Wykonanie zimowego utrzymania dróg i ulic stanowiących własność Gminy Żabia Wola w sezonie zimowym 2010/2011

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na oczyszczaniu dróg i ulic ze śniegu, lodu, błota, zapobieganiu i likwidacji śliskości zimowej, monitorowaniu i kontrolowaniu stanu nawierzchni dróg i ulic oraz jednokrotnym oczyszczeniu dróg po okresie zimowym, stanowiących własność gminy Żabia Wola. Ponad 50% dróg stanowią drogi o nawierzchni gruntowej i szerokości około 2,5-5 m, pozostałe o nawierzchni: bitumicznej, destruktowej, powierzchniowo utrwalone emulsją asfaltową i asfaltowej. Zimowe utrzymanie dróg są to prace mające na celu zmniejszenie lub ograniczenie zakłóceń ruchu drogowego wywołanych takimi czynnikami atmosferycznymi, jak śliskość zimowa oraz opady śniegu. Zasady prowadzonych prac oraz technologia robót wynikają z aktualnie obowiązujących standardów zimowego utrzymania dróg ( zał. nr 8). Część I. Odśnieżanie dróg gminnych. Zakres usługi zgodnie z załączonym Kosztorysem ofertowym i warunkami SIWZ Część II. Odśnieżanie dróg gminnych. Zakres usługi zgodnie z załączonym Kosztorysem ofertowym i warunkami SIWZ Część III. Odśnieżanie dróg gminnych. Zakres usługi zgodnie z załączonym Kosztorysem ofertowym i warunkami SIWZ Część IV. Odśnieżanie dróg gminnych. Zakres usługi zgodnie z załączonym Kosztorysem ofertowym i warunkami SIWZ Część V. Odśnieżanie dróg gminnych. Zakres usługi zgodnie z załączonym Kosztorysem ofertowym i warunkami SIWZ Część VI. Odśnieżanie dróg gminnych. Zakres usługi zgodnie z załączonym Kosztorysem ofertowym i warunkami SIWZ Część VII. Odśnieżanie dróg gminnych. Zakres usługi zgodnie z załączonym Kosztorysem ofertowym i warunkami SIWZ Część VIII. Zwalczanie śliskości dróg według I i II kolejności. Zakres usługi zgodnie z załączonym Kosztorysem ofertowym i warunkami SIWZ JEDEN WYKONAWCA MOŻE ZŁOŻYĆ OFERTĘ MAKSYMALNIE NA 2 CZĘŚCI ZAMÓWIENIA. Teren Gminy został podzielony na obszary, które określają zasięg działania wykonawców. UWAGA! Przystąpienie do usuwania zjawisk na drogach dla części VIII: dla I kolejności śliskość 1 godzinaod wystąpienia zjawisk po telefonicznym uzgodnieniu z Zamawiającym. dla II kolejności śliskość po telefonicznym uzgodnieniu z Zamawiającym. Dla pozostałych części tj. I do VII Wykonawcy przystąpią do usuwania zjawisk po telefonicznym uzgodnieniu z Zamawiającym z tym, że w pierwszej kolejności należy odśnieżyć drogi o nawierzchni utwardzonej aby wykonawca części VIII mógł przystąpić do zwalczania śliskości, Wykonawcy będą zobowiązani do współpracy ze sobą przy wykonywaniu usługi. Przy opracowaniu oferty należy wziąć pod uwagę fakt, że Zamawiający nie przewiduje zapłaty za gotowość, a tylko za efektywną pracę. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wizji lokalnej w terenie oraz uzyskaniu na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkich istotnych informacji, które mogą być mu konieczne do przygotowania ofert. Wizję lokalną wykonawca dokonuje na własny koszt ZAKRES USŁUGI: 1) Okres zimowego utrzymania zimowego dróg ustala się od dnia podpisania umowy do 30 kwietnia 2011 r. w tym czasie wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia zimowego utrzymania dróg, które oprócz akcji czynnej obejmuje również prowadzenie dyżurów dyspozytorskich. 2) Rozpoczęcie i zakończenie utrzymania zimowego będzie uzależnione od warunków atmosferycznych i następuje na wyraźne polecenie Zamawiającego. 3) Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego może zawiesić prowadzenia akcji zimowej, a także dokonać odwołania zawieszenia. 4) Rozpoczęcie pracy sprzętu winno nastąpić nie później niż 1 godzineod momentu wystąpienia zjawiska lub zgłoszenia interwencji dotyczących utrudnień w ruchu na drodze przez Zmawiającego 5) Rozpoczęcie pracy na drogach o nawierzchni utwardzonej niezwłocznie po zgłoszeniu przez Zamawiającego. 6) Wykonawca w czasie prowadzenia utrzymania zimowego dróg przyjmuje interwencje, oraz wykonuje prace związane z usunięciem przyczyn zgłaszanych interwencji i pełni dyżur dyspozytorski. 7) Na drogach objętych zimowym utrzymaniem mogą wystąpić utrudnienia i krótkotrwałe (2 godz.) przerwy w ruchu. Czas trwania utrudnień uzależniony jest od stanu zjawiska i czasu jego trwania. W przypadku skrajnie niekorzystnych warunków atmosferycznych i pogodowych /zawieje, zamiecie śnieżne, długotrwałe burze śnieżne niweczące efekty odśnieżania dróg/ uniemożliwiających osiągnięcie i utrzymanie na drogach standardu docelowego, przejezdności, organizacje pracy wtedy należy dostosować do aktualnych zmieniających się warunków na drogach i przyjmować niekonwencjonalne rozwiązania. 8) Termin zakończenia prac związanych z poziomym oczyszczeniem ulic i mostów z materiałów po zimowym utrzymaniu dróg ustala się do końca kwietnia . 9) Poziome oczyszczanie dróg z materiałów po zimowym utrzymaniu dróg obejmuje oczyszczanie jezdni w miejscu występowania chodników wraz z nimi, oraz obiektów mostowych. 10) Po rozpoczęciu zimowego utrzymania dróg Wykonawca jest zobowiązany do całodobowego pełnienia dyżurów przy uwzględnieniu następujących warunków; a) dostępność telefoniczna b) każda jednostka sprzętowa jest wyposażona w telefon komórkowy c) prowadzenia dokumentacji dyżurów i pracy sprzętu i 1 raz w tygodniu przekazywania do Urzędu Gminy d) składania telefonicznych meldunków o stanie dróg Zamawiającemu e) prowadzenia zimowego utrzymania dróg zgodnie zobowiązującymi standardami zimowego utrzymania dróg ( zał. nr 8) 11) wykonawca w czasie zimowego utrzymania prowadzi akcję czynną i pełni dyżur dyspozytorski 12) potwierdzenie wykonania akcji czynnej wykonawcy przez przedstawiciela Zamawiającego - Sołtysa wsi lub Radnego winno nastąpić niepóźnej w dniu następnym 13) odśnieżanie dróg a) Odśnieżanie dróg ma na celu usunięcie śniegu z jezdni i poboczy dróg. b) W zależności od zalegającego śniegu na jezdni jej nawierzchni i szerokości należy używać odpowiednich pługów lub zespołu pługów. Droga winna być odśnieżana na bieżąco w trakcie opadów śniegu tak, aby na nawierzchni nie zalegała większa warstwa śniegu niż 15 cm. c) W przypadku skrajnie niekorzystnych warunków atmosferycznych i pogodowych (zawieje, zamiecie śnieżne) dopuszczalne jest odstępstwo od utrzymania w standardzie zgodnie z przyjętymi zasadami przy odśnieżaniu i zwalczaniu gołoledzi. d) W trudnych warunkach atmosferycznych należy odśnieżać tylko jeden pas ruchu i wykonać mijanki z zasięgu widoczności 200-300 m e) Odśnieżanie mostów odbywa się jednocześnie podczas prac na danym ciągu drogowym. f) Śnieg zalegający jezdnię jest spychany na krawędź jezdni i chodnika. Należy zachować na chodniku przejście dla pieszych min. 0.7 m. place parkingowe odśnieża się po zakończeniu prac związanych z odśnieżaniem jezdni głównych lub jednocześnie, jeśli warunki pogodowe na to pozwalają. g) Przy odśnieżaniu dróg prace należy wykonać tak aby śnieg usuwany z drogi nie był przemieszczany na inne krzyżujące się drogi jak i zjazdy. W przypadku utworzenia się wału na krawędzi drogi jak i zjazdu należy usunąć zalegający śnieg. Zjazdy do posesji odśnieżają we własnym zakresie właściciele posesji. Wjazdy na drogi prostopadłe do drogi objętej zimowym utrzymaniem odśnieża Wykonawca prowadzący akcję odśnieżania. h) Zimowe utrzymanie chodników zgodnie z regulaminem Utrzymania Czystości i Porządku w Gminie zatwierdzonym uchwałą nr 25/V/2007 z 29.03.2007 należy do właścicieli nieruchomości położonych wzdłuż chodników. 