68/KSOW/PN-U/2014 Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu „Kształtowanie kompetencji przywódczych liderów lokalnych grup działania (LGD) odpowiedzią na wyzwania prorozwojowe XXI wieku”. - polska-warszawa: usługi szkoleniowe

Opis przedmiotu przetargu: wykonawca zapewni kompleksową realizację projektu „kształtowanie kompetencji przywódczych liderów lokalnych grup działania (lgd) odpowiedzią na wyzwania prorozwojowe xxi wieku”. celem projektu jest wzmacnianie efektywności zarządzania lgd poprzez podniesienie kompetencji przywódczych i zarządczych ich liderów, w oparciu o narzędzia budowania kompetencji przywódczych liderów lgd oraz kształtowanie zdolności do skutecznej identyfikacji kierunków rozwojowych w tworzeniu lokalnych strategii rozwoju. celami szczegółowymi projektu są podnoszenie kompetencji zarządczych liderów lgd, wyposażenie liderów lgd w kompetencje w zakresie aktywizacji społeczności wiejskich oraz w zakresie opracowywania i realizacji lokalnych strategii rozwoju, a także wzmocnienie pozycji lgd w relacjach z jednostkami samorządu terytorialnego (jst). do zadań wykonawcy w ramach projektu należeć będzie opracowanie programu szkoleń, rekrutacja uczestników poprzez odpowiednią promocję przedsięwzięcia, wynajęcie sal i zapewnienie wykwalifikowanych wykładowców i ekspertów, zapewnienie noclegów, wyżywienia, przeprowadzenie szkoleń, przygotowanie i dystrybucja materiałów szkoleniowych. w celu realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zorganizuje biuro projektu, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją projektu. w celu sprawnego funkcjonowania biura wykonawca zapewni a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację projektu; b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; c) organizację pracy, umożliwiającą zamawiającemu stały kontakt z przedstawicielami biura. czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. przedstawiciele biura będą ściśle współpracować z zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji projektu. w ramach określonych wyżej zadań biura wykonawca zapewni w szczególności i. przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń z elementami warsztatowymi dla przedstawicieli lokalnych grup działania w 6 województwach zachodniopomorskim, wielkopolskim, łódzkim, świętokrzyskim, podkarpackim, lubelskim, tj. łącznie sześciu szkoleń dwudniowych, w każdym województwie jedno szkolenie dwudniowe, obejmujące a) opracowanie szczegółowego programu szkoleń zgodnie z poniższymi wytycznymi ramowy program dwudniowego szkolenia obejmie dwa moduły tematyczne i. identyfikacja wyzwań prorozwojowych na obszarach wiejskich w polsce 1. rola systemu wartości i norm społecznych w rozwoju polskiej wsi, 2. rozwój poprzez wspólnotę i konkurencyjność, 3. rozwój poprzez modernizację i innowacje, 4. rozwój poprzez edukację i wzrastanie elit, 5. lokalne modele prorozwojowe – przykłady dla obszarów wiejskich. ii. rozwijanie kompetencji zarządczych liderów lgd 1. określanie celów lgd oraz egzekwowanie ich realizacji, narzędzia budowania kompetencji, 2. budowanie efektywnych zespołów roboczych w ramach lgd, 3. motywowanie społeczności lokalnych do działania na rzecz lokalnego rozwoju, 4. zarządzanie zmianą, 5. zarządzanie konfliktami w społecznościach lokalnych. każdy moduł powinien być zrealizowany w formie 1 dniowych szkoleń obejmujących co najmniej 8 godzin lekcyjnych zajęć. programy modułów tematycznych powinny stanowić zamkniętą całość możliwą do zrealizowania z uczestnikami we wskazanym czasie. szkolenia, w ramach każdego z