Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: Seminaria dla LGD na temat metod aktywizacji, budowania kapitału społecznego, komplementarności i zintegrowania oraz wydanie publikacji prezentującej wyniki pracy ich uczestników.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: Seminaria dla LGD nt. metod aktywizacji, budowania kapitału społecznego, komplementarności i zintegrowania oraz wydanie publikacji prezentującej wyniki pracy ich uczestników, zwanego dalej Projektem. Celem projektu jest organizacja 16 dwudniowych seminariów z częścią warsztatową dla przedstawicieli lokalnych grup działania oraz pokazanie w formie publikacji przykładów działań podejmowanych przez lokalne grupy działania w dziedzinach: animowanie społeczności, budowanie kapitału społecznego oraz komplementarność i zintegrowanie. Seminaria przybliżą lokalnym grupom działania metody aktywizacji społeczności lokalnej, co z kolei wpłynie na lepsze wykorzystanie potencjału obszarów objętych lokalnymi strategiami rozwoju. Celem projektu jest również przekonanie lokalnych grup działania do realizacji projektów komplementarnych i zintegrowanych, tak aby w realizację założeń lokalnej strategii rozwoju włączone były różne podmioty, które korzystać będą z wielu funduszy. Prowadzenie seminariów i towarzyszących im warsztatów wpłynie na zwiększenie elastyczności lokalnych grup działania w szukaniu nowych i innowacyjnych sposobów rozwoju obszarów wiejskich i realizacji celów, dzięki czemu zostaną wykorzystane zasoby przyrodnicze, historyczne i kulturowe obszarów objętych lokalnymi strategiami rozwoju, przy wykorzystaniu środków innych niż Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich. Realizacja założonych celów wzmocni kapitał społeczny obszarów objętych lokalnymi strategiami rozwoju. Wykonawca wykona zamówienie zgodnie z ww. celami projektu. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją Projektu. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację Projektu; b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych; Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji Projektu. Podstawowe zadania Biura: 1. Kompleksowa organizacja i realizacja szesnastu dwudniowych seminariów dla przedstawicieli lokalnych grup działania. W każdym z województw odbędzie się jedno seminarium. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) rekrutację uczestników seminariów - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - w każdym z seminariów weźmie udział co najmniej 25 uczestników, ale nie więcej niż 50, - uczestnicy seminariów zostaną wybrani spośród reprezentantów lokalnych grup działania, przedstawicieli Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz przedstawicieli Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, z tym, że udział przedstawicieli Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa będzie możliwy jedynie w przypadku niewykorzystania limitu miejsc na dane seminarium przez reprezentantów lokalnych grup działania, - w seminariach będą mogli także wziąć udział pracownicy Urzędów Marszałkowskich (maksymalnie dwóch w każdym z seminariów), - w jednym seminarium może wziąć udział maksymalnie dwóch przedstawicieli lokalnej grupy działania, - przedstawiciele poszczególnych lokalnych grup działania będą mogli uczestniczyć tylko w jednym seminarium, - uczestnictwo więcej niż dwóch osób z jednej lokalnej grupy działania jest dopuszczalne jedynie w przypadku, gdy którykolwiek Urząd Marszałkowski lub którakolwiek lokalna grupa działania zgłoszą uczestnictwo tylko jednej osoby lub nie zgłoszą uczestnictwa swych przedstawicieli w seminarium, Ostateczną listę uczestników poszczególnych seminariów, wraz z podaniem podstawy zaproszenia do uczestnictwa w seminarium, Wykonawca przekaże Zamawiającemu do dnia 15 października 2012 r. b) wykładowców na seminariach oraz moderatorów warsztatów, których ramowy program stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ, - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - wykładowcy oraz moderatorzy muszą być ekspertami w dziedzinach przewidzianych w ramowym programie seminarium, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ, tj. posiadać każdorazowo co najmniej 3-letnie doświadczenie w przedmiotach objętych seminariami i warsztatami Listę wykładowców i moderatorów wraz z załączonymi CV Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej do dnia 15 października 2012 r. c) pozyskanie od lokalnych grup działania przykładów dobrych praktyk w zakresie objętym tematyką seminarium oraz przekazanie ich wykładowcom, celem opracowania na ich podstawie prezentacji oraz wykładów, d) kompleksową realizację seminariów - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - seminaria zostaną zrealizowane każdorazowo zgodnie z ramowym programem seminarium, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ, - seminaria zostaną przeprowadzone w formie wykładów oraz prezentacji, opracowanych zgodnie z pkt. III.1.c SIWZ, - w trakcie warsztatów zostaną zaprezentowane praktyki już realizowane przez lokalne grupy działania, a następnie uczestnicy wspólnie wypracują modele postępowań i propozycje rozwiązań w zakresie wszystkich bloków tematycznych, - na terenie każdego z województw zostanie zrealizowane jedno seminarium, - liczba warsztatów w trakcie każdego z seminariów musi zostać ustalona w taki sposób, aby każdy z uczestników jednego seminarium mógł wziąć udział w jednym warsztacie, Ostateczną listę miejsc w których odbędą się seminaria Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej do dnia 15 października 2012 r. Wykonawca zrealizuje wszystkie seminaria w terminie do dnia 10 grudnia 2012 r. e) sale w zakresie niezbędnym do realizacji programu seminariów oraz warsztatów - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - termin: każdorazowo w dniach realizacji każdego z seminariów, - miejsce: każdorazowo miejscu realizacji poszczególnych seminariów, - ilość miejsc: odpowiadająca liczbie uczestników poszczególnych seminariów, - wyposażenie sal musi umożliwiać prowadzenie interaktywnych zajęć oraz wykonywanie prezentacji multimedialnych (minimalne wyposażenie: laptop, projektor multimedialny, ekran, dostęp do Internetu, flipchart wraz z flamastrami), - liczba sal musi umożliwiać symultaniczną organizację warsztatów - w jednym warsztacie powinno uczestniczyć maksymalnie 15 osób, f) obsługę cateringową seminariów - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - termin: w dniach realizacji każdego z seminariów, zgodnie z ich programem, - miejsce: każdorazowo miejsce realizacji poszczególnych seminariów, - ilość osób: odpowiadająca liczbie uczestników poszczególnych seminariów, - zakres obsługi cateringowej: napoje (woda, kawa, herbata), przekąski podczas i w związku z warsztatami, obiady w pierwszym i drugim dniu seminariów (dwa dania gorące oraz napoje), g) noclegi dla wszystkich uczestników seminariów - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - termin: każdorazowo w nocy pomiędzy pierwszym a drugim dniem każdego z seminariów, - miejsce: każdorazowo miejsce realizacji poszczególnych seminariów, - ilość osób: odpowiadająca liczbie uczestników poszczególnych seminariów, Nocleg zostanie zapewniony w pokojach jedno- i/lub dwuosobowych, w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub innym obiekcie o równorzędnym standardzie. h) opracowanie merytoryczne, druk oraz dystrybucja materiałów seminaryjnych - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - programu seminariów, o których mowa w pkt. III.1.d SIWZ, oraz jego dystrybucja wśród wszystkich uczestników seminariów, podczas i w związku z poszczególnymi seminariami, - prezentacji wykonanych w związku z seminariami, o których mowa w pkt. III.1.d SIWZ, oraz ich dystrybucja wśród wszystkich uczestników seminariów, podczas i w związku z poszczególnymi seminariami, Wszelkie materiały seminaryjne zawierać będą stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w Załączniku nr 7 do SIWZ. Ostateczną wersję materiałów seminaryjnych Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej do dnia 15 października 2012 r. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie do dnia 10 grudnia 2012 r. 2. Promocja projektu. Celem działań promocyjnych jest dotarcie do bezpośrednich adresatów projektu tj. lokalnych grup działania. Działania promocyjne prowadzone będą przed rozpoczęciem cyklu seminariów. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) zamieszczenie komunikatów prasowych w dziennikach o zasięgu regionalnym (po jednym komunikacie prasowym w jednym dzienniku regionalnym na każde z szesnastu województw) informujących o terminie, miejscu oraz sposobie naboru w związku z poszczególnymi seminariami, jak również o ich celu i charakterze, b) opracowanie rozpoznawalnego szablonu poczty elektronicznej informującego o terminie, miejscu oraz sposobie naboru w związku z poszczególnymi seminariami, jak również o ich celu i charakterze, oraz jego rozesłanie drogą e-mailową do wszystkich lokalnych grup działania, których listę zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ, c) długopisy - w ilości odpowiadającej liczbie uczestników seminariów, o których mowa w pkt. III.1.d, oraz ich dystrybucję wśród wszystkich uczestników tych seminariów, podczas i w związku z tymi seminariami, d) notatniki formatu A5 - w ilości odpowiadającej liczbie uczestników seminariów, o których mowa w pkt. III.1.d, oraz ich dystrybucję wśród wszystkich uczestników tych seminariów, podczas i w związku z tymi seminariami. Wszelkie materiały promocyjne (w tym materiały, o których mowa w ppkt. b) i c)) zawierać będą stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w Załączniku nr 7 do SIWZ. Ostateczną wersję materiałów promocyjnych wraz z proponowanym miejscem ich ekspozycji Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej do dnia 15 października 2012 r. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie do dnia 10 grudnia 2012 r. 3. Opracowanie merytoryczne, druk oraz dystrybucja publikacji prezentującej wnioski wypracowane podczas seminariów oraz warsztatów. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) opracowanie merytoryczne i zamieszczenie w publikacji co najmniej dwudziestu a maksymalnie trzydziestu dwóch tekstów (po ok. 4000 znaków każdy), z których każdy opisuje jeden przykład dobrej praktyki, wypracowanej podczas warsztatów. Styl i język tekstów musi być dostosowany do specyfiki publikacji tj. nie może być zbyt oficjalny i urzędowy. Należy koncentrować się na ukazaniu wypracowanych przykładów metod aktywizacji, budowania kapitału społecznego oraz zintegrowania i komplementarności realizowanych strategii, b) wykona oraz zamieści w publikacji fotografie dokumentujące przeprowadzone seminaria i warsztaty, o których mowa w pkt. III.1.d SIWZ, c) opracowanie graficzne, skład, łamanie oraz korektę publikacji, d) druk publikacji - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - liczba egzemplarzy: 3000, - format publikacji: A5, - okładka laminowana, - papier o gramaturze co najmniej 115 g/m2 (kreda półmat), - wszelkie zdjęcia grafiki i schematy w kolorze, e) dystrybucję publikacji - zgodnie z listą dystrybucyjną stanowiącą Załącznik nr 8 do SIWZ Teksty zamieszczone w publikacji muszą być tekstami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części do innych publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę lub inny podmiot. Teksty zamieszczane w publikacji, a także ich fragmenty, nie mogą pochodzić z innych publikacji. Publikacja zawierać będzie stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w Załączniku nr 7 do SIWZ. Ostateczny wybrany przez Wykonawcę skład zespołu redakcyjnego (wraz z załączonymi CV jego członków) zostanie przedstawiony Zamawiającemu na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem prac nad publikacją. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pełną i ostateczną wersję publikacji w wersji papierowej co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem jej druku i dystrybucji. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie 10 grudnia 2012 r. 4. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.

Warszawa: Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: Seminaria dla LGD na temat metod aktywizacji, budowania kapitału społecznego, komplementarności i zintegrowania oraz wydanie publikacji prezentującej wyniki pracy ich uczestników.