14) Zwalczanie śliskości dróg a) Do zapobiegania powstawania, likwidacji i łagodzenia śliskości zimowej stosuje się materiały uszorstniające. b) rozsypanie środków uszorstniających z domieszką sodu NACL w ilości 3-4 % wagowych z uwzględnieniem ppkt i c) Zapobieganie powstawania gołoledzi i szronu - Działalność należy rozpocząć po stwierdzeniu, że temperatura nawierzchni jest ujemna, a względna wilgotność powietrza osiągnęła 85 % i dalej wzrasta. d) Likwidowanie grubych warstw lodu , zlodowaciałego lub zbitego śniegu - Warstwy takie powinny być usuwane z nawierzchni mechanicznie. Warstwy tego typu mogą być również oszronione. e) Do rozsypywania materiałów uszorstniających należy używać urządzeń dających gwarancję użycia materiałów w ilości 50-150 g/m2 f) Rozsypywarki środków chemicznych i materiałów uszorstniających muszą być łatwe w montażu i demontażu na środki transportowe, zapewnić płynną regulację rozsypywanych środków do zwalczania śliskości zimowej, równomierny wydatek na m2 bez względu na prędkość jazdy rozsypywarki. g) Talerz lub talerze rozsypujące muszą być usytuowane na odpowiedniej wysokości aby rozsypywany materiał nie powodował uszkodzeń karoserii pojazdów będących w ruchu. h) Zabrania się stosowania wszelkich mieszanek zawierających sól do usuwania śliskości na niżej wymienionych drogach o nawierzchni bitumicznej: a. m. Nowa Bukówka ul. Rumiankowa b. m. Rumianka ul. Owocowa, ul. Orzechowa c. m. Ojrzanów ul. Kresowa d. m. Oddział Al. Lipowa, e. m. Grzegorzewice, ul. Daleka, ul. Słoneczna, ul. Pałacowa f. m. Żelechów ul. Krakowiańska, ul. Nad Lasem g. m. Kaleń- Pieńki Zarębskie ul. Jaśminowa h. m Osowiec ul Dworska, Parkowa, Falista i. m Słubica ul. Słoneczna, ul. Kukułki j. m. Zaręby ul. Zięby k. m. Skuły ul. Północna l. m. Jastrzębnik ul. Ziołowa- Mazowieckie Pola m. m. Józefina ul. Gałązki n. m. Władysławów ul. Na Skarpie, ul. Ku Rzece o. m. Kaleń-Ciepłe ul. Makowa p. m. Bieniewiec ul. Zagrodowa q. m Ciepłe-Kaleń ul. Makowa r. m. Pieńki Słubickie ul. Kukułki s. m. Słubica A ul. Graniczna t. m Bartoszówka ul. Strażacka u. m. Siestrzeń Władysławów Nadrzeczna-Główna v. m. Siestrzeń Władysławów Objazdowa-Przejazdowa w. m. Kaleń Tow. -Lisówek ul. Wiśniowa Na przedmiotowych drogach do usuwania śliskości należy stosować materiały uszorstniające (piasek) bez domieszki soli. i) Materiał do posypywania nawierzchni zapewnia Wykonawca. 3. Warunki rozliczenia wykonania przedmiotu zamówienia. 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia ustala się jako iloczyn wykonanych jednostek rzeczowych i stawek oferowanych. 2. Cena jednostkowa zawiera: cenę materiału i sprzętu i realizacji zamówienia. 3. Zamawiający nie przewiduje waloryzacji cen jednostkowych oferowanych przez Wykonawcę przez cały okres trwania umowy. 4. Szczegółowe zasady rozliczania za wykonanie przedmiotu zamówienia określone zostaną w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek. 4. Inne wymagania i uwagi 1. W interesie Wykonawcy pozostaje zdobycie wszelkich niezbędnych informacji koniecznych do przygotowania i złożenia oferty; 2. Wykonawca przed przystąpieniem do złożenia oferty ma obowiązek zapoznać się z siecią dróg gminnych; 3. Zamawiający wyklucza możliwości wysuwania przez wykonawcę roszczeń pod jego adresem z uwagi na błędne skalkulowanie ceny; 4. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności z tytułu uszkodzeń mienia wskutek działań w ramach akcji zimowego utrzymania dróg< takich jak np. odpryski lakieru na samochodach wskutek działania piaskarki, uszkodzenia ogrodzeń i innych obiektów bądź elementów zabudowy wskutek działania pługów lemieszowych. W związku z powyższym w interesie wykonawcy jest zwrócenie szczególnej uwagi operatorom pojazdów na zachowanie najwyżej staranności w trakcie prowadzonej akcji, zwłaszcza w miejscach wąskich, słabo dostępnych, z małą możliwością manewru;