Przetarg nieograniczony na usługę organizacji i realizacji szkoleń informatycznych VCC Select w ramach projektu Droga do sukcesu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa szkolenia komputerowego polegająca na organizacji i realizacji szkoleń informatycznych z zakresu Vocational Competence Certificate (VCC) wraz z egzaminem certyfikującym VCC na poziomie Select dla 60 (sześćdziesięciu) uczniów Szkoły Podstawowej nr 47 im. Jana Klemensa Branickiego w Białymstoku w ramach projektu pn. Droga do sukcesu w ramach Priorytetu IX, działania 9.1. Poddziałania 9.1.2. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego przez Miasto Białystok/Szkołę Podstawową Nr 47 im. Jana Klemensa Branickiego w Białymstoku w okresie 1.10.2011 - 31.07.2012 nr WND-POKL.09.01.02-20-597/11. 1. Ogólny opis przedmiotu zamówienia: Szkolenie będzie obejmować swoim zakresem zagadnienia m.in. podstawy obsługi komputera, korzystanie z popularnych programów np. do edycji tekstów, bezpieczne i efektywne korzystanie z Internetu w popularnych i praktycznych zastosowaniach. Szkolenie zakończone będzie z egzaminem certyfikującym w standardzie Vocational Competence Certificate (VCC) na poziomie Select. Przewiduje się 40 (czterdzieści) godzin dydaktycznych kursu dla każdej z 6 grup (liczącej po 10 osób w grupie), zajęcia realizowane będą z częstotliwością min. 4 godz. dydaktyczne w tygodniu, w terminie: od popisania umowy do 30.06.2012 r. Zajęcia prowadzone będą metodą warsztatową z wykorzystaniem nowoczesnych metod szkolenia. 2. Szczegółowy opis przedmiot zamówienia: 1) Szkolenie będzie realizować zakres tematyczny Modułu Obsługa komputera i Internetu oraz Modułu Obsługa programów biurowych zgodnie z certyfikacją Vocational Competence Certificate (VCC). W szkoleniu weźmie udział 60 (sześćdziesięciu) uczniów SP nr 47 im. Jana Klemensa Branickiego w Białymstoku. Zajęcia realizowane będą: w 6 (sześciu) grupach (liczących po 10 osób w grupie), w wymiarze 40 (czterdzieści) godzin dydaktycznych dla każdej z grup, częstotliwość zajęć min. 4 godz. dydaktyczne w tygodniu, w terminie: od popisania umowy do 30.06.2012 r. 2) W ramach organizacji i realizacji zajęć wykonawca będzie odpowiedzialny za przystosowanie sal udostępnionych przez Zamawiającego do prowadzenia zajęć i realizacji egzaminów VCC zgodnie z aktualnymi zasadami obowiązującymi w tym zakresie, wynikającymi z procedur certyfikacyjnych Vocational Competence Certificate (VCC), 3) W ramach organizacji i realizacji zajęć wykonawca ma obowiązek zapewnić indywidualne materiały szkoleniowe (jeden komplet dla każdego uczestnika) odpowiadające zakresowi merytorycznemu zajęć, w postaci podręcznika posiadającego merytoryczną akredytację Instytutu VCC i w swej treści w sposób wyczerpujący odnoszącego się do zakresu programu zajęć realizowanego w ramach zajęć oraz procesie certyfikacji VCC, które na pierwszych zajęciach przekaże każdemu z uczestników na własność. 4) W ramach organizacji i realizacji zajęć wykonawca zapewni pełną obsługę certyfikacji w standardzie Vocational Competence Certificate (VCC) na poziomie Select z modułów: Obsługa komputera i Internetu lub Obsługa programów biurowych w imieniu i na rzecz każdego z uczestników zajęć poprzez zorganizowanie i przeprowadzenie egzaminów certyfikacyjnych w obszarze jednego z dwóch w/w modułów w zależności od wyboru uczestników szkoleń, zgodnie z obowiązującymi zasadami certyfikacji VCC w tym zakresie oraz wydanie Certyfikatu VCC wszystkim uczestnikom, którzy pomyślnie zdali wymagane egzaminy, 5) Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym i w oparciu o przekazane przez niego materiały będzie realizował działania informacyjne i promocyjne zgodne z Wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, polegające na m.in.: oznaczeniu pomieszczeń, w których realizowany będą zajęcia plakatami z informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (wraz z logo POKL i UE), umieszczaniu logo i nazwy projektu, logo POKL i UE oraz informacji o współfinansowaniu projektu z EFS na dokumentach takich jak: korespondencja dotycząca projektu, materiały dydaktyczne, listy obecności, ankiety ewaluacyjne itp. 6) Wykonawca wyda wszystkim uczestnikom zajęć, którzy wzięli udział w co najmniej 75% czasu zajęć, zaświadczenia o ukończeniu zajęć potwierdzające ukończenie zajęć oraz udział w projekcie. Na zaświadczeniach powinny zostać umieszczone właściwe oznaczenia graficzne: logo i nazwy projektu, logo POKL, UE, EFS i wraz z tekstami opisującymi zaangażowanie środków UE w projekcie. Zamawiający zastrzega sobie prawo zapoznania się przed rozpoczęciem zajęć (a w trakcie ich realizacji kontroli) z warunkami oferowanymi przez Wykonawcę. W przypadku, gdy oferowane warunki będą odbiegać od wymogów Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest usunąć uchybienia w ciągu 3 dni roboczych od przekazania pisemnej informacji na temat uchybień, pod sankcją wypowiedzenia umowy na realizację zamówienia. 3. Inne obowiązki Wykonawcy: 1) realizacja zajęć zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę szczegółowym programem szkolenia, uwzględniającym zakres tematyczny Modułu Obsługa komputera i Internetu oraz Modułu Obsługa programów biurowych zgodnie ze standardami Vocational Competence Certificate (VCC), 2) opracowanie programu szkolenia uwzględniającego zakres tematyczny Modułu Obsługa komputera i Internetu oraz Modułu Obsługa programów biurowych zgodnie ze standardami Vocational Competence Certificate (VCC) oraz opracowanie harmonogramu zajęć dostosowanego do ustalonego przez Dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 47 im. Jana Klemensa Branickiego w Białymstoku planu zajęć, 3) prowadzenie dziennika zajęć i listy obecności na zajęciach, przeprowadzenie ankiet ewaluacyjnych (pre- i post-ewaluacyjnych) na wzorach omówionych z Zamawiającym oraz dostarczenie ich oryginałów do Zamawiającego po zakończeniu zajęć dla każdej z grup, 4) bieżące informowanie Zamawiającego o ewentualnych trudnościach w realizacji zajęć, terminie zakończenia zajęć oraz o jego wynikach, 5) poddawanie się kontroli prawidłowości realizacji projektu dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione do tego instytucje, w tym wglądu do wszelkiej dokumentacji związanej z projektem, 6) przekazanie po zakończeniu zajęć do Zamawiającego kopii: protokołów egzaminacyjnych, dokumentów potwierdzających ukończenie zajęć, 7) przekazanie po zakończeniu zajęć do Zamawiającego: imiennego wykazu osób, które nie ukończyły zajęć oraz innych dokumentów związanych z realizacją projektu, 8) przechowywania wszystkich dokumentów związanych z realizacją projektu co najmniej do dnia 31.12.2020 r., a w razie zmiany okresu archiwizacji dokumentacji przez Instytucje nadrzędne, do przyjętego terminu, w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo.