Zorganizowanie 1-dniowej wycieczki do Torunia dla dzieci i opiekunów Świetlicy Środowiskowej MOPS III Wydziału Pracy Środowiskowej w Łodzi.

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia 63511000-4 - organizacja wycieczki 1. Organizacja wycieczki: 1.1. Uczestnikami wycieczki będzie 28 osób, w tym 3 osób dorosłych, 25 dzieci w wieku od 6 lat do 16 lat. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników w dniu podpisania umowy. Zamawiający wymaga, aby wycieczka realizowana była w jednej grupie 28 osobowej. Grupa musi dysponować swoim autokarem, a także przewodnikiem (w przypadkach wskazanych w pkt od 1.4.1. do 1.4.4. ) oraz pilotem wycieczki. 1.1.1. Liczba o której mowa w pkt. 1.1. może ulec zmianie najpóźniej dzień przed terminem wycieczki. 1.2. Termin realizacji wycieczki: Wycieczka jednodniowa realizowana w dniu od 26.08.2013- 30.08.2013r. Wyjazd z Łodzi najwcześniej o godzinie 8.00 powrót tego samego dnia co wyjazd najpóźniej do godziny 21:00. 1.3. Miejsce realizacji docelowe: Toruń 1.4. Program wycieczki powinien obejmować co najmniej: 1.4.1. - pokaz w toruńskim planetarium -z udziałem przewodnika 1.4.2. - zwiedzanie Muzeum Okręgowego w Ratuszu Staromiejskim (sale muzeum i wieża) -z udziałem przewodnika 1.4.3. - spacer po mieście ( pomnik Kopernika ) + czas wolny ½ godziny 1.4.4. -zwiedzanie muzeum Tony Halika -z udziałem przewodnika 1.5. Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom wyjazdu, obiadu dwudaniowego (drugie danie mięsne ) 1.6. Miejsce przeznaczone do spożywania obiadów musi być utrzymane w higienicznych warunkach. Pomieszczenie to powinno być wyposażone w stoliki i krzesła. Obiad nie może być podawany w zastawie jednorazowej. 1.7. Transport autokarowy - dowóz i przywóz uczestników wyjazdu autokarem turystycznym z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami do przewozu pasażerów, z wyłączeniem przejazdów nocnych w godzinach 22.00 - 6.00. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnionych służb w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na koszt własny autokar zastępczy. Do grupy uczestników wycieczki podczas transportu nie może być dołączona inna grupa nie uczestnicząca w wycieczce. Autokar winien być podstawiony minimum 30 minut przed wyjazdem. Wykonawca ponosi koszty parkingów i opłat za autostrady. 1.8. Zamawiający wymaga ubezpieczenia uczestników oraz kadry w trakcie podróży oraz zwiedzania. Ubezpieczenie obejmuje okres od momentu wyjazdu z miejsca zbiórki, do momentu powrotu w dniu przyjazdu w to samo miejsce. Uczestnik wycieczki nie może opuścić autokaru w drodze powrotnej nie wcześniej niż na miejscu zbiórki. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników wyjazdu w trakcie podróży, podczas pobytu. 1.9. Zbiórka w dniu wyjazdu najwcześniej 30 min przed odjazdem przy Domu Dziennego Pobytu ul. Senatorskiej 4 Łódź. 1.10. Harmonogram wycieczki musi być przekazany w formie drukowanej opiekunom ( 3 osób ) wycieczki podczas zbiórki w dniu wyjazdu. 1.11. Wykonawca zapewnia posiłek (obiad dwudaniowy) w restauracji/ zajeździe/ karczmie/ barze dla każdego uczestnika wycieczki. 1.12. Koszty wstępów oraz dojazdów: cena wycieczki za osobę winna obejmować również koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu uczestników w trakcie pobytu. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu z aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami. Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa osób poza uczestnikami wycieczki. 1.13. W razie potrzeby Wykonawca zapewni uczestnikom niezbędną i natychmiastową pomoc medyczną. 1.14. Uczestnicy wycieczki będą pod opieką licencjonowanego pilota od momentu wyjazdu do powrotu grupy do Łodzi. Pilot sprawuje opiekę nad grupą uczestników wycieczki oraz dba o właściwą realizację wszystkich punktów wycieczki i wyżywienie. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej w niniejszym postępowaniu. 6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 8.Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą odbywać się będzie na podstawie faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu. 9.Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Wymagania stawiane Wykonawcy: 10.1.Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 10.2.Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, 10.3.Określenie przez Wykonawcę numerów telefonów kontaktowych, numerów faksu i adresu poczty elektronicznej oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, 10.4.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia, 10.5.Każdy Wykonawca w prowadzonym postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę .