządzenie i uzgodnienie z Zamawiającym w terminie 1 miesiąca od daty zawarcia umowy, planów ochrony fizycznej i planów ochrony obiektów poprzez monitoring wraz z opisem sposobu prowadzenia usługi i procedur dla jednostek organizacyjnych Zamawiającego, wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ, 5)objęcie ochroną fizyczną Placówek Terenowych KRUS w: Tomaszowie Mazowieckim i Zduńskiej Woli - jednoosobowo, całodobowo, 6)prowadzenie bieżącej dokumentacji dotyczącej: a)realizowanej całodobowej ochrony fizycznej (dane dotyczące awarii, sabotażu, uruchamiania i wyłączania systemów przez osoby uprawnione poza godzinami pracy), b)monitoringu antywłamaniowego i przeciwpożarowego (dane dotyczące awarii, sabotażu, raporty z interwencji grup interwencyjnych oraz uruchomień i wyłączeń systemów alarmowych przez osoby uprawnione, a także z ingerencji osób nieupoważnionych w strefy chronione), c)serwisowania urządzeń i instalacji systemów alarmowych zapewniającego utrzymanie systemów w ciagłej sprawności technicznej wraz z przekazywaniem Zamawiającemu comiesięcznych potwierdzeń funkcjonowania systemów i realizacji usługi serwisowania i ochrony fizycznej. Zakres czynności serwisowych określa załącznik nr 2 do SIWZ. 3.Warunki świadczenia usługi: 1)Wykonawca zobowiązuje się w zakresie monitorowania systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych zapewnić, w przypadku wystąpienia awarii systemu antywłamaniowego lub przeciwpożarowego poza godzinami pracy chronionego obiektu, natychmiastowy, nie później niż w ciągu 20 minut od otrzymania sygnału alarmowego, dojazd grupy interwencyjnej do chronionego obiektu i zabezpieczenie obiektu, do czasu usunięcia awarii oraz w przypadku szczególnego zagrożenia, przybierającego postać: a)rabunku lub kradzieży z włamaniem, b)wybuchu lub zagrożenia wybuchem w obiektach chronionych, c)napadu na osoby znajdujące się na terenie obiektów chronionych, d)pożaru na terenie chronionych obiektów, e)innych zdarzeń losowych. 2)Uprawnienia i obowiązki pracownika ochrony wynikające z zakresu czynności, obejmują w szczególności: a)ujęcie osób schwytanych na gorącym uczynku albo podejrzanych o popełnienie czynu karalnego na terenie chronionym, w celu bezzwłocznego przekazania organom powołanym do ścigania przestępstw, b)niezwłoczne powiadomienie odpowiednich służb (policji, straży pożarnej, pogotowia wodno-kanalizacyjnego, pogotowia energetycznego, w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia ludzi - pogotowia ratunkowego i innych stosownych do okoliczności) oraz kierownictwa Zamawiającego o: pożarze, awarii lub innych zagrożeniach w ochranianych obiektach i podejmowanie działań zmierzających do zmniejszenia strat, c)czynne reagowanie na akty wandalizmu na terenie chronionego obiektu, d)dbałość o bezpieczeństwo na terenie całej posesji, e)dokonywanie obchodu terenu chronionego, odnotowane w stosownym rejestrze. 3)Ponadto pracownik ochrony zobowiązany jest do: a)udzielania interesantom informacji o umiejscowieniu sali obsługi interesantów w obiektach objętych ochroną fizyczną, tj. w PT KRUS w: Tomaszowie Mazowieckim i Zduńskiej Woli, b)wydawania, w godzinach pracy placówki, upoważnionym osobom, po uzyskaniu pisemnego potwierdzenia, kluczy do pomieszczeń w PT KRUS w Tomaszowie Mazowieckim i Zduńskiej Woli, natomiast poza godzinami pracy - w uzgodnieniu z kierownikiem placówki. 4)Pracownicy ochrony fizycznej i grup interwencyjnych muszą być umundurowani, wyposażeni w środki łączności bezprzewodowej oraz posiadać identyfikatory i środki przymusu bezpośredniego wynikające z przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.). Ponadto powinni posiadać stosowną licencję uprawniającą do wykonywania czynności z zakresu ochrony. Pracownicy ochrony nie mogą wykonywać w trakcie chronienia obiektu innych czynności niż określone w przedmiocie zamówienia. 5)W przypadku zmiany dotychczasowej siedziby jednostki organizacyjnej Zamawiającego, Wykonawca przeniesie funkcjonujące urządzenia do transmisji sygnału do nowych siedzib. 6)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe podczas nienależytego wykonywania usługi. 4.Wykaz jednostek objętych przedmiotem zamówienia wraz z zestawieniem istniejących zabezpieczeń będących własnością Zamawiającego i zakresem czynności serwisowych zawierają załączniki nr 1 i 2 do SIWZ.