Numer ogłoszenia: 323804 - 2012; data zamieszczenia: 30.08.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 01, faks 22 623 19 09.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.fapa.com.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: Seminaria dla LGD na temat metod aktywizacji, budowania kapitału społecznego, komplementarności i zintegrowania oraz wydanie publikacji prezentującej wyniki pracy ich uczestników..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: Seminaria dla LGD nt. metod aktywizacji, budowania kapitału społecznego, komplementarności i zintegrowania oraz wydanie publikacji prezentującej wyniki pracy ich uczestników, zwanego dalej Projektem. Celem projektu jest organizacja 16 dwudniowych seminariów z częścią warsztatową dla przedstawicieli lokalnych grup działania oraz pokazanie w formie publikacji przykładów działań podejmowanych przez lokalne grupy działania w dziedzinach: animowanie społeczności, budowanie kapitału społecznego oraz komplementarność i zintegrowanie. Seminaria przybliżą lokalnym grupom działania metody aktywizacji społeczności lokalnej, co z kolei wpłynie na lepsze wykorzystanie potencjału obszarów objętych lokalnymi strategiami rozwoju. Celem projektu jest również przekonanie lokalnych grup działania do realizacji projektów komplementarnych i zintegrowanych, tak aby w realizację założeń lokalnej strategii rozwoju włączone były różne podmioty, które korzystać będą z wielu funduszy. Prowadzenie seminariów i towarzyszących im warsztatów wpłynie na zwiększenie elastyczności lokalnych grup działania w szukaniu nowych i innowacyjnych sposobów rozwoju obszarów wiejskich i realizacji celów, dzięki czemu zostaną wykorzystane zasoby przyrodnicze, historyczne i kulturowe obszarów objętych lokalnymi strategiami rozwoju, przy wykorzystaniu środków innych niż Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich. Realizacja założonych celów wzmocni kapitał społeczny obszarów objętych lokalnymi strategiami rozwoju. Wykonawca wykona zamówienie zgodnie z ww. celami projektu. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją Projektu. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację Projektu; b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych; Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji Projektu. Podstawowe zadania Biura: 1. Kompleksowa organizacja i realizacja szesnastu dwudniowych seminariów dla przedstawicieli lokalnych grup działania. W każdym z województw odbędzie się jedno seminarium. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) rekrutację uczestników seminariów - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - w każdym z seminariów weźmie udział co najmniej 25 uczestników, ale nie więcej niż 50, - uczestnicy seminariów zostaną wybrani spośród reprezentantów lokalnych grup działania, przedstawicieli Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz przedstawicieli Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, z tym, że udział przedstawicieli Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa będzie możliwy jedynie w przypadku niewykorzystania limitu miejsc na dane seminarium przez reprezentantów lokalnych grup działania, - w seminariach będą mogli także wziąć udział pracownicy Urzędów Marszałkowskich (maksymalnie dwóch w każdym z seminariów), - w jednym seminarium może wziąć udział maksymalnie dwóch przedstawicieli lokalnej grupy działania, - przedstawiciele poszczególnych lokalnych grup działania będą mogli uczestniczyć tylko w jednym seminarium, - uczestnictwo więcej niż dwóch osób z jednej lokalnej grupy działania jest dopuszczalne jedynie w przypadku, gdy którykolwiek Urząd Marszałkowski lub którakolwiek lokalna grupa działania zgłoszą uczestnictwo tylko jednej osoby lub nie zgłoszą uczestnictwa swych przedstawicieli w seminarium, Ostateczną listę uczestników poszczególnych seminariów, wraz z podaniem podstawy zaproszenia do uczestnictwa w seminarium, Wykonawca przekaże Zamawiającemu do dnia 15 października 2012 r. b) wykładowców na seminariach oraz moderatorów warsztatów, których ramowy program stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ, - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - wykładowcy oraz moderatorzy muszą być ekspertami w dziedzinach przewidzianych w ramowym programie seminarium, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ, tj. posiadać każdorazowo co najmniej 3-letnie doświadczenie w przedmiotach objętych seminariami i warsztatami Listę wykładowców i moderatorów wraz z załączonymi CV Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej do dnia 15 października 2012 r. c) pozyskanie od lokalnych grup działania przykładów dobrych praktyk w zakresie objętym tematyką seminarium oraz przekazanie ich wykładowcom, celem opracowania na ich podstawie prezentacji oraz wykładów, d) kompleksową realizację seminariów - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - seminaria zostaną zrealizowane każdorazowo zgodnie z ramowym programem seminarium, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ, - seminaria zostaną przeprowadzone w formie wykładów oraz prezentacji, opracowanych zgodnie z pkt. III.1.c SIWZ, - w trakcie warsztatów zostaną zaprezentowane praktyki już realizowane przez lokalne grupy działania, a następnie uczestnicy wspólnie wypracują modele postępowań i propozycje rozwiązań w zakresie wszystkich bloków tematycznych, - na terenie każdego z województw zostanie zrealizowane jedno seminarium, - liczba warsztatów w trakcie każdego z seminariów musi zostać ustalona w taki sposób, aby każdy z uczestników jednego seminarium mógł wziąć udział w jednym warsztacie, Ostateczną listę miejsc w których odbędą się seminaria Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej do dnia 15 października 2012 r. Wykonawca zrealizuje wszystkie seminaria w terminie do dnia 10 grudnia 2012 r. e) sale w zakresie niezbędnym do realizacji programu seminariów oraz warsztatów - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - termin: każdorazowo w dniach realizacji każdego z seminariów, - miejsce: każdorazowo miejscu realizacji poszczególnych seminariów, - ilość miejsc: odpowiadająca liczbie uczestników poszczególnych seminariów, - wyposażenie sal musi umożliwiać prowadzenie interaktywnych zajęć oraz wykonywanie prezentacji multimedialnych (minimalne wyposażenie: laptop, projektor multimedialny, ekran, dostęp do Internetu, flipchart wraz z flamastrami), - liczba sal musi umożliwiać symultaniczną organizację warsztatów - w jednym warsztacie powinno uczestniczyć maksymalnie 15 osób, f) obsługę cateringową seminariów - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - termin: w dniach realizacji każdego z seminariów, zgodnie z ich programem, - miejsce: każdorazowo miejsce realizacji poszczególnych seminariów, - ilość osób: odpowiadająca liczbie uczestników poszczególnych seminariów, - zakres obsługi cateringowej: napoje (woda, kawa, herbata), przekąski podczas i w związku z warsztatami, obiady w pierwszym i drugim dniu seminariów (dwa dania gorące oraz napoje), g) noclegi dla wszystkich uczestników seminariów - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - termin: każdorazowo w nocy pomiędzy pierwszym a drugim dniem każdego z seminariów, - miejsce: każdorazowo miejsce realizacji poszczególnych seminariów, - ilość osób: odpowiadająca liczbie uczestników poszczególnych seminariów, Nocleg zostanie zapewniony w pokojach jedno- i/lub dwuosobowych, w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub innym obiekcie o równorzędnym standardzie. h) opracowanie merytoryczne, druk oraz dystrybucja materiałów seminaryjnych - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - programu seminariów, o których mowa w pkt. III.1.d SIWZ, oraz jego dystrybucja wśród wszystkich uczestników seminariów, podczas i w związku z poszczególnymi seminariami, - prezentacji wykonanych w związku z seminariami, o których mowa w pkt. III.1.d SIWZ, oraz ich dystrybucja wśród wszystkich uczestników seminariów, podczas i w związku z poszczególnymi seminariami, Wszelkie materiały seminaryjne zawierać będą stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w Załączniku nr 7 do SIWZ. Ostateczną wersję materiałów seminaryjnych Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej do dnia 15 października 2012 r. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie do dnia 10 grudnia 2012 r. 2. Promocja projektu. Celem działań promocyjnych jest dotarcie do bezpośrednich adresatów projektu tj. lokalnych grup działania. Działania promocyjne prowadzone będą przed rozpoczęciem cyklu seminariów. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) zamieszczenie komunikatów prasowych w dziennikach o zasięgu regionalnym (po jednym komunikacie prasowym w jednym dzienniku regionalnym na każde z szesnastu województw) informujących o terminie, miejscu oraz sposobie naboru w związku z poszczególnymi seminariami, jak również o ich celu i charakterze, b) opracowanie rozpoznawalnego szablonu poczty elektronicznej informującego o terminie, miejscu oraz sposobie naboru w związku z poszczególnymi seminariami, jak również o ich celu i charakterze, oraz jego rozesłanie drogą e-mailową do wszystkich lokalnych grup działania, których listę zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ, c) długopisy - w ilości odpowiadającej liczbie uczestników seminariów, o których mowa w pkt. III.1.d, oraz ich dystrybucję wśród wszystkich uczestników tych seminariów, podczas i w związku z tymi seminariami, d) notatniki formatu A5 - w ilości odpowiadającej liczbie uczestników seminariów, o których mowa w pkt. III.1.d, oraz ich dystrybucję wśród wszystkich uczestników tych seminariów, podczas i w związku z tymi seminariami. Wszelkie materiały promocyjne (w tym materiały, o których mowa w ppkt. b) i c)) zawierać będą stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w Załączniku nr 7 do SIWZ. Ostateczną wersję materiałów promocyjnych wraz z proponowanym miejscem ich ekspozycji Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej do dnia 15 października 2012 r. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie do dnia 10 grudnia 2012 r. 3. Opracowanie merytoryczne, druk oraz dystrybucja publikacji prezentującej wnioski wypracowane podczas seminariów oraz warsztatów. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) opracowanie merytoryczne i zamieszczenie w publikacji co najmniej dwudziestu a maksymalnie trzydziestu dwóch tekstów (po ok. 4000 znaków każdy), z których każdy opisuje jeden przykład dobrej praktyki, wypracowanej podczas warsztatów. Styl i język tekstów musi być dostosowany do specyfiki publikacji tj. nie może być zbyt oficjalny i urzędowy. Należy koncentrować się na ukazaniu wypracowanych przykładów metod aktywizacji, budowania kapitału społecznego oraz zintegrowania i komplementarności realizowanych strategii, b) wykona oraz zamieści w publikacji fotografie dokumentujące przeprowadzone seminaria i warsztaty, o których mowa w pkt. III.1.d SIWZ, c) opracowanie graficzne, skład, łamanie oraz korektę publikacji, d) druk publikacji - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - liczba egzemplarzy: 3000, - format publikacji: A5, - okładka laminowana, - papier o gramaturze co najmniej 115 g/m2 (kreda półmat), - wszelkie zdjęcia grafiki i schematy w kolorze, e) dystrybucję publikacji - zgodnie z listą dystrybucyjną stanowiącą Załącznik nr 8 do SIWZ Teksty zamieszczone w publikacji muszą być tekstami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części do innych publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę lub inny podmiot. Teksty zamieszczane w publikacji, a także ich fragmenty, nie mogą pochodzić z innych publikacji. Publikacja zawierać będzie stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w Załączniku nr 7 do SIWZ. Ostateczny wybrany przez Wykonawcę skład zespołu redakcyjnego (wraz z załączonymi CV jego członków) zostanie przedstawiony Zamawiającemu na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem prac nad publikacją. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pełną i ostateczną wersję publikacji w wersji papierowej co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem jej druku i dystrybucji. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie 10 grudnia 2012 r. 4. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.60.00-0, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 22.10.00.00-1, 79.82.25.00-7, 79.82.20.00-2, 79.82.11.00-6, 79.34.22.00-5, 39.29.41.00-0.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.12.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 (trzy) usługi o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każda (słownie: sto tysięcy złotych 00/100), z których każda polegała na zapewnieniu łącznie seminariów lub szkoleń, zakwaterowania i wyżywienia uczestników oraz promocji seminariów lub szkoleń. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego)
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej: a) jedną osobą posiadającą wiedzę i co najmniej 3 letnie doświadczenie niezbędne do wykonania kompleksowej organizacji i realizacji seminariów lub szkoleń, b) jedną osobą posiadającą wiedzę w zakresie funkcjonowania lokalnych grup działania, doświadczenie w zakresie kierowania zespołem redakcyjnym publikacji oraz wykształcenie co najmniej wyższe magisterskie, odpowiednie do kierowania zespołem redakcyjnym publikacji, o której mowa w pkt. III.3 SIWZ, Wykonawca może zaproponować większą ilość osób uczestniczących w realizacji niniejszego zamówienia, jednakże w takim przypadku, każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum, musi spełniać powyższy warunek udziału w postępowaniu
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.fapa.com.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.09.2012 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa sekretariat - pok. 253.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 327948 - 2012; data zamieszczenia: 03.09.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
323804 - 2012 data 30.08.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 01, fax. 22 623 19 09.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3).
W ogłoszeniu jest:
- w seminariach będą mogli także wziąć udział pracownicy Urzędów Marszałkowskich (maksymalnie dwóch w każdym z seminariów),.
W ogłoszeniu powinno być:
- w seminariach będą mogli także wziąć udział pracownicy Urzędów Marszałkowskich, wskazany jest udział przynajmniej jednego pracownika zatrudnionego w ramach Regionalnego Sekretariatu KSOW (maksymalnie dwóch w każdym z seminariów),.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3).
W ogłoszeniu jest:
Ostateczną listę uczestników poszczególnych seminariów, wraz z podaniem podstawy zaproszenia do uczestnictwa w seminarium, Wykonawca przekaże Zamawiającemu do dnia 15 października 2012 r..
W ogłoszeniu powinno być:
Listę uczestników poszczególnych seminariów, wraz z podaniem podstawy zaproszenia do uczestnictwa w seminarium, Wykonawca przekaże Zamawiającemu do dnia 15 pażdziernika 2012 r. Ostateczną listę uczestników każdego z seminariów Wykonawca każdorazowo ustali i przekaże Zamawiającemu najpóźniej w terminie 7 dni przed dniem rozpoczęcia danego seminarium..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3).
W ogłoszeniu jest:
Ostateczną listę miejsc w których odbędą się seminaria Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej do dnia 15 października 2012 r. Wykonawca zrealizuje wszystkie seminaria w terminie do dnia 10 grudnia 2012 r..
W ogłoszeniu powinno być:
Ostateczną listę miejsc w których odbędą się seminaria Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej do dnia 15 października 2012 r. Wykonawca zrealizuje wszystkie seminaria w terminie do dnia 31 stycznia 2013 r..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3).
W ogłoszeniu jest:
Ostateczną wersję materiałów seminaryjnych Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej do dnia 15 października 2012 r. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie do dnia 10 grudnia 2012 r..
W ogłoszeniu powinno być:
Ostateczną wersję materiałów seminaryjnych Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej 14 dni przed dniem rozpoczęcia pierwszego z seminariów. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie do dnia 31 stycznia 2013 r..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3).
W ogłoszeniu jest:
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pełną i ostateczną wersję publikacji w wersji papierowej co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem jej druku i dystrybucji. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie 10 grudnia 2012 r..
W ogłoszeniu powinno być:
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pełną i ostateczną wersję publikacji w wersji papierowej co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem jej druku i dystrybucji. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie 28 lutego 2013 r..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
07.09.2012 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa sekretariat - pok. 253..
W ogłoszeniu powinno być:
11.09.2012 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa sekretariat - pok. 253..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3).
W ogłoszeniu jest:
Ostateczną wersję materiałów promocyjnych wraz z proponowanym miejscem ich ekspozycji Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej do dnia 15 października 2012 r. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie do dnia 10 grudnia 2012 r..
W ogłoszeniu powinno być:
Ostateczną wersję materiałów promocyjnych wraz z proponowanym miejscem ich ekspozycji Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej do dnia 15 października 2012 r. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie do dnia 31 stycznia 2013 r..
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 32380420120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-08-29 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 94 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.fapa.com.pl |
Informacja dostępna pod: | Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
22100000-1 | Drukowane książki, broszury i ulotki | |
39294100-0 | Artykuły informacyjne i promocyjne | |
55100000-1 | Usługi hotelarskie | |
55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków | |
79342200-5 | Usługi w zakresie promocji | |
79821100-6 | Usługi korektorskie | |
79822000-2 | Usługi składu | |
79822500-7 | Usługi projektów graficznych | |
79956000-0 | Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw |