„Pełnienie funkcji Inspektora Zastępczego dla zadania „Rozbudowa Wielospecjalistycznego Szpitala Wojewódzkiego w Gorzowie Wlkp. Spółki z ograniczona odpowiedzialnością o Ośrodek Radioterapii, w celu zwiększenia dostępności do wysokiej jakości usług zdrowotnych w obszarze chorób nowotworowych””

Opis przedmiotu przetargu: I. ZAKRES OBOWIĄZKÓW INWESTORA ZASTĘPCZEGO 1. udział w organizacji i przeprowadzeniu przetargu na wybór Wykonawcy, w tym przygotowanie tabeli elementów ceny ryczałtowej, 2. przekazanie Wykonawcy w imieniu Inwestora kompletnej dokumentacji oraz terenu budowy, 3. zawiadomienie organu architektoniczno-budowlanego o rozpoczęciu budowy, 4. opracowanie w porozumieniu z Wykonawcą szczegółowego harmonogramu realizacji inwestycji. Uzyskanie akceptacji Inwestora, 5. kontrolowanie i monitorowanie Wykonawcy co do terminowości wykonania poszczególnych etapów inwestycji oraz raportowanie inwestorowi o postępach prac w terminach i w zakresie uzgodnionym z Inwestorem, 6. zgłaszanie projektantowi wszelkich zastrzeżeń do projektu i dokonanie z nim niezbędnych uzgodnień i wyjaśnień, ale zawsze po wcześniejszym uzgodnieniu z Inwestorem, 7.nadzór inwestorski przy realizacji inwestycji nad wszystkimi branżami, zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane i innymi obowiązującymi przepisami, 8. koordynowanie i uzgadnianie z Wykonawcą prac niezbędnych do wykonania przed montażem akceleratorów oraz innego sprzętu medycznego zakupionego przez Inwestora w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. opiniowanie, sprawdzenie i przedkładanie dla akceptacji przez Inwestora wszelkich prac dodatkowych nie ujętych w umowie z generalnym wykonawcą (roboty konieczne, uzupełniające, itp.), których nie można było przewidzieć na etapie projektowania, 10. sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, 11. bieżący odbiór robót zakrytych i zanikających, 12. sprawdzanie i odbiór robót budowlanych, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazanie ich do użytkowania inwestorowi, 13. potwierdzenie faktyczne wykonanych robót oraz usunięcia wad, 14. nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów p. poż, bezpieczeństwa i higieny pracy, przez wszystkich uczestników procesu realizacji inwestycji, w rozumieniu wymagań stawianych przez prawo budowlane i inne obowiązujące przepisy, podczas całego procesu realizacji inwestycji, 15. sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych pod względem merytorycznym i rachunkowym, opisywanie faktur oraz przekazywanie informacji Inwestorowi dotyczących zapotrzebowania na środki finansowe na kolejne miesiące realizacji inwestycji, 16. współpraca z pracownikami Inwestora odpowiedzialnymi za pozyskanie środków zewnętrznych (LRPO, NPZCHN itp.) oraz odpowiada za poprawność dostarczanych dokumentów (faktury częściowe i końcowa, protokół odbioru częściowego i końcowego itp.) niezbędnych do pozyskania i rozliczenia środków zewnętrznych. 17. kontrola stanu zatrudnienia podwykonawców i rozliczeń Wykonawcy z nimi (Kodeks Cywilny art. 6471), 18. przygotowanie materiałów do odbioru końcowego inwestycji, powiadomienie wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego o terminie odbioru końcowego inwestycji, 19. prowadzenie oraz protokołowanie narad roboczych prowadzonych na terenie inwestycji z udziałem inwestora, projektanta, generalnego wykonawcy i podwykonawców, 20. zorganizowanie i dokonanie przy współudziale Inwestora odbioru końcowego, 21. uzyskanie wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, stanowisk organów administracyjnych po zakończeniu procesu inwestycyjnego i uzyskanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie inwestycji, 22. rozliczenie końcowe inwestycji, 23. przekazanie