Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej dotyczącej przykładów dobrych praktyk z Klubów Seniora wraz z usługą cateringową oraz z przygotowaniem materiałów konferencyjnych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej dotyczącej przykładów dobrych praktyk z Klubów Seniora wraz z usługą cateringową oraz z przygotowaniem materiałów konferencyjnych. Konferencja adresowana jest do członków klubów seniora z województwa kujawsko - pomorskiego oraz przedstawicieli jednostek wykonujących zadania w obszarze pomocy osobom starszym z terenu województwa kujawsko - pomorskiego (m.in. klubów seniora, ośrodków kultury, ośrodków pomocy społecznej, organizacji pozarządowych). Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia według opisu zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ, a w szczególności do: 1) zapewnienia prelegentów, osoby prowadzącej konferencję oraz opiekunów organizacyjnych, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, 2) przygotowania treści i wzoru zaproszenia oraz kart zgłoszeniowych i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego, 3) przeprowadzenia działań promocyjnych konferencji, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, 4) zapewnienia warunków lokalowych (w tym sali konferencyjnej) odpowiednich do przeprowadzenia konferencji, 5) zapewnienia usługi gastronomicznej dla uczestników konferencji, 6) zapewnienia transportu uczestników konferencji do miejsca organizacji konferencji wraz z drogą powrotną, 7) opracowania, przygotowania i przekazania uczestnikom konferencji materiałów konferencyjnych, 8) powielenia, rozdania uczestnikom konferencji i zebrania ankiet ewaluacyjnych, 9) wydrukowania i rozdania uczestnikom konferencji zaświadczeń o udziale w konferencji, 10) przekazania Zamawiającemu sprawozdania z przeprowadzonej konferencji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ.