ZAO-271/NO/36/2013. - polska-gdańsk: usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

Opis przedmiotu przetargu: 1. postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 upzp) o wartości przekraczające kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity dz. u. z 2013 poz. 907 z późn. zm. ). 2. w przedmiotowym postępowaniu zamawiający skorzystał/zastosował art. 5.1upzp. do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy oraz przesłanek wyboru trybu negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego oraz licytacji elektronicznej. 3. usługi objęte niniejszą specyfikacją stanowią usługi niepriorytetowe w rozumieniu rozporządzenia prezesa rady ministrów z dnia 28 stycznia 2010 roku w sprawie wykazu usług i charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (dz. u. 2010 nr 12 poz. 68). 5. podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1. ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity dz. u. z 2013 poz. 907 z późn. zm. ). 2. rozporządzenie prezesa rady ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (dz. u. z 2013 r. poz. 231), 3. rozporządzenie prezesa rady ministrów z dnia 16 grudnia 2011r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych (dz.u. nr 282 poz.1650). 4. regulacje prawne i szczegółowe wymagania związane procedurami zamówień publicznych można uzyskać na stronie urzędu zamówień publicznych – www.uzp.gov.pl. osoba korzystająca z tych portali jest jednak zobowiązana do sprawdzenia aktualności tam podanych informacji. 6. opis przedmiotu zamówienia. 1. uwaga ważne !!! dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 2. uwaga ważne !!! pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie). 3. uwaga ważne !!! w druku składanym w celu uzyskania informacji z krk na formularzu zapytania o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym należy wypełnić punkty od 1 do 3, natomiast punktów 4 i 5 nie należy wypełniać. w punkcie 3 formularza należy podać podstawę prawną – ustawową, uzasadniającą prawo uzyskania informacji z rejestru. jeżeli informacja potrzebna jest do zamówień publicznych to dla osoby fizycznej należy podać art. 24 ust.1 pkt 4 8 oraz pkt 10 i 11 ustawy z dn. 29.01.2004 r. prawo zamówień publicznych (dz.u. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) dla podmiotu zbiorowego należy podać art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy z dn. 29.01.2004 r. prawo zamówień publicznych (dz.u. z 2010 r. nr 113, poz. 759.) 4. zamawiający zaleca zapoznać się z informacjami na stronie http //bip.ms.gov.pl/pl/rejestry i ewidencje/krajowy rejestr karny/ 5. przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostarczenie wyżywienia uczestnikom zajęć dydaktycznych, stanowiącego element realizacji projektu „nowe perspektywy 2” współfinansowanego przez unię europejską w ramach europejskiego funduszu społecznego. 1. przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostarczenie wyżywienia uczestnikom zajęć dydaktycznych, stanowiącego element realizacji projektu „nowe perspektywy 2” współfinansowanego przez unię europejską w ramach europejskiego funduszu społecznego. 2. przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w następujący sposób 2013 r. 2014 r. razem ilość posiłków miejsce realizacji zajęć projektowych oraz miejsce dostarczania usługi wyżywienia 11 20 środowiskowy hufiec pracy, ul. wybickiego 2, 77 100 bytów 20 osób x śr. 20 dni = 400 posiłków 20 osób x śr. 50 dni = 1 000 posiłków 1 400 3. przedmiot zamówienia będzie realizowany dla osób w wieku 15 25 lat w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.05.2014 r. 4. wyżywienie w ilości jednego posiłku dziennie na uczestnika będzie dostarczane uczestnikom w trakcie zajęć dydaktycznych. 5. wyżywienie będzie dostarczane na podstawie zamówień cząstkowych do jednostki organizacyjnej zamawiającego 11 20 środowiskowy hufiec pracy, ul. wybickiego 2, 77 100 bytów lub pod inny adres wskazany przez zamawiającego na terenie miejscowości wskazanej powyżej. 6. posiłek powinien mieć formę ciepłego dania obiadowego wraz z napojem. obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło w pojemniku termoizolacyjnym (posiadającym stosowny atest), z kompletem sztućców i serwetek. posiłki muszą być dostarczone w naczyniach jednorazowych razem z workami na odpady. 7. wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zróżnicowanego menu, składającego się z posiłków dostarczających podstawowych wartości odżywczych. z początkiem miesiąca wykonawca przekłada do akceptacji koordynatorowi terenowemu jadłospis na dany miesiąc. przygotowanie posiłków odbywać się musi wyłącznie na bazie pełnowartościowych produktów wysokiej jakości oraz produktów posiadających stosowne atesty. wykonawca jest zobowiązany do przygotowania posiłków ze świeżych produktów przy zachowaniu wszelkich norm i wymogów sanitarnych. wartość kaloryczna powinna być zgodna z obowiązującymi normami żywienia. 8. w uzasadnionych przypadkach wykonawca obowiązany jest zapewnić odrębne menu dla indywidualnych uczestników (np. ze względów zdrowotnych, światopoglądowych uczestników) 9. wykonawca odpowiada za przygotowanie i transport przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia zbiorowego, dostarcza posiłki do miejsca spożycia zapewniając utrzymanie właściwej jakości i temperatury. 10. w razie stwierdzenia przez pracownika zamawiającego niezgodności przygotowania lub dostarczenia posiłku z normami i wymogami sanitarnymi, wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia innego posiłku. 11. do zadań wykonawcy należy również obsługa i zapewnienie odbioru odpadów pokonsumpcyjnych (pojemników termoizolacyjnych, sztućców) po posiłku. 12. posiłek zostanie dostarczony przez wykonawcę w miejsce wskazane przez pracownika zamawiającego, pełniącego funkcję koordynatora terenowego przy czym w szczególnych przypadkach mogą to być soboty i niedziele oraz dni wolne od pracy. 13. dostawa posiłków do wskazanych miejsc odbywać się będzie na koszt wykonawcy. 14. zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości dostarczonych posiłków (zmniejszenia) w zależności od faktycznie istniejących potrzeb. dokładne określenie ilości posiłków i ilości uczestników w każdym dniu będzie możliwe dopiero na etapie praktycznej realizacji projektu. możliwa jest również sytuacja, kiedy w danym dniu nie będą dostarczane posiłki. 15. dokładna ilość zamawianych posiłków określana będzie przez koordynatora terenowego w momencie rozpoczęcia zajęć w danym dniu i uzależniona jest od liczby osób obecnych na zajęciach danego dnia. 16. wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za ilość wydanych posiłków uzależnioną od obecności uczestników na zajęciach. 17. uczestnicy kwitują odbiór posiłku własnoręcznym podpisem. 18. rozliczenie nastąpi na podstawie protokołu odbioru towaru, podpisywanego przez wykonawcę i koordynatora terenowego do 5 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. 19. wykonawca jest zobowiązany dostarczać zamawiającemu fakturę vat/rachunek uproszczony wraz z podpisanym przez koordynatora terenowego protokołem odbioru towaru do 5 tego dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni, przy czym faktura vat/rachunek uproszczony za wyżywienie w miesiącu grudniu musi zostać dostarczona zamawiającemu najpóźniej do dnia 17 grudnia 2013 r. 20. zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości zamawianych posiłków w stosunku do podanych w formularzu cenowym i siwz. maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 70 % ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 30 % wartości zamówienia. 21. płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy wykonawcy podany na fakturze vat, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury vat, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego ministerstwa finansów realizowanego przez bank gospodarstwa krajowego (fundusze unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego zamawiającego (rezerwa celowa budżetu państwa). środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu państwa. wykonawca dostarczy prawidłowo wystawioną fakturę vat/rachunek po zatwierdzeniu przez zamawiającego protokołu odbioru usługi. ii.1.6)