Pełnienie funkcji kierownika projektu w ramach projektu pn. Podlaski Program Innowacji w branży budownictwa i zielonych technologii

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji kierownika projektu (na umowę zlecenie) w ramach projektu pn. Podlaski Program Innowacji w branży budownictwa i zielonych technologii współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer Wiedzy, Poddziałanie 8.2.1 Wsparcie współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zakres wykonywanych czynności: 1.Planowanie projektu: -planowanie zadań do realizacji zgodnie z opracowanym wstępnym harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu, opracowanie i aktualizowanie planów i harmonogramów poszczególnych etapów. 2.Przygotowywanie wewnętrznych procedur postępowania. 3.Przeprowadzenie działań promocyjnych projektu. 4.Przeprowadzenie działań rekrutacyjnych projektu. 5.Przestrzeganie wytycznych w zakresie informacji i promocji PO KL oraz wytycznych oznaczania projektów w ramach PO KL przedstawionych w dokumentach dotyczących obowiązków Beneficjentów w zakresie promocji Programu. 6.Podejmowanie decyzji finansowych. 7.Nadzór (formalny, finansowy, merytoryczny) nad realizacją i wdrożeniem projektu. -ścisła współpraca i regularna komunikacja oraz nadzór nad pracą wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu, -nadzór nad realizacja kolejnych etapów projektu, w tym zgodności z planami, harmonogramami, umowami oraz innymi dokumentami dotyczącymi realizacji projektu, -uczestnictwo w odbiorach poszczególnych etapów projektu; 8.Analiza ryzyka - raportowanie o zauważonych nieprawidłowościach oraz przygotowywanie scenariuszy działań naprawczych; 9.Monitoring - monitorowanie, nadzorowanie i kontrolowanie pracy członków zespołu; 10.Sprawozdawczość i ewaluacja: nadzorowanie przygotowywania wszystkich dokumentów, sprawozdań i raportów wymaganych przez instytucje zarządzające, pośredniczące i wdrażające; 11.Kontakty z partnerami w ramach projektu; 12.Podpisywanie dokumentów księgowych; 13.Nadzór nad wykonaniem i rozliczeniem projektu; 14.Współpraca z pozostałym personelem projektu celem realizacji zamierzonych działań i osiągnięcia zaplanowanych celów projektu. 15.Współpraca z innymi instytucjami, w tym z IP. 16.Współpraca z członkami Podlaskiego Programu Innowacji w celu osiągnięcia jego celów. 17.Wspieranie członków Podlaskiego Programu Innowacji w obszarze współpracy, wymiany informacji i doświadczeń. 18.Współpraca w zakresie poszerzania i wzmacniania potencjału kompetencji członków PPI. 19.Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. 20.Obecność podczas kontroli projektu. Przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z aktualnym harmonogramem realizacji projektu