modułów, prowadzone będą w formie stacjonarnej składającej się z wykładów oraz ćwiczeń interaktywnych. program szkoleń zostanie przygotowany, w szczególności w oparciu o wyniki badania dotyczącego sposobu funkcjonowania lokalnych grup działania i wdrażania przez nie lokalnych strategii rozwoju, prezentowane w raporcie końcowym „ocena funkcjonowania lgd realizujących lsr w ramach prow 2007 – 2013, opracowanym przez psdb sp. z o.o., na zlecenie ministerstwa rolnictwa i rozwoju wsi, dostępnym na stronie http //www.minrol.gov.pl/pol/wsparcie rolnictwa i rybolowstwa/prow 2007 2013/dokumenty analizy raporty/analizy i raporty. w programie szkoleń należy uwzględnić przede wszystkim następujące zagadnienia — wzmocnienie i tworzenie warunków rozwoju mocnych stron działalności lgd, — wzmocnienie zasady oddolności, — zasada partnerstwa lokalnego (trójsektorowość). animacyjna rola lgd w sektorze gospodarczym, — pojęcie innowacyjności (także innowacyjności zdefiniowanej w programie leader), — podejście terytorialne polegające na tworzeniu lgd na obszarach mających spójny charakter (geograficzny, kulturowy, gospodarczy, itd.). programy szkoleń zostaną oznaczone logotypami i sloganami stanowiącymi załącznik nr 8 do siwz. szczegółowy program szkoleń wykonawca prześle do akceptacji zamawiającego najpóźniej w terminie 14 dni od daty podpisania umowy. na zakończenie szkoleń wykonawca przeprowadzi wśród uczestników ankietę oceniającą, której wzór został określony w załączniku nr 9 do siwz. wykonawca oceni szkolenia na podstawie wypełnionych ankiet. b) opracowanie materiałów szkoleniowych wykonawca przygotuje materiały szkoleniowe, które oznaczy logotypami i sloganami stanowiącymi załącznik nr 8 do siwz. materiały szkoleniowe zostaną rozdane wszystkim uczestnikom podczas szkoleń. wykonawca prześle projekt materiałów szkoleniowych do zamawiającego w terminie 21 dni przed przeprowadzeniem pierwszego szkolenia. zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uwag. wykonawca zastosuje się do uwag niezwłocznie i nieodpłatnie. c) nabór uczestników szkoleń wykonawca upowszechni informacje o naborze na szkolenie wśród potencjalnych uczestników szkoleń docierając do bezpośrednich adresatów projektu tj. lokalnych grup działania, lokalnych jst, organizacji społecznych i gospodarczych, mieszkańców gmin wiejskich i miejsko wiejskich zainteresowanych tworzeniem lokalnych grup działania oraz do młodzieży ze szkół ponadgimnazjalnych zainteresowanych działalnością społeczną i pro obywatelską w 6 województwach zachodniopomorskie, wielkopolskie, łódzkie, świętokrzyskie, podkarpackie, lubelskie. w tym celu wykonawca — opracuje zaproszenie, zawierające wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w załączniku nr 8 do siwz, informujące o celu i zakresie szkolenia, terminie, miejscu oraz sposobie naboru. informacje zostaną rozesłane drogą e mailową oraz pocztą do potencjalnych uczestników, — przygotuje informację o szkoleniach i naborze, zawierająca wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w załączniku nr 8 do siwz, i zapewni publikacje ogłoszeń w prasie regionalnej lub lokalnej i/lub na lokalnych portalach samorządowych i społecznościowych o zasięgu co najmniej 1 województwa (skorzystanie z co najmniej po jednym z ww. narzędzi w każdym z 6 województw), — przygotuje informację o szkoleniach i naborze wraz z harmonogramem szkoleń, zawierającą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w załączniku nr 8 do siwz, do zamieszczenia na portalu ksow w terminie 21 dni przed pierwszym szkoleniem, wykonawca przeprowadzi nabór uczestników w oparciu o przygotowany przez siebie harmonogram szkoleń w 6 województwach zachodniopomorskie, wielkopolskie, łódzkie, świętokrzyskie, podkarpackie, lubelskie, zgodnie z poniższymi wymaganiami — grupa szkoleniowa powinna liczyć minimalnie 13 uczestników, a maksymalnie 15 uczestników, — w szkoleniach weźmie udział maksymalnie 90 osób, w tym maksymalnie 30 % mogą stanowić mieszkańcy obszarów wiejskich niebędących przedstawicielami lgd. d) wykonawca przeprowadzi szkolenia zgodnie z zaakceptowanym programem oraz zapewni wykładowców i ekspertów posiadających kwalifikacje do przeprowadzenia poszczególnych modułów tematycznych, obejmujące co najmniej 1.w zakresie identyfikacji wyzwań prorozwojowych na obszarach wiejskich w polsce — wykształcenie wyższe magisterskie, — co najmniej 3 letnie doświadczenie w projektowaniu programów i strategii rozwojowych, — doświadczenie w prowadzeniu, co najmniej 3 warsztatów, w okresie ostatnich 3 lat, w zakresie identyfikacji wyzwań prorozwojowych. 2.w zakresie rozwijania kompetencji zarządczych liderów lgd — wykształcenie wyższe magisterskie, — co najmniej 3 letnie doświadczenie w projektowaniu programów szkoleniowych dotyczących zarządzania, — co najmniej 7 letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołami na kierowniczym stanowisku w organizacji sektora prywatnego lub publicznego, — doświadczenie w prowadzeniu, co najmniej 3 warsztatów, w okresie ostatnich 3 lat, w zakresie rozwijania kompetencji kierowniczych i zarządczych. eksperci przygotują konspekty szkoleń, których celem będzie przekazywanie wiedzy oraz rozwijanie umiejętności z zakresu kompetencji przywódczych i zarządczych liderów lgd i przekażą go zamawiającemu 21 dni od daty podpisania umowy. e) zapewnienie sal w zakresie niezbędnym do realizacji programu szkoleń w terminie i miejscach określonych w harmonogramie oraz wyposażonych minimalne w laptop, projektor multimedialny, ekran, flipchart wraz z flamastrami. wykonawca zapewni oznakowanie sal szkoleniowych logotypami i sloganami zgodnymi z załącznikiem nr 8 do siwz, zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl f) obsługę cateringową szkoleń – zgodnie z poniższymi wymaganiami — termin w każdym dniu realizacji szkoleń, zgodnie z ich programem i harmonogramem, — miejsce każdorazowo w miejscu realizacji poszczególnych szkoleń zgodnie z harmonogramem, — ilość osób odpowiadająca liczbie uczestników poszczególnych szkoleń, maksymalnie dla 90 osób, — zakres obsługi cateringowej 2 serwisy kawowe w każdym dniu szkolenia (w tym woda, kawa, herbata, ciastka), obiad w każdym dniu szkolenia (w tym dwa dania gorące zupa i do wyboru danie mięsne/ danie wegetariańskie oraz napój zimny lub gorący), kolacja w pierwszym dniu szkolenia (w tym jedno danie gorące, /do wyboru danie mięsne i danie wegetariańskie/ z dodatkami, przystawki zimne i napoje zimne i gorące). g) noclegi wraz ze śniadaniem dla wszystkich uczestników szkoleń – zgodnie z poniższymi wymaganiami — termin każdorazowo w nocy pomiędzy pierwszym a drugim dniem szkolenia, — miejsce każdorazowo w miejscu realizacji poszczególnych szkoleń zgodnie z harmonogramem, — ilość osób odpowiadająca liczbie uczestników poszczególnych szkoleń, max. dla 90 osób. nocleg zostanie zapewniony w pokojach jedno i/lub dwuosobowych, w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub innym obiekcie o równorzędnym standardzie z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju. zamówienie zostanie zrealizowane w terminie do 20.12.2014. pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 10 do siwz. ii.1.6)