użytkownikowi (Inwestorowi) inwestycji wraz z kompletem niezbędnych dokumentów w stanie faktycznym i prawnym pozwalającym na natychmiastowe rozpoczęcie użytkowania, 24. występowanie w imieniu Inwestora przed organami administracji publicznej w sprawach wynikających z realizacji inwestycji, w granicach udzielonych pełnomocnictw, 25. raportowanie do Inwestora występowania zdarzeń wymagających naliczenia kar umownych oraz ewentualnych odszkodowań od wykonawców i dostawców. Naliczanie w uzgodnieniu z Inwestorem stosownych kar i odszkodowań, 26. archiwizacja korespondencji, dokumentacji i przekazanie ich inwestorowi w stanie kompletnym po zakończeniu inwestycji. 27. udział w przeglądach gwarancyjnych na wezwanie Inwestora, 28. zapewnienie stałego kontaktu z Inwestorem. 29. Na etapie rękojmi za wady do obowiązków Inwestora Zastępczego należy: 30. egzekwowanie od Wykonawcy inwestycji terminowego usunięcia potwierdzonych wad, zgodnie z zapisami umowy o wykonawstwo, 31. odbiór i protokolarne potwierdzenie usunięcia wad przez Wykonawcę, 32. w przypadku sporu w Wykonawcą robót, kompletowanie dokumentacji będącej w posiadaniu Inwestora Zastępczego i doręczenie jej Inwestorowi, 33. współuczestnictwo na wniosek Inwestora w dochodzeniu od Wykonawcy robót, roszczeń dotyczących rękojmi za wady. 34. Prowadzenie spraw związanych z finansowaniem zadania, w tym między innymi:  sporządzenie harmonogramu finansowo-rzeczowego realizowanej inwestycji  kontrola, opiniowanie, sprawdzanie, opisywanie dokumentów finansowo-księgowych wystawianych przez Wykonawcę Inwestycji.  prowadzenie pełnej sprawozdawczości oraz rozliczeń środków własnych Zamawiającego oraz środków pochodzących ze źródeł zewnętrznych (Urząd Marszałkowski, RPO WL Lubuskie 2020 itp.), w tym: sporządzanie, uzupełnianie i monitoring wniosków związanych z pozyskaniem i rozliczeniem środków zewnętrznych 35. W zakresie sprawozdawczości i rozliczenia środków pochodzących ze źródeł zewnętrznych, Wykonawca będzie ściśle współpracował z pracownikami wskazanymi przez Zamawiającego, odpowiadającymi za realizację projektów dofinansowanych ze środków UE. II. ZAKRES ROBÓT BUDOWLANYCH: Zakres robót budowlanych obejmuje między innymi: 1. Rozbudowę zespołu budynków szpitalnych przy ul. Dekerta o jednopiętrowy, częściowo podpiwniczony budynek Ośrodka Radioterapii, połączony z istniejącymi budynkami podpiwniczonym łącznikiem. 2.Budowę parkingu w ilości miejsc parkingowych niezbędnych dla pracowników i pacjentów Ośrodka Radioterapii. 3. Zagospodarowanie terenu obejmujące chodnik łączący parking z wejściem do nowego budynku, skomunikowanie z istniejącymi ciągami pieszymi, drogi dojazdowe, oświetlenie zewnętrzne, przyłącza, itp. Dane techniczne inwestycji: a) Powierzchnia zabudowy - 2808 m2 b) Powierzchnia całkowita - 5543 m2 c) Powierzchnia netto - 4626,10 m2 w tym: - Powierzchnia użytkowa - 2916,60 m2 - Powierzchnia ruchu - 1430,06 m2 - Powierzchnia usługowa - 279,44 m2 d) powierzchnia projektowanych parkingów - 1000 m2 III. Zadanie będzie współfinansowane z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubuskiego „Lubuskie 2020” w ramach Osi priorytetowa 9. Infrastruktura społeczna, Działanie 9.1 Infrastruktura zdrowotna i usług społecznych, Poddziałanie 9.1.1 Infrastruktura zdrowotna i usług społecznych – projekty realizowane poza formułą ZIT, Typ projektu: I. Inwestycje w infrastrukturę zdrowotną w powiązaniu ze zidentyfikowanymi na poziomie krajowym i regionalnym obszarami deficytów (m.in. choroby układu krążenia, nowotworowe, układu kostno –stawowo – mięśniowego, układu oddechowego, psychiczne, geriatryczne) oraz odzwierciedlające potrzeby regionalne. IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w SIWZ i jej dodatkach.