Uczeń na 6. w Gminie Wieczfnia Kościelna

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadań w ramach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego projektu pn. Uczeń na 6. w Gminie Wieczfnia Kościelna Zadanie I - transport uczniów po zajęciach ze szkół w Wieczfni Kościelnej, Windykach i Uniszkach Zawadzkich do miejsca zamieszkania na terenie Gminy Wieczfnia Kościelna w roku szkolnym 2013/2014, wg ustalonego harmonogramu przewozów. Średnio usługa będzie wynosiła 5 x ok. 120 km x 12 tygodni w 2013 roku i 18 tygodni w 2014 roku. Wykonawca musi posiadać odpowiednią ilość pojazdów i kierowców, tj. taką aby jednocześnie mogły pracować 4 pojazdy do przewozu osób. Przewozy uczniów odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997r, Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2012r, poz. 1137 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, ustawy z dnia 6 września 2001r o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2012r., poz. 1265 z późn. zm.). Termin realizacji zamówienia 1.09.2013 - 20.06.2014r. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt: a) utrzymać w należytym porządku i czystości pojazdy przeznaczone do przewozu uczniów, b) przestrzegać przepisy BHP i p.poż, c) ubezpieczyć pojazdy i dzieci na czas przewozów z tytułu szkód, które mogą powstać w związku z określonymi zdarzeniami losowymi, d) ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej za szkody, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem zamówienia, e) oznaczyć pojazdy na czas przewozów, że wykorzystywany jest do transportu dzieci szkolnych, f) uzyskać zezwolenia na wykonywanie usług przewozu osób w krajowym transporcie drogowym na terenie Gminy Wieczfnia Kościelna oraz innych, wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2012r., poz. 1265 z późn. zm.). Harmonogram przewozów ustalony zostanie przed rozpoczęciem świadczenia usługi przez Wykonawcę i podlegać będzie ostatecznemu uzgodnieniu z dyrektorami w/w szkół i Zamawiającym. Zamawiający uzgodni harmonogram w zakresie dostosowania przewozu uczniów po zajęciach lekcyjnych w szkołach. Ustalony i zatwierdzony przez koordynatora i dyrektorów szkół harmonogram będzie zawierał: przebieg tras, ilości uczniów, ilości kilometrów oraz godziny odjazdów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany tras kursowania autobusów, godzin kursowania oraz odległości, bez konieczności zmiany umowy. Przewóz odbywać się będzie po drogach asfaltowych i żwirowych w obrębie Gminy Wieczfnia Kościelna wg tras podanych w harmonogramie przewozów. Transport odbywa się w dniach nauki szkolnej. Powyższe usługi będą wykonywane własnymi środkami transportu Wykonawcy. W trakcie wykonywania usługi, Wykonawca zobowiązany jest do stałej współpracy z koordynatorem w zakresie bieżącego dostosowywania harmonogramu przewozu do organizacji zajęć lekcyjnych w szkołach. Wraz z rachunkiem/fakturą Wykonawca po zakończeniu miesiąca dostarczy zamawiającemu informację o zrealizowanym zadaniu potwierdzoną przez dyrektora szkoły. Informacja powinna zawierać: datę i godzinę wykonania usługi, przebieg trasy do której usługa została wykonana oraz ilość przejechanych kilometrów. Cena podana w ofercie Wykonawcy jest ceną stałą, niezmienną w czasie obowiązywania umowy. Pozostałe warunki, na jakich Wykonawca będzie realizował zamówienie określa Projekt umowy. ZADANIE II - Przygotowanie i dostarczenie posiłków dla uczniów - posiłek powinien się składać z kanapki w skład której wchodzi: pieczywo mieszane chleb (35 g.) lub bułka (50 g.) z masłem (10 g.) i dodatkami: wędliny, pasty serowe, ser żółty, jajka, dżem, ogórki, pomidory, sałata, itp. oraz napoju niegazowanego 0,5litra dla każdego uczestnika zajęć. Każdy uczestnik powinien otrzymać zestaw w dniu w którym uczestniczy w zajęciach, potwierdzając odbiór podpisem na liście. Planowana liczba posiłków: w 2013 roku - 2268 posiłków w 2014 roku - 3402 posiłki. Termin realizacji zamówienia 1.09.2013 - 20.06.2014r. Koszt dostarczenia posiłków do trzech szkół tj. w Wieczfni Kościelnej, Windykach i Uniszkach Zawadzkich pokrywa wykonawca. Szczegółowy wykaz dostarczanych posiłków wykonawca otrzyma najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem usługi. Wykonawca po zakończeniu miesiąca dostarczy zamawiającemu wraz z rachunkiem/fakturą informację o zrealizowanym zadaniu potwierdzoną przez dyrektora szkoły. Informacja powinna zawierać: datę wykonania usługi oraz ilość wydanych posiłków.