Kompleksowa obsługa łaźni górniczych dla SRK S.A. Oddział KWK Makoszowy w okresie od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r.

Opis przedmiotu przetargu: Zakres świadczonych usług obejmuje obsługę i sprzątanie wszystkich pomieszczeń w łaźniach pracowniczych KWK Makoszowy, a w szczególności: 1.Mycie i sprzątanie wszystkich łaźni, codziennie na każdej zmianie, w tym: z sprzątanie i mycie posadzek 1x na zmianę( o łącznej powierzchni około 7 500,00 m2) mycie powierzchni zmywalnych ścian (lamperii, kafelek) - 1x w tygodniu około 2 600 m2 obustronne mycie okien 1x na kwartał (około 1 500 m2 ) mycie stolarki drzwiowej 1 x na miesiąc (około 60 szt.) mycie sanitariatów 1 x na zmianę (około 30 szt.) mycie kabin około 76 szt., klatek schodowych i korytarzy o pow. około 2 400 m2,pomieszczeń sanitarnych około 30 szt., luster ok.90 szt., parapetów, szafek około 1 800 szt., ławek około 900 metrów itp. z wykorzystaniem atestowanych środków powierzchniowoczynnych dezynfekcyjnych, będących materiałami własnymi wykonawcy, dezynfekcja pomieszczeń łaźni 1x na dobę dezynsekcja i deratyzacja łaźni wg potrzeb wynoszenie i gromadzenie śmieci oraz innych odpadów w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego oraz bieżące wykładanie worków foliowych w koszach Zamawiającego około 40 szt. dostawa i bieżące uzupełnianie środków czystości w łaźni kierownictwa i gości (papier toaletowy około 40 szt./m-c, mydło toaletowe około 40 szt./ m-c, ) dostawa i bieżące uzupełnienie papieru toaletowego we wszystkich ubikacjach łaźni około 200 szt. 2.Fizyczna, protokolarna likwidacja zużytej odzieży roboczej (własność Zamawiającego) z łaźni dozoru wyższego w okresach wyznaczanych przez Zamawiającego. 3.Mycie opraw oświetleniowych w okresach kwartalnych w ilości około 300 szt. 4.Prowadzenie stałej ewidencji szafek ok. 1 800 00 szt. oraz haków ok. 4 440 szt. i składanie pisemnych raportów do 2 dnia roboczego każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. 5.Prowadzenie ewidencji ilości łaźniodniówek pracowników Kopalni i firm obcych ( średnio około 34 700) świadczących usługi na rzecz Zamawiającego oraz składanie pisemnych raportów do 2 dnia roboczego każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. 6.Prowadzenie magazynu - wypożyczalni odzieży roboczej wg potrzeb Zamawiającego. 7.Prowadzenie szatni dla osób z zewnątrz wg potrzeb Zamawiającego. 8. Utrzymanie w bieżącej sprawności urządzeń końcowych na sieci wodociągowej (stała wymiana uszczelek, głowic, rur i sitek prysznicowych) i sieci kanalizacyjnej z odpływami, z materiałów Wykonawcy 9.Stała obsługa instalacji elektrycznej (bieżąca wymiana żarówek i świetlówek, naprawy opraw oświetleniowych, wyłączników itp.), z materiałów Wykonawcy. 10.Dbanie o ciągłość i sprawność pracy instalacji wentylacyjnej (nawiewno - wywiewnej), konserwacja wentylatorów, przeglądy: pasków klinowych, łożysk, czyszczenie filtrów itp. oraz inne wykonywanie drobnych napraw z materiałów Wykonawcy. 11.Obsługa techniczna łaźni: bieżąca kontrola przewietrzania łaźni, dozowanie wody kąpielowej, obsługa podgrzewacza i mieszacza wody kąpielowej. 12.Bieżące drobne naprawy posadzek, ścian, szafek ubraniowych, szklenie okien z materiałów Wykonawcy. 13.Stałe naprawy lub wymiany ławek, luster itp. z materiałów Wykonawcy. 14.Całodobowa obsługa punktów przygotowania i wydawania herbaty w ilości około 50 litrów na dobę z materiałów Wykonawcy oraz wody mineralnej wraz z dostarczeniem i wymianą 18 szt. butli z CO2 do saturatora raz w miesiącu na koszt Wykonawcy, (pracownicy przygotowujący napoje muszą posiadać aktualne książeczki zdrowia dla celów sanitarno - epidemiologicznych). 15.Utrzymanie w bieżącej sprawności haków oraz szafek wraz z bieżącą wymianą zużytych lub uszkodzonych elementów, z materiałów Wykonawcy. 16.Utrzymanie w czystości korytarzy piwnicznych. w pomieszczeniach (wymiennikowi znajdujących się pod łaźniami) 17.Dezynsekcja, dezynfekcja i deratyzacja na koszt wykonawcy według potrzeb Zamawiającego. 18.Zaopatrywanie (z materiałów Wykonawcy) w pojemniki na ręczniki papierowe około 20 szt. i papier toaletowy około 200 szt., mydelniczki około 15 szt., środki higieniczne, kosze na śmieci około 40 szt., myjki do muszli około 40 szt., itp. materiały niezbędne dla prawidłowego wykonania usług według potrzeb Zamawiającego. 19.Odpowiedzialność odszkodowawcza z tytułu kradzieży mienia osób korzystających z łaźni spoczywa na Wykonawcy. 20.Bieżące zgłaszanie (poprzez dozór Wykonawcy) wszelkich zauważonych usterek, awarii itp. (spoza ww. zakresu czynności) u osób nadzorujących wykonanie usługi ze strony Zamawiającego. 21.Wykonywanie nieprzewidzianych prac dodatkowych w ramach istniejącego stanu załogi. (np. transport wewnętrzny, obsługa szatni wg potrzeb.) 22.Wykonanie wszystkich ww. usług winno odbywać się w oparciu o narzędzia oraz sprzęt (niezbędny do realizacji usług) będący w dyspozycji Wykonawcy. 26.Świadczenie usług zgodnie ze szczegółowym zakresem przedmiotu zamówienia zawartym w niniejszym załączniku. 27.Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za utrzymanie w należytym stanie technicznym instalacji i urządzeń Zamawiającego oraz za całość zagadnień związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy załogi Wykonującego oraz bezpieczeństwem pracowników korzystających z łaźni, 28.Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia kontroli i ewidencji czasu pracy poprzez markownię i na bieżąco aktualizować wykaz pracowników wykonujących zamówienie. 29.Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania i stosowania Regulaminów wewnętrznych obowiązujących w SRK S.A. Oddział Makoszowy w zakresie: ruchu przepustkowego, bhp , zasad łączności, alarmowania i zgłaszania wypadków. itd.. 30.Wykonawca do realizacji przedmiotu umowy będzie dysponował niezbędną ilością osób posiadających aktualne badania lekarskie z pozytywnym orzeczeniem do wykonywania pracy, osobami posiadającymi badania psychotechniczne uprawniające do pracy na wysokościach do mycia okien na wysokości powyżej 1,0 m i osobami posiadającymi aktualne książeczki zdrowia wymagane przy gotowaniu herbat, a także: a)przeszkolonymi w zakresie przepisów wykonywania prac w zakładzie górniczym, b)ubezpieczonymi przez Wykonawcę od nieszczęśliwych wypadków i śmierci w związku z zatrudnieniem, c)zapoznanymi ze stanowiskową instrukcją pracy, d)przeszkolonymi w zakresie: bezpiecznego dojścia do miejsca pracy, występujących zagrożeń w miejscu pracy, rozmieszczenia środków łączności w rejonie pracy, rozmieszczenia środków gaśniczych, sposobu zgłaszania wypadków, bezpiecznych metod pracy. 31.Zgodnie z obowiązującymi przepisami Wykonawca zobowiązany jest do opracowania kart oceny ryzyka zawodowego dla stanowisk pracy, na których zatrudnione są osoby przy wykonywaniu usługi na rzecz SRK S.A. Oddziału KWK Makoszowy. Z oceną ryzyka zawodowego pracownicy Wykonawcy muszą być zapoznani za potwierdzeniem. 32.Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć załogę w odzież, obuwie, środki lub sprzęt ochrony osobistej zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymogami określonymi przez SRK S.A. 33.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe z jego winy. 34. Optymalne obłożenie w dni robocze: zmiana I zmiana II zmiana III Razem Ruch Makoszowy - łaźnia dozoru wyższego 1 1 1 3 Ruch Makoszowy - łaźnie szafkowe 4 4 4 12 Ruch Makoszowy - łaźnie hakowe 4 4 4 12 Ruch Makoszowy - łaźnia szkolna 1 - - 1 Ruch Makoszowy - łaźnia kobiet 1 1 1 3 Ruch Makoszowy - łaźnia szafkowa dla firm obcych 1 1 1 3 12 11 11 34 Obłożenie łaźni w dni wolne od pracy średnio 18 osób/dobę. 35. Wykaz aktualnie użytkowanych łażni z obłożeniem osobowym A. Wykaz łaźni: Wyszczególnienie Ilość łaźni/segmentów Łaźnia dozoru wyższego 1 Łaźnie szafkowe 2 Łaźnie hakowe 2 Łaźnia szkolna 1 Łaźnia kobiet 1 Łaźnia szafkowa dla firm obcych 1 B. Obłożenia osobowe: 1.łaźni górniczych szafkowych - na wszystkich zmianach, minimum po 2 osoby na każdy wyodrębniony segment w dni robocze i 50% obsługi w dni wolne od pracy, 2.łaźni górniczych hakowych - na wszystkich zmianach, minimum po 2 osoby na łaźnię w dni robocze i 50% obsługi w dni wolne od pracy, 3.łaźni dozoru wyższego - na wszystkich zmianach, minimum po 1 osobie w dni robocze i wolne od pracy, 4.łaźni kobiet - na wszystkich zmianach, minimum po 1 osobie w dni robocze i po 1 osobie na zmianie A w dni wolne od pracy, 5.łaźni szkolnej - na zmianie A, minimum po 1 osobie w dni robocze, 6.łaźni szafkowej dla firm obcych - na wszystkich zmianach, minimum po 1 osobie w dni robocze i minimum po 1 osobie na zmianach A oraz B w dni wolne od pracy, 7.minimalna ilość osób obsługi w łaźniach/segmentach w dniach roboczych - 34 osób, w dniach wolnych od pracy - 18 osób. II. Uwarunkowania techniczno-organizacyjne : 1. Warunki ogólne wymagane przez Zamawiającego przy wykonywaniu usług obsługi łaźni: Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia zgodnie z przepisami: 1) Ustawy z 9 czerwca 2011r. Prawo geologiczne i górnicze (Dz.U. nr 163 poz. 981 z poz. zm.) 2) Rozporządzenia Ministra Gospodarki z 28 czerwca 2002r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych (Dz. U. 2002r. Nr 139 poz. 1169 z poz. zm.) 3) Ustawie o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz.U. 2013r. poz. 21). 4) Ustawy Prawo Budowlane z dnia 07.07.1994 r. (Dz.U. 2010r. Nr 243 poz. 1623 z póz. zm.) 5) Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej 26.09.1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2003r Nr 169 poz 1650.) 6) Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30.05.1996r w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników (Dz.U. nr 69 poz. 332) 7) Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 15.12.2011 r. w sprawie kwalifikacji w zakresie górnictwa i ratownictwa górniczego (Dz.U. Nr 275 poz. 1628) 8) Zarządzeniami SRK SA i Dyrektora Oddziału KWK Makoszowy oraz Instrukcjami obowiązującymi w Oddziale KWK Makoszowy. 2.Każdy Wykonawca może zapoznać się z warunkami techniczno-organizacyjnymi obowiązującymi w Oddziale KWK Makoszowy. 3.Podstawą rozliczenia ww. przedmiotu zamówienia będzie tzw. łaźniodniówka (obejmująca kąpiel 1osoby wraz elementami usługi opisanymi w pkt. I ppkt 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ). 4.Szacunkowa ilość łaźniodniówek osób korzystających z łaźni (pracowników i gości kopalni oraz pracowników firm obcych) została określona na podstawie średniorocznej ilości łaźniodniówek w KWK Makoszowy. Ilość łaźniodniówek w skali miesiąca jest zmienna i zależy od ilości dni roboczych oraz ilości dni wolnych od pracy. 5.Rozliczenie będzie wynikać z iloczynu stawki łaźniodniówki i faktycznej ilości łaźniodniówek występujących w danym miesiącu. 6.Obsługa i utrzymanie łaźni odbywać się będzie w systemie trzyzmianowym przez wszystkie dni tygodnia 7.Wykonawca poprzez swoje osoby dozoru przyjmuje bezpośrednią odpowiedzialność za bezpieczeństwo swoich pracowników i sprzętu przeznaczonego do wykonania zamówionych prac, oraz zagwarantuje prawidłowe wykorzystanie czasu pracy. 8.Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia winien być ubezpieczeny od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w całym okresie realizacji umowy na kwotę minimum 500 000,00zł. 9.Wykonawca winien utrzymywać obsługiwane urządzenia oraz pomieszczenia wraz z wyposażeniem w stanie nadającym się do użytku i dokonywać niezbędne napraw w celu utrzymania ich w stanie nie pogorszonym . 10.Konserwacje, drobne naprawy, przeglądy ( np. bieżąca naprawa szafek ubraniowych, wymiana sitek prysznicowych, uszczelek i głowic w zaworach, naprawa haków (wymiana linek, łańcuszków i rolek) naprawa ławek, utrzymanie drożności kanalizacji odpływowej od kratek ściekowych do pionów, drobne prace stolarskie, ślusarskie (naprawa ławek, drzwi, okien), prace szklarskie (szklenie wybitych, stłuczonych okien i drzwi), naprawa miejscowych uszkodzeń tynków, lamperii i glazur),bieżące kontrole zużycia wody (dokręcanie kurków w prysznicach i sanitariatach, likwidacja wycieków), wyłączanie zbędnego oświetlenia, należy do obowiązków Wykonawcy. 11.Prowadzenie ewidencji łaźni przez Wykonawcę: a)prowadzenie ewidencji szafek i haków, ewidencja winna być aktualizowana na bieżąco (dopuszcza się prowadzenie ewidencji w formie elektronicznej lub pisemnej), b)przedstawianie służbom kopalni do wglądu ewidencji łaźni (na żądanie Zamawiającego) c)ewidencja łaźni podlega zwrotowi Zamawiającemu - po zakończeniu usług przez Wykonawcę. 12.Odpowiedzialność materialna za wyposażenie łaźni i mienie pracowników korzystających z łaźni, a w szczególności za kradzieże i zniszczenia odzieży czystej stanowiącej własność osób korzystających z łaźni spoczywa na Wykonawcy. 13.Wykonawca świadczący usługę obsługi łaźni, zobowiązany jest zapewnić całodobowe prowadzenie depozytu rzeczy będących własnością użytkowników łaźni i odpowiada za przekazane do depozytu mienie. 14.Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia zapewni narzędzia i niezbędny sprzęt oraz środki czystości, które muszą posiadać wymagane przepisami sanitarnymi atesty PZH lub równoważne. 15.W kosztach poniesionych w celu należytego wykonania zamówienia Wykonawca winien ująć: ubezpieczenie od kradzieży własności osób korzystających z łaźni koszty robocizny koszty transportu koszty zakupu i dostawy materiałów oraz części do drobnych napraw i konserwacji, koszt drobnych napraw i konserwacji pomieszczeń łaźni oraz urządzeń. 16. Zamawiający zapewni: a)odpłatnie świadczenia w zakresie: ewidencji i kontroli markowni, szkoleń wstępnych i okresowych pracowników Wykonawcy, pomieszczenia biurowe oraz łączność telefoniczną zewnętrzną i media, na wniosek Wykonawcy, zgodnie z cennikiem obowiązującym Zamawiającego w okresie realizacji umowy. Aktualny cennik stanowi załącznik do umowy. b)nieodpłatnie: dostawę wody, energii elektrycznej i cieplnej, sprężonego powietrza oraz odprowadzanie ścieków. 17.Bieżąca kontrola jakości wykonania usługi potwierdzona będzie przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego. 18.Bieżące wydawanie użytkownikom łaźni pojemników z atestowaną zasypką przeciwgrzybiczną pobieraną z magazynów Zamawiającego należy do obowiązków Wykonawcy. 19.Całodobowy dozór Wykonawcy nad realizowanymi usługami. 20.Stała współpraca Wykonawcy wynikająca z realizacji prac z odpowiednimi służbami Zamawiającego, a w szczególności z osobami nadzorującymi wykonanie usługi. 21.Środki czyszczące stosowane przez Wykonawcę muszą posiadać aktualne atesty np. PZH lub równoważne oraz aktualne gwarancje. 22.Wykonawca po podpisaniu umowy , a przed przystąpieniem do rozpoczęcia realizacji zamówienia przedłoży: aktualne, pozytywne wyniki badań lekarskich, a dla osób wykonujących prace na wysokości co najmniej 1 m - pozytywne wyniki badań w tym zakresie, aktualne książeczki zdrowia dla celów sanitarno-epidemiologicznych,kopię polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł, na cały okres obowiązywania zamówienia dla osób wykonujących czynności, dla których wymagane jest stwierdzenie kwalifikacji zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacja urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. 2003 Nr 89, poz. 828 z późn, zm.) w zakresie eksploatacji (E) lub dozoru (D) dla Grupy 1: Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające energię elektryczną, w zakresie urządzeń, instalacji i sieci