Obsługa i zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Gminie Lubsko

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest obsługa i zarządzanie cmentarzami komunalnymi położonymi na terenie Gminy Lubsko, to jest: w Lubsku, Białkowie, Chocimku, Dłużku, Lutolu i Starej Wodzie, w szczególności: W zakresie zarządzania cmentarzami: 1. prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie obiektami i kaplicą w Lubsku; 2. prowadzenie i utrzymywanie obiektu lub lokalu (biura administratora) na terenie miasta Lubsko umożliwiającego załatwianie spraw formalnych oraz jego obsługi w dni powszednie w godz. od 7°° do 15°°(lub dłużej) i zapewnienie całodobowego dyżuru telefonicznego; 3. prawidłowe, bieżące prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji cmentarnej, 4. prowadzenie i aktualizowanie planu zagospodarowania cmentarzy oraz urządzeń cmentarzy, 5. prowadzenie ksiąg cmentarnych, w tym w wersji elektronicznej; 6. obsługa i wprowadzanie danych do programu komputerowego „Interaktywny administrator cmentarzy„; 7. udostępnienie kaplicy w Lubsku oraz jej wyposażenia, 8. przyjmowanie zwłok do kaplicy w Lubsku, 9. dokonywanie uzgodnień w zakresie organizacji pogrzebów z rodzinami i zakładami pogrzebowymi; 10. wydawanie pisemnych zezwoleń na urządzanie grobów, nagrobków, niszy urnowej w grobie, remonty, wykonywanie utwardzeń i krawężników wokół grobów, stawianie ławek, 11. prowadzenie tablic informacyjnych na cmentarzach (nr kwater, ogłoszeniowe), 12. prowadzenie nadzoru nad wykonaniem prac przez podmioty świadczące usługi pogrzebowe, kamieniarskie lub budowlane; 13. pobieranie opłat za miejsca grzebalne zgodnie z obowiązującym Cennikiem opłat za korzystanie z cmentarzy komunalnych na terenie miasta i gminy Lubsko ; 14. egzekwowanie od właścicieli, dysponentów grobów utrzymania porządku i czystości wokół grobów. W zakresie utrzymania cmentarzy : 1) bieżące utrzymanie czystości i porządku kaplicy w Lubsku; 2) utrzymanie czystości na terenach i wokół cmentarzy (grabienie liści, zmiatanie oraz odśnieżanie alejek itp.) 3) utrzymanie zieleni na terenach i wokół cmentarz (koszenie, grabienie skoszonej trawy) 4) systematyczne wykaszanie terenu nowo rozbudowanego cmentarza w Lubsku oraz terenu łączącego istniejącą cześć cmentarza z nowo wybudowanym cmentarzem w tym oczyszczanie alejek chodnikowych z trawy i innych zanieczyszczeń, grabienie skoszonej trawy; 5) pielęgnacja mogił podopiecznych opieki społecznej oraz przeznaczonych do likwidacji; 6) wykonywanie systematycznych konserwacji drobnych napraw obiektów, urządzeń, instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek wraz z jednorazowym (w terminie ustalonym z Zamawiającym) 7) Zapewnienie na własny koszt biura, materiałów, urządzeń i narzędzi niezbędnych do realizacji umowy zgodnie z przepisami prawa; 8) Załadunek i transport odpadów powstających na cmentarzach komunalnych na terenie gminy Lubsko do Stacji Przeładunkowej w Lubsku będącej częścią Zakładu Zagospodarowania Odpadów Sp. z o.o. w Marszowie; W zakresie pobierania opłat stałych tj. za korzystanie z cmentarzy: 1) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do pobierania z upoważnienia Gminy - opłat cmentarnych za korzystanie z cmentarzy komunalnych na terenie miasta i gminy Lubsko zgodnie z obowiązującym cennikiem opłat; 2) Opłaty będą pobierane na drukach ścisłego zarachowania wydanych przez Urząd Miejski w Lubsku; Szczegółowy opis i inne istotne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia przedstawione zostały w Części III SIWZ.