Świadczenie usługi na stanowisku Specjalisty ds. organizacji działań w projekcie Mazowieccy Liderzy Nauczania Sukcesu współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki nr POKL 09.04.00-14-154/11

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usługi na stanowisku specjalisty ds. organizacji działań w projekcie Mazowieccy Liderzy Nauczania Sukcesu współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a w szczególności następujące czynności: Do zadań Specjalisty ds. organizacji działań w projekcie należy: 1) Współpraca z koordynatorem projektu, głównym ekspertem ds. merytorycznych, kierownikami rejonowymi i innymi pracownikami projektu w realizacji zadań projektowych; 2) Współpraca z asystentem ds. administracyjnych w zakresie rekrutacji uczestników projektu; 3) Przygotowywanie i prowadzenie bieżącej dokumentacji projektowej, wskazanej przez koordynatora projektu; 4) Tworzenie harmonogramów realizowanych działań w projekcie, w tym szkoleń, konferencji we współpracy z kierownikami rejonowymi i gł. ekspertem ds. merytorycznych; 5) Czuwanie nad rytmicznym przebiegiem realizacji budżetu projektu; 6) Przygotowywanie dokumentacji przetargowej wspólnie ze specjalistą ds. zamówień 7) publicznych; 8) Tworzenie sprawozdań finansowych projektu przy współpracy z księgową; 9) Czuwanie nad prawidłowością rozliczania czasu pracy przez personel projektu; 10) Współpraca w zakresie prawidłowego opisu dokumentów księgowych; 11) Redagowanie pism, wniosków związanych z realizacją zadań oraz innych sprawozdań dotyczących projektu; 12) Organizacja zadań związanych z planowanymi zakupami, przetargami, tworzenie i monitorowanie harmonogramu zamówień; 13) Czuwanie nad terminowym przygotowywaniem materiałów dydaktycznych dla uczestników projektu; 14) Czuwanie nad obiegiem dokumentów oraz przepływem informacji i komunikacji w zespole projektowym; 15) Monitorowanie realizacji zadań projektowych wspólnie z innymi pracownikami Projektu; 16) Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych, w tym organizacja spotkań informacyjno-promocyjnych projektu (konferencje promocyjne); 17) Współpraca z informatykiem w zakresie umieszczania i aktualizowania danych na stronie internetowej projektu; 18) Przestrzeganie wszystkich wytycznych PO Kl, w tym wytycznych w zakresie informacji i promocji; 19) Udział w pracach związanych z upowszechnianiem produktów projektu (konferencje, publikacja); 20) Inne prace związane z organizacją zadań w projekcie zlecone przez koordynatora projektu.