Świadczenie usługi logistycznej w trakcie naukowych warsztatów weekendowych.

Opis przedmiotu przetargu: 1.przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi logistycznej w trakcie naukowych warsztatów weekendowych. usługa uwzględniać będzie zapewnienie transportu, zakwaterowania, wyżywienia, opieki, personelu sprawującego nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji przedmiotu zamówienia, organizację logistyczną programu naukowego. 2.warsztaty organizowane są dla maksymalnie 276 uczniów ze szkół ponadgimnazjalnych (techników) z województwa małopolskiego w ramach projektu „modernizacja kształcenia zawodowego w małopolsce ii”. 3.w trakcie warsztatów uczniowie będą uczestniczyć w zajęciach dydaktycznych na 4 krakowskich uczelniach a także wyższej szkole turystyki i ekologii w suchej beskidzkiej oraz państwowej wyższej szkole zawodowej w tarnowie realizowanych w 7 obszarach tematycznych (żywność, środowisko, budownictwo, język angielski zawodowy, mechaniczno mechatroniczny, elekryczno–elektroniczny oraz turystyka) przyporządkowanych do poszczególnych uczelni a także w programie naukowym. ii.1.5)szacunkowa całkowita wartość wartość bez vat 160 000.00 pln ii.1.6)informacje o częściach to zamówienie podzielone jest na części tak oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części ii.2)opis ii.2.1)nazwa dotyczy świadczenia usługi logistycznej w trakcie naukowych warsztatów weekendowych realizowanych w krakowie dla maksymalnie 198 uczniów część nr 1 ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv 63500000 55100000 55300000 60100000 ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl21 główne miejsce lub lokalizacja realizacji kraków. ii.2.4)opis zamówienia 1. część 1 zamówienia dotyczy świadczenie usługi logistycznej w trakcie naukowych warsztatów weekendowych w krakowie, dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych – techników z województwa małopolskiego w ramach projektu „modernizacja kształcenia zawodowego w małopolsce ii”, na którą składa się a) zakwaterowanie dla wszystkich uczniów i opiekunów, b) zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczniów i opiekunów, c) zapewnienie transportu dla wszystkich uczniów i opiekunów, d) organizacja logistyczna programu naukowego dla wszystkich uczniów i opiekunów, e) zapewnienie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków dla wszystkich uczniów i opiekunów, f) zapewnienie opieki dla uczniów. 2. w warsztatach weźmie udział maksymalnie 198 uczniów, którzy będą uczestniczyć w zajęciach dydaktycznych na 4 krakowskich uczelniach. zajęcia dydaktyczne realizowane będą w podziale na 5 obszarów tematycznych (żywność, środowisko, budownictwo, język angielski zawodowy oraz mechaniczno mechatroniczny) przyporządkowanych do poszczególnych uczelni. 3. planowane terminy realizacji warsztatów to 20 21.10.2017 r. i/lub 27.29.10.2017 r. i/lub 17 19.11.2017 r. (warsztaty realizowane będą co najmniej w jeden weekend, a maksymalnie mogą być realizowane w każdym ze wskazanych terminów w zależności od danego obszaru tematycznego). informację o wyborze konkretnego terminu dla danego obszaru zamawiający przekaże wykonawcy w dniu podpisania umowy. 4. zamawiający dopuszcza możliwość zmiany planowanych terminów realizacji, o których mowa w ust. 3, jeśli wykonawca/zamawiający wykaże, że z przyczyn od niego niezależnych, w tym terminie wykonanie przedmiotu umowy nie jest możliwe. w takim przypadku wykonawca i zamawiający ustalą dogodny termin realizacji warsztatów, dopuszczając możliwość ich organizacji zawsze w dni przypadające na piątek, sobotę i niedzielę do 19.11.2017 r. 5. zamawiający dopuszcza możliwość zmiany miejsca zakwaterowania na inne niż podane w ofercie, tylko w przypadku wystąpienia szczególnych okoliczności tj. pożar, zalanie czy dewastacja obiektu, uniemożliwiające jego normalne i prawidłowe funkcjonowanie itp. w takim przypadku wykonawca uzgodni z zamawiającym inną lokalizację, z tym zastrzeżeniem, iż noclegi muszą odbywać się w obiektach o standardzie nie gorszym niż zaproponowane w ofercie wykonawcy oraz muszą spełniać wszystkie wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz niniejszej umowy. 6. zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników (uczniów) naukowych warsztatów weekendowych do maksymalnie 50 %, co będzie skutkowało zmniejszeniem wynagrodzenia z tytułu organizacji naukowych warsztatów weekendowych w krakowie. 7. zamawiający poinformuje wykonawcę na 3 dni przed terminem rozpoczęcia naukowych warsztatów weekendowych o faktycznej liczbie uczestników (uczniów). liczba uczniów i opiekunów równoznaczna będzie z zapewnieniem odpowiedniej liczby noclegów, wyżywienia, transportu, zaplanowaniem programu naukowego, opieki. ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia kryteria określone poniżej kryterium jakości nazwa kategoria hotelu – minimum 2 gwiazdki (maksymalnie 3 gwiazdki) / waga 20,00 kryterium jakości nazwa zapewnienie dodatkowych 3 przewodników miejskich po krakowie podczas realizacji programu naukowego / waga 15,00 kryterium jakości nazwa zapewnienie dodatkowej osoby/specjalisty do przeprowadzenia zajęć podczas programu naukowego w obszarze żywność / waga 5,00 cena waga 60,00 ii.2.6)szacunkowa wartość wartość bez vat 120 436.00 pln ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów koniec 19/11/2017 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu nie ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje nie ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej tak numer identyfikacyjny projektu rpmp.10.02.03 12 0490/16. ii.2.14)informacje dodatkowe ii.2)opis ii.2.1)nazwa dotyczy świadczenia usługi logistycznej w trakcie naukowych warsztatów weekendowych realizowanych w tarnowie i suchej beskidzkiej dla maksymalnie 78 uczniów część nr 2 ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv 63500000 55100000 55300000 60100000 ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl21 główne miejsce lub lokalizacja realizacji tarnów, sucha beskidzka. ii.2.4)opis zamówienia 1. część 1 zamówienia dotyczy świadczenie usługi logistycznej w trakcie naukowych warsztatów weekendowych w tarnowie i suchej beskidzkiej, dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych – techników z województwa małopolskiego w ramach projektu „modernizacja kształcenia zawodowego w małopolsce ii”, na którą składa się a) zakwaterowanie dla wszystkich uczniów i opiekunów uczestniczących w obszarze elektryczno – elektronicznym w tarnowie oraz wszystkich uczniów i opiekunów uczestniczących w obszarze turystyka w suchej beskidzkiej, b) b) zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczniów i opiekunów, c) zapewnienie serwowania obiadów (w sobotę i niedzielę) w dwóch wariantach do wyboru (mięsnym i wegetariańskim) dla wszystkich uczestników warsztatów z tarnowa i suchej beskidzkiej (jeżeli dotyczy zgodnie z ofertą wykonawcy), d) zapewnienie transportu dla wszystkich uczniów i opiekunów, e) organizacja logistyczna programu naukowego dla wszystkich uczniów i opiekunów, f) zapewnienie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków dla wszystkich uczniów i opiekunów. g) zapewnienie opieki dla uczniów. 2. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do umowy. 3. w warsztatach weźmie udział maksymalnie 78 uczniów, którzy będą uczestniczyć w zajęciach dydaktycznych na 2 uczelniach wyższych (wyższa szkoła zawodowa w tarnowie oraz wyższa szkoła turystyki i ekologii w suchej beskidzkiej). zajęcia dydaktyczne realizowane będą w podziale na 2 obszary tematyczne (elektryczno – elektroniczny oraz turystyka) przyporządkowanych do poszczególnych uczelni. 4. zamawiający zastrzega, iż zaproponowane przez wykonawcę warianty zróżnicowania posiłków (obiadów) musza dotyczyć wszystkich uczestników warsztatów z tarnowa i suchej beskidzkiej. 5. planowane terminy realizacji warsztatów to 20 21.10.2017 r. i/lub 27.29.10.2017 r. i/lub 17 19.11.2017 r. (warsztaty realizowane będą co najmniej w jeden weekend, a maksymalnie mogą być realizowane w każdym ze wskazanych terminów w zależności od danego obszaru tematycznego). informację o wyborze konkretnego terminu dla danego obszaru zamawiający przekaże wykonawcy w dniu podpisania umowy. 6. zamawiający dopuszcza możliwość zmiany planowanych terminów realizacji, o których mowa w ust. 5, jeśli wykonawca/zamawiający wykaże, że z przyczyn od niego niezależnych, w tym terminie wykonanie przedmiotu umowy jest niemożliwe. w takim przypadku wykonawca i zamawiający ustalą dogodny termin realizacji warsztatów, dopuszczając możliwość ich organizacji zawsz w dni przypadające na piątek, sobotę i niedzielę do 19.11.2017 r. 7. zamawiający dopuszcza możliwość zmiany miejsca zakwaterowania na inne niż podane w w ofercie, tylko w przypadku wystąpienia szczególnych okoliczności tj. pożar, zalanie czy dewastacja obiektu, uniemożliwiające jego normalne i prawidłowe funkcjonowanie itp. w takim przypadku wykonawca uzgodni z zamawiającym inną lokalizację, z tym zastrzeżeniem, iż noclegi muszą odbywać się w obiektach o standardzie nie gorszym niż zaproponowane w ofercie wykonawcy oraz muszą spełniać wszystkie wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz niniejszej umowy. 8. zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników (uczniów) naukowych warsztatów weekendowych do maksymalnie 50 %, co będzie skutkowało zmniejszeniem wynagrodzenia z tytułu organizacji naukowych warsztatów weekendowych w tarnowie i suchej beskidzkiej. 9. zamawiający poinformuje wykonawcę na 3 dni przed terminem rozpoczęcia naukowych warsztatów weekendowych o faktycznej liczbie uczestników (uczniów). liczba uczniów i opiekunów równoznaczna będzie z zapewnieniem odpowiedniej liczby noclegów, wyżywienia, transportu, zaplanowaniem programu naukowego, opieki. ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia kryteria określone poniżej kryterium jakości nazwa kategoria hotelu – minimum 2 gwiazdki (maksymalnie 3 gwiazdki) / waga 20,00 kryterium jakości nazwa zapewnienie dodatkowej osoby/specjalisty z branży elektryczno elektronicznej do przeprowadzenia zajęć podczas programu naukowego w obszarze elektryczno elektronicznym / waga 10,00 kryterium jakości nazwa zróżnicowanie posiłku (2 obiadów) serwowanie w dwóch wariantach do wyboru / waga 10,00 cena waga 60,00 ii.2.6)szacunkowa wartość wartość bez vat 39 564.00 pln ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów koniec 19/11/2017 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu nie ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje nie ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej tak numer identyfikacyjny projektu rpmp.10.02.03 12 0490/16. ii.2.14)informacje dodatkowe sekcja iii informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym iii.1)warunki udziału iii.1.1)zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego wykaz i k