Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów na rzecz Starostwa Powiatowego w Olsztynie i Zamiejscowych Stanowisk Pracy Zamawiającego.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów (przesyłki listowe i paczki pocztowe) na rzecz Starostwa Powiatowego w Olsztynie i Zamiejscowych Stanowisk Pracy Zamawiającego. 2.Przesyłki pocztowe przygotowane do dystrybucji będą dostarczane przez Zamawiającego do placówek pocztowych wskazanych przez Wykonawcę – codziennie w dni robocze (poniedziałek – piątek, w godzinach pracy placówki). Wskazane placówki pocztowe nie mogą znajdować się w odległości (obliczonej w linii prostej) większej niż 1000 m od siedzib Zamawiającego, według nawigacji pieszej. W przypadku braku posiadania takiego punktu Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego odbioru przesyłek w dni robocze od poniedziałku do piątku do godz. 15.00 z lokalizacji Zamawiającego. 3.Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego. 4.Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g (gabaryt A i B): 1)zwykłe ekonomiczne – przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, 2)zwykłe priorytetowe – przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii, 3)polecone ekonomiczne – przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, 4)polecone priorytetowe – przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, 5)polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) – przesyłka listowa przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, 6)polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) – przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, 7)przesyłki listowe z zadeklarowaną wartością – przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę. 5.Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do 10.000 g (gabaryt A i B): 1) ekonomiczne – paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, 2)priorytetowe – paczki rejestrowane najszybszej kategorii, 3)paczki pocztowe z zadeklarowaną wartością – przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością, 4)ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru – paczki rejestrowane ekonomiczne i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru. 6.Usługa będzie świadczona przez Wykonawcę w poszczególnych lokalizacjach Zamawiającego: 1)Starostwo Powiatowe w Olsztynie, Stanowisko Pracy do Spraw Obsługi Interesanta, Plac Bema 5, 10 – 516 Olsztyn, 2)Zamiejscowe Stanowisko Pracy Wydziału Geodezji, ul. Armii Krajowej 1B, 11 – 300 Biskupiec, 3)Zamiejscowe Stanowisko Pracy Wydziału Gospodarki Nieruchomościami, ul. Armii Krajowej 1B, 11 – 300 Biskupiec, 4)Zamiejscowe Stanowisko Pracy Wydziału Komunikacji i Transportu, ul. Armii Krajowej 1B, 11 – 300 Biskupiec, 5)Zamiejscowe Stanowisko Pracy Wydziału Komunikacji i Transportu, Plac 1-go Sierpnia 1, 11-040 Dobre Miasto. 7.W Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ zostały wyszczególnione rodzaje przesyłek jakie będą zlecane Wykonawcy oraz orientacyjne ilości danej korespondencji w skali 24 miesięcy. Zestawienie to daje podstawę do porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty oraz wyliczenia ceny. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania w 100 % podanych ilości przesyłek. Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek mogą odbiegać od podanych ilości, zaś każda z usług wskazanych w Formularzu cenowym musi być dostępna dla Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70 % ceny podanej w Formularzu oferty.