Rezerwacja i zakup biletów lotniczych do projektu Polsko-norweskie ludowe inspiracje taneczne

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja i zakup pasażerskich biletów lotniczych , zgodnie z poniższymi wymaganiami: 1. Bilety lotnicze przekazane zostaną w wersji elektronicznej na wskazany przez Zamawiającego adres mailowy, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 2.Zakup biletów lotniczych: a. dla grupy 33 osób: - tam w terminie 24 maja 2014 roku na trasie : wylot Bergen / Norwegia/ - lądowanie Kraków lub Katowice - powrót w terminie 1 czerwiec 2014 roku na trasie: wylot Katowice lub Kraków - lądowanie Bergen /Norwegia/ b. dla grupy 46 osób: - tam w terminie 17 sierpnia 2014 roku na trasie; wylot Katowice lub Kraków - lądowanie Bergen Norwegia - powrót w terminie 27 sierpnia 2014 roku na trasie: wylot Bergen - lądowanie Katowice lub Kraków 3. Cena biletu musi zawierać wszystkie opłaty pośrednie m.in. opłaty lotniskowe, operacyjne, paliwowe, transakcyjne, etc oraz opłatę za bagaż podstawowy nadawany do luku (rejestrowany, odprawiany) i bagaż podręczny - wszystkie wg standardowych wymiarów i wagi (zgodnie z zasadami przewoźnika) 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo bez kosztowej rezygnacji z części biletów, w ilości do 10%, przed terminem uregulowania należności za całość zamówienia. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z zakupionych biletów, w przypadkach losowych. Zwrot wartości zakupionych biletów będzie zgodny z warunkami linii lotniczych wystawiających bilety. 6. Ostateczny termin przekazania imiennej listy pasażerów będzie zgodny z zasadami przewoźnika Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany nazwisk pasażerów do ośmiu dni przed podróżą, zmiana nazwiska nie wpływa na zmianę ceny biletu. 7. Fakturowanie przez Wykonawcę wykonanych usług każdorazowo po ich zrealizowaniu oraz możliwość wystawiania faktur pro forma przy ewentualnej konieczności płatności zaliczkowej(pierwsza płatność zaliczkowa może nastąpić dopiero po podpisaniu umowy i terminie na wniesienie środków odwoławczych), zgodnie z dokonanymi zamówieniami przez Zamawiającego. 8. Zamawiający zaleca uwzględnienie zwłaszcza tzw. tanich linii lotniczych oraz przelotów bezpośrednich, maksymalnie 1 przesiadki, klasy ekonomicznej. Linia lotnicza obsługująca połączenie nie musi należeć do IATA (Międzynarodowe Zrzeszenie Przewoźników Powietrznych, Zamawiający dopuszcza możliwość podzielenia podróżnych na dwie grupy.