II PRZETARG NA ZARZĄDZANIE PROJEKTEM 3 LATKI NA START-KOMPLEKSOWY PROGRAM WSPARCIA EDUKACJI DZIECI W GMINIE KALISZ POMORSKI

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi: Zarządzanie projektem 3 latki na start - kompleksowy program wsparcia edukacji dzieci w Gminie Kalisz Pomorski, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Gminę Kalisz Pomorski w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej, umowa nr UDA-POKL.09.01.01-32-036/12-00. Wartość całkowita projektu wynosi 511 500,00 zł. W zakres świadczonej usługi wchodzi pełnienie funkcji Koordynatora-ki projektu - 1. Do zadań koordynatora projektu będzie należało w szczególności: 1) nadzór nad merytoryczną realizacją projektu oraz informowanie Burmistrza o aktualnym stanie wdrażania Projektu, a także o wszystkich sytuacjach mogących mieć istotny wpływ na dalszy jego przebieg, 2) przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach zgodnie z zapisami zawartymi w umowie z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie, 3) przestrzeganie zasad równości szans przy wykonywaniu obowiązków zawodowych oraz podczas procedury rekrutacji do projektu, 4) nadzorowanie pracy członków Zespołu Projektowego, 5) zwoływania spotkań roboczych Zespołu Projektowego - w miarę potrzeb, 6) podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu, 7) kontakty z WUP Szczecin oraz Gminą Kalisz Pomorski w zakresie merytorycznej realizacji projektu, 8) uzupełnianie na wezwanie Instytucji Pośredniczącej uchybień formalnych składanej dokumentacji, 9) udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne, 10) uczestniczenie w procedurze zamówień publicznych na zakupy z budżetu projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i dokumentowaniem tych zakupów, oszacowanie ilościowe i wartościowe artykułów planowanych do zakupu w ramach projektu, 11) praca w komisjach przetargowych powołanych do przeprowadzenia postępowań w związku z zastosowaniem ustawy Pzp przy realizacji zadań projektowych, 12) sporządzanie projektów umów w ramach projektu, nadzór nad realizacją umów zawartych z wykonawcami wyłonionymi zgodnie z procedurą zamówień publicznych, 13) ocena kwalifikowalności poniesionych wydatków zgodnie z aktualnie obowiązującą treścią Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 14) weryfikacja dokumentów pod względem merytorycznym, tj. stwierdzanie zgodności operacji gospodarczych ze stanem faktycznym faktu zakupu, wykonania usługi, stwierdzanie zgodności dokumentów z zawartymi umowami, 15) kontrola terminowości sporządzania i przekazywania do Instytucji Pośredniczącej wniosków o płatność wraz z wymaganymi załącznikami, 16) przygotowywanie wniosków o płatność w części rzeczowej wraz z niezbędnymi załącznikami, 17) nadzór nad prowadzeniem bazy danych PEFS, 18) prowadzenie nadzoru nad zgodnością realizacji projektu z przyjętym harmonogramem, wnioskiem i budżetem oraz osiąganiem przyjętych wskaźników, 19) kontrola terminów realizacji zadania zgodnie z harmonogramem realizacji projektu oraz zawartą umową o dofinansowanie, 20) wsparcie dyrektora placówki w realizacji zadań związanych z wdrażaniem projektu, 21) nadzór nad prawidłową realizacją promocji projektu - zapewnienie zgodności wizualizacji materiałów informacyjno - promocyjnych z umową partnerską na rzecz realizacji projektu oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL, 22) zorganizowanie biura projektu zgodnie z założeniami i wytycznymi (zakupy, oznakowanie), 23) opracowywanie formularzy rekrutacyjnych oraz aktualizacja dokumentów w związku ze zmianami w projekcie, udział w pracach w komisji rekrutacyjnej, 24) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów, 25) śledzenie dokumentów programowych i wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie, w celu zapewnienia zgodności projektu z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego i wspólnotowego. 2. Umowa zostanie zawarta na czas wykonywania zadań w projekcie związanych z koordynowaniem projektu, tj. do 31 lipca 2015 roku. Koordynator projektu po zakończeniu projektu, niezależnie od upływu czasu , obowiązany będzie do współpracy ze specjalistą ds. rozliczeń finansowych w zakresie sporządzenia końcowego wniosku o płatność oraz prowadzenia czynności związanych z ostatecznym rozliczeniem projektu, zgodnie z zakresem obowiązków, bez możliwości uzyskania dodatkowego wynagrodzenia za wykonanie prac niezbędnych do uzyskania końcowego rozliczenia projektu w części merytorycznej. 3. Koordynator zobowiązany będzie wykonywać zlecenie na miejscu u zleceniodawcy w siedzibie biura projektu w Przedszkolu Miejskim Bajkolandia w Kaliszu Pomorskim. Usługa będzie świadczona w godzinach od 8.00 do 14.00 przez 20 dni roboczych miesiąca, przy czym minimalny czas poświęcony na wykonywanie zadań projektu nie będzie niższy niż 120 godzin w miesiącu