Ocena merytoryczna wniosków o przyznanie stypendium. Oznaczenie sprawy: OZ/U/60/NC/12

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie eksperckiej oceny merytorycznej wniosków o przyznanie stypendium, złożonych w ramach projektu SWIFT (Stypendia Wspomagające Innowacyjne Forum Technologii). Projekt skierowany jest do doktorantów uczelni wyższych, których działalność badawcza wpisuje się w Regionalną Strategię Innowacji. Zamawiający przewiduje, że ocena jednego wniosku będzie trwała 3 godziny ( 1 godzina =60 minut) , a wynagrodzenie wypłacone będzie za faktycznie przepracowane godziny na podstawie sporządzonych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego Kart czasu pracy zgodnych z załączonym wzorem - tabela nr 1. Rozliczenie pracy nastąpi po zrealizowaniu wszystkich elementów przedmiotu zamówienia, na podstawie protokołu odbioru czynności, podpisanego przez obydwie strony, bez uwag i zastrzeżeń Zamawiającego. Przedmiot zamówienia został podzielony na 9 zadań, wyróżnionych ze względu na obszar specjalizacji ekspertów dokonujących oceny. Zakres merytoryczny każdego zadania jest taki sam. Tematy wniosków podlegających ocenie w ramach każdego zadania stanowi załącznik do SIWZ. W ramach każdego zadania jeden wniosek oceniany jest przez jednego eksperta. Ocena merytoryczna wniosków o przyznanie stypendium odbywa się z zastosowaniem Karty oceny merytorycznej wniosku. Ocena obejmuje wskazane we wniosku kryteria punktowane. Ocena każdego kryterium, musi posiadać uzasadnienie, które zapisywane w Karcie oceny merytorycznej wniosku. Liczba przyznanych przez eksperta punktów musi korespondować z przedstawionym uzasadnieniem. Ocena dokonywana jest na podstawie Wniosku o przyznanie stypendium oraz Opinii promotora rozprawy doktorskiej/opiekuna naukowego. Wzory Wniosku o przyznanie stypendium, Opinii promotora rozprawy doktorskiej/opiekuna naukowego oraz Karty oceny merytorycznej wniosku zostały dołączone do SIWZ. Dodatkowym elementem podlegającym ocenie są dostarczone przez doktorantów fakultatywnie Poświadczenia zainteresowania proponowanymi rozwiązaniami ze strony przemysłu. Wszystkie dokumenty podlegające ocenie zostaną dostarczone ekspertom bez danych osobowych i teleadresowych pozwalających na jednoznaczną identyfikację doktoranta składającego wniosek, jego promotora/opiekuna naukowego oraz jednostki prowadzącej studia doktoranckie lub przewód doktorski. Ekspert przed przystąpieniem do oceny wniosku zobowiązany jest do podpisania Oświadczenia eksperta o zachowaniu bezstronności i poufności w stosunku do wniosków, które przydzielone zostały mu do oceny. Wzór Oświadczenia eksperta o zachowaniu bezstronności i poufności dołączony został do SIWZ. Wykonawca danego zadania powinien zapewnić ekspertów posiadających kompetencje do oceny wszystkich wniosków przekazanych mu do oceny (zgodnie z tematami stanowiącymi załącznik do SIWZ), mogących jednocześnie podpisać Oświadczenie eksperta o zachowaniu bezstronności i poufności w stosunku do przydzielonych do oceny wniosków. Minimalna wymagana liczba ekspertów ustalona została odrębnie dla każdego zadania w punkcie B) SIWZ. Decyzję o podziale wniosków pomiędzy poszczególnych ekspertów podejmuje Wykonawca. W ciągu 2 dni od podpisania umowy oraz złożenia Oświadczenia eksperta o zachowaniu bezstronności i poufności przez wszystkich ekspertów zgłoszonych w załączniku nr 5 do oferty, Zamawiający przekaże Wykonawcy w Biurze Projektu (inaczej Zamawiający) dokumenty stanowiące podstawę oceny (w formacie .pdf) wraz z Kartami oceny merytorycznej wniosku (w formacie doc.) w formie elektronicznej na płycie CD. Wypełnione, wydrukowane i podpisane przez eksperta Karty oceny merytorycznej wniosku Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć po realizacji zamówienia do Biura Projektu mieszczącego się w budynku Centrum Innowacji i Transferu Technologii Politechniki Śląskiej w Zabrzu, przy ulicy Jagiellońskiej 38A. Po podpisaniu protokołu odbioru czynności Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu wszystkich otrzymanych dokumentów stanowiących podstawę dokonanej oceny. Pełna treść Regulaminu przyznawania stypendiów dostępna jest na stronie internetowej www.swift.polsl.pl. 2. CPV: 85.31.23.20-8 Usługi doradztwa. 3. Termin realizacji: do 14 dni od dnia podpisania umowy