Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu Gminy Haczów

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług komunalnych na terenie gminy Haczów , polegających na odbiorze i zagospodarowaniu odpadów komunalnych z terenu nieruchomości zamieszkałych obejmujących następujące miejscowości: Haczów, Trześniów, Buków, Jasionów, Wzdów, Jabłonica Polska, Malinówka . Gmina Haczów liczy: 9.430 mieszkańców ok. 2.500 gospodarstw podzielonych na siedem sołectw. Średnia ilość wywiezionych odpadów komunalnych ciągu w roku z terenu Gminy Haczów wynosi ok. : 910 ton z czego: ok. 565 t. to odpady mokre ok. 313 t. to odpady suche ok. 0,6 t. odpady tzw. publiczne ( z ulicznych koszy na śmieci) ok. 3,3 t. to odpady zmieszane ok. 10,3 t. to odpady budowlane ok. 16,5 t, to odpady wielkogabarytowe ok. 1 t. to odpady niebezpieczne Podana ilość odebranych odpadów stanowi wartość orientacyjną i pomocniczą dla Wykonawcy na etapie kalkulowania ceny oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazania mniejszej lub większej ilości odpadów. Nie będą odbierane: odpady ciekłe, odpady nieznanego pochodzenia, odpady o składzie niezgodnym z dokumentami wymaganymi przy obrocie odpadami. Zbiórka, wywóz i zagospodarowanie odpadów winno się odbywać zgodnie z wytycznymi Wojewódzkiego Planu Gospodarki Odpadami oraz przepisami prawa polskiego. Płatność za wykonane usługi: co miesiąc na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury. Termin płatności 30 dni od daty złożenia na dziennik podawczy Zamawiącego 2) Sposób i zasady wywozu: Wywozem i zagospodarowaniem odpadów objęte będą wyłącznie nieruchomości zamieszkałe. Właściciele nieruchomości zamieszkałych na których powstają odpady komunalne obowiązani są do pozbywania się odpadów komunalnych z terenu nieruchomości w oparciu o system segregacji odpadów z podziałem na odpady mokre i odpady suche. Odpady mają być zgromadzone w pojemnikach/ workach zakupionych przez Właścicieli nieruchomości z umieszczonym na nich czytelnym numerem identyfikacyjnym podatnika nadanym przez Urząd Gminy Haczów. Odpady zmieszane, zielone oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych Wykonawca ma ustawowy obowiązek dostarczyć na Regionalną Instalację do Przetwarzania Odpadów Komunalnych w Krośnie. Natomiast odpady komunalne zebrane selektywnie do instalacji odzysku i unieszkodliwiania odpadów komunalnych , mają być zagospodarowane, zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami , o której mowa w art. 7 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach. 3) Rodzaje odbieranych i zagospodarowywanych odpadów: a) odpady mokre: pojemnik worek ma być wypełniony resztkami żywności resztkami po kawie, herbacie ( fusy), skorupkami po jajkach i orzechach, zużytymi ręcznikami papierowymi i chusteczkami higienicznymi, mokrym zabrudzonym papierem, pampersami, środkami higieny osobistej , odpadami kuchennymi, resztkami i obierkami z owoców i warzyw oraz innymi odpadami nadającymi się do kompostowania. Opis pojemnika /worka. Pojemnik/worek o dowolnej pojemności i kolorze , który zapewni właściciel nieruchomości b) odpady suche: worek ma być wypełniony opakowaniami z papieru i tektury, pudełkami i butelkami plastikowymi, reklamówkami, foliami, puszkami aluminiowymi i z metali żelaznych, pojemnikami po produktach mlecznych , kartonami po napojach, gazetami, tekstyliami opakowaniami drewnianymi, szkłem , odpadami wielomateriałowymi. Worek na odpady suche przeźroczysty o pojemności 120 litrów z nadrukiem Odpady segregowane suche , który zapewni właściciel nieruchomości c) Zmieszane odpady komunalne gromadzone będą w pojemnikach. Pojemniki do gromadzenia odpadów niesegregowanych o dowolnej pojemności i kolorze, które zapewni właściciel nieruchomości i ustawi je w miejscach utwardzonych lub altanach śmietnikowych. 4.Częstotliwość wywozu odpadów wymienionych w pkt. 3 lit. a,b,c co dwa tygodnie wg harmonogramu opracowanego i załączonego do oferty przez Wykonawcę. 5.Miejsca odbioru odpadów: Odpady na czas odbioru przez Wykonawcę maja znajdować się poza terenem nieruchomości przy drogach publicznych wyznaczonych do przejazdu śmieciarek wg załączonej do niniejszej SIWZ mapki wskazującej sieć dróg przebiegających przez teren gminy Haczów. Ze względu na to, że odbiór i transport odpadów odbywał się będzie po sieci dróg zlokalizowanych na terenie gminy Haczów w skład których wchodzą drogi : krajowa, wojewódzkie, powiatowe i gminne, koniecznym będzie dostosowanie pojazdów do warunków terenowych. Przeważającą ilość stanowią drogi gminne o szerokości ok. 3 m usytuowane w części na terenie górzystym. Kalkulując tabor samochodowy przeznaczony do wykonywania usług odbioru i zagospodarowania odpadów należy uwzględnić powyższe warunki. Wskazane jest aby wykonawca posiadał leki samochód do 3,5 t. umożliwiający odbiór z odpadów z terenów trudno dostępnych i o małej gęstości zaludnienia. 6. Miejsce wywozu i zagospodarowania odpadów: zgodnie z ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach i Wojewódzkim Planem Gospodarki Odpadami. 7. Inne odpady odbierane i zagospodarowywane przez Wykonawcę: a) odpady wielkogabarytowe : odbiór odpadów wielkogabarytowych będzie się odbywać poprzez odbieranie wystawionych w.w odpadów przez właścicieli nieruchomości. Miejsca odbioru odpadów: Odpady na czas odbioru przez Wykonawcę mają znajdować się poza terenem nieruchomości przy drogach publicznych wyznaczonych do przejazdu śmieciarek. Częstotliwość wywozu: raz do roku w sierpniu. b) zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie - nie jest objęty niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego c) odpady budowlane, raz w roku podczas zbiórki organizowanej przez Urząd Gminy Haczów z terenu całej gminy. Odpady na czas odbioru przez Wykonawcę mają znajdować się poza terenem nieruchomości przy drogach publicznych wyznaczonych do przejazdu śmieciarek. Częstotliwość wywozu: raz do roku we wrześniu. d) odpady niebezpieczne typu leki, farby , lakiery , środki ochrony roślin wraz opakowaniami : raz w roku podczas zbiórki organizowanej przez Urząd Gminy Haczów z terenu całej gminy. Odpady na czas odbioru przez Wykonawcę mają znajdować się poza terenem nieruchomości przy drogach publicznych wyznaczonych do przejazdu śmieciarek. Częstotliwość wywozu: raz do roku w październiku . e) odpady komunalne zmieszane tzw. publiczne ( z koszy na śmieci zlokalizowanych w miejscach publicznych) Częstotliwość wywozu : dwa razy w miesiącu. Miejsce zbiórki: place przed Domami Ludowymi i Urzędem Gminy w Haczowie. 8. Obowiązki wykonawcy: - odbiór i zagospodarowanie odpadów od właścicieli nieruchomości zamieszkałych z terenu Gminy Haczów zgodnie z harmonogramem w tym przekazywanie odebranych od właścicieli nieruchomości selektywnie zebranych odpadów komunalnych do instalacji odzysku i unieszkodliwiania odpadów , zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami określoną w ustawie o odpadach. - przekazywanie odebranych od właścicieli nieruchomości zmieszanych odpadów komunalnych, odpadów zielonych oraz pozostałości z sortowania odpadów przeznaczonych do składowania na regionalnej instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych. -informowanie Zamawiającego o przypadkach niedopełniania przez właściciela/li nieruchomości obowiązku w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych. - sporządzanie kwartalnych sprawozdań i przekazywanie ich zamawiającemu w terminie do końca miesiąca następującego po kwartale, którego dotyczy , zgodnie z ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. - wykonywanie obowiązków wynikających z aktualnie obowiązujących ustaw i rozporządzeń w zakresie gospodarowania odpadami. -wykonawca zobowiązany jest kontrolować właścicieli nieruchomości pod kątem wypełniania obowiązku zbierania odpadów komunalnych zgodnie z Regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Haczów oraz w zadeklarowany sposób (zbierane selektywnie bądź jako odpady zmieszane), a w przypadku stwierdzenia niezgodności z zapisami Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Haczów, Wykonawca winien odebrać odpady jako zmieszane powiadamiając o tym fakcie Zamawiającego, podając dane adresowe nieruchomości (miejscowość, ulica, numer domu) dane ilościowe i dowody potwierdzające zaistniałe zdarzenie (notatka, dokumentacja fotograficzna). Notatka powinna zawierać w szczególności: adres nieruchomości, na której odpady gromadzone są niezgodnie z wymaganiami regulaminu (deklaracją), rodzaj niezgodności i termin odbioru odpadów. Notatka powinna być podpisana przez dwóch pracowników odbierających odpady. Wykonawca jest również zobowiązany do wyrywkowej kontroli właścicieli nieruchomości zamieszkałych wskazanych przez Zamawiającego. -W przypadku stwierdzenia, że nieruchomość, na której zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne nie jest ujęta w wykazie nieruchomości, który będzie na bieżąco aktualizowany przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym pisemnie bądź pocztą elektroniczną Zamawiającego. -wykonawca zorganizuje odbiór i transport odpadów, również w przypadkach, kiedy dojazd do właścicieli nieruchomości zamieszkałych będzie utrudniony z powodu prowadzonych remontów dróg, zmiany organizacji ruchu drogowego itp. W takich przypadkach Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu wzrostu kosztów realizacji przedmiotu umowy. W przypadku braku możliwości dojazdu odpady komunalne winny zostać odebrane w możliwie najkrótszym terminie. -Wykonawca odpowiada za awarie samochodów i sprzętu przeznaczonego do odbioru, transportu. Wykonawca będzie ponosił koszty opóźnienia w odbiorze odpadów. -Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania czystości urządzeń i pojazdów, którymi będzie odbierał i transportował odpady w celu osiągnięcia wymaganego standardu świadczonych usług. -Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia bez względu na warunki atmosferyczne. -Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia liczby obsługiwanych nieruchomości w zakresie odbioru odpadów komunalnych. -Zamawiający i właściciele nieruchomości zabudowanych winni mieć zapewnioną przez wykonawcę możliwość kontaktu telefonicznego oraz drogą emaliową z jego przedstawicielem - co najmniej w godzinach: 700 - 1500 w dni robocze. -Wykonawca zapewni, aby odbiór odpadów komunalnych dokonywany był przez osoby wyposażone w ubrania robocze z wyraźnym oznaczeniem nazwy firmy Wykonawcy. -Za ewentualne szkody spowodowane w ramach wykonywania przedmiotu umowy na nieruchomościach odpowiada Wykonawca. W szczególności w przypadku uszkodzenia lub zniszczenia mienia Zamawiającego lub osób trzecich w toku realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się doprowadzić go do stanu pierwotnego i naprawić szkodę na własny koszt. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone przez pojazdy odbierające odpady. Wykonawca zobowiązuje się dostosować wielkość i rodzaj pojazdów odbierających odpady do tonażu, szerokości, rodzaju nawierzchni i innych parametrów dróg. -Wykonawca zachowa uzyskane w takcie realizacji umowy dane, a w szczególności dane osobowe, w poufności, będzie przestrzegał zasad wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych i nie wykorzysta ich do innych celów niż wynikające z realizacji przedmiotowego zamówienia. -W przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa w szczególności związanych z przedmiotem zamówienia Zamawiający i Wykonawca określą zakres czynności zmierzających do wypełnienia postanowień umowy i sposób ich realizacji. -Wykonawca zobowiązuje się do stałego kontaktu z Zamawiającym w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia, w tym celu Wykonawca wyznaczy Koordynatora, z którym Zamawiający będzie mógł się kontaktować bezpośrednio w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 700 do 1500. Koordynator odpowiadał będzie za nadzorowanie ze strony Wykonawcy wykonywania przedmiotu umowy. Również Zamawiający ze swojej strony wyznaczy Koordynatora, w celu kontaktu z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji umowy. -Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialności za prawidłowe gospodarowanie odebranymi odpadami, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W szczególności w zakresie odbioru, transportu i zagospodarowania odpadów oraz osiągnięcia odpowiednich poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami wymienionych ustawie z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2012 r. poz. 391 z poźn. zm.). -Wykonawca jest odpowiedzialny za standard sanitarny usług oraz ochrony środowiska. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie z przepisami prawa ochrony środowiska oraz przepisami sanitarnymi, w tym rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz. U. 2013, poz. 122). -Wykonawca zobowiązany jest do zagospodarowania odebranych odpadów w sposób, który zapewni osiągnięcie odpowiednich poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku niektórych frakcji odpadów komunalnych, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 645). Ustalenie, czy Wykonawca osiągnął wymagane poziomy recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku, nastąpi na podstawie przedłożonego Zamawiającemu sprawozdania, -Wykonawca ma obowiązek składać Zamawiającemu kwartalne sprawozdania zgodnie z art. 9n ust. 1-3 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach w zakresie odbieranych odpadów (nie dotyczy odpadów przekazywanych do RIPOK). Wykonawca zobowiązany jest także zamieścić w sprawozdaniu informację o osiągniętych poziomach recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami. -Wykonawca obowiązany jest do okazania na żądanie Zamawiającego dokumentów sporządzonych na potrzeby ewidencji odpadów oraz dokumentów potwierdzających osiągnięcie określonych poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku oraz ograniczenia masy odpadów ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania.