świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej w ramach rocznej odprawy szkoleniowo-planistycznej z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego

Opis przedmiotu przetargu: 1) przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej podczas dwudniowej odprawy szkoleniowo-planistycznej odbywającej się w dniach 15-16.12.2011 r., 2) wykonawca zobowiązany jest do: a) zapewnienia miejsc noclegowych w hotelu dla 50 uczestników odprawy w następujących pokojach: - 22 pokoje dwuosobowe (z odrębnymi łóżkami), - 6 pokoi jednoosobowych, b) zapewnienia pokoi z TV i łazienką wyposażoną w umywalkę, toaletę, wannę lub prysznic, o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych w kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169), c) zapewnienia miejsc noclegowych w pokojach z bezpłatnym dostępem do internetu, d) zapewnienia sali konferencyjnej (szkoleniowej) mogącej pomieścić minimum 55 osób, posiadającej warunki do skorzystania z przerw kawowych, sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły na minimum 55 osób, flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia go do notebooka, e) zapewnienia następującego wyżywienia: - kolacji dla 50 osób w pierwszym dniu odprawy, - obiadów dla 50 osób w pierwszym i drugim dniu odprawy, - śniadania dla 50 osób w drugim dniu odprawy, - całodzienny serwis kawowy dla 50 osób w pierwszym i drugim dniu odprawy, 3) hotel musi znajdować się w miejscu położonym maksymalnie w promieniu 50 km od granic administracyjnych miasta Olsztyn (województwo warmińsko-mazurskie), posiadającym dojazd środkami komunikacji publicznej (PKS lub PKP), 4) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 5) podana ilość uczestników objętych przedmiotem zamówienia stanowi maksymalny poziom zamówienia, zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników objętych przedmiotem zamówienia do 80% maksymalnej liczby uczestników, a wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń