Dostawa prasy dla UKNF na rok 2012

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest systematyczna dostawa w okresie jednego roku dzienników, tygodników, miesięczników, czasopism, magazynów oraz innych wydawnictw periodycznych, zwanych dalej prasą, kolportowanych przez Wykonawcę, do siedzib Zamawiającego w Warszawie 3 obiekty oraz jego oddziałów regionalnych 13 oddziałów na terenie Polski w wersji papierowej wraz z dostępem do bezpłatnych wersji on-line, zgodnie z wykazem tytułów objętych przedmiotem zamówienia, stanowiących Załącznik nr 1 do SIWZ. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca: 1) Będzie systematycznie dostarczał prasę codzienną oraz tytuły będące periodykami do siedzib Zamawiającego: Plac Powstańców Warszawy 1, II p. hol główny, Warszawa Niedźwiedzia 6 e, recepcja, Warszawa oraz Jasna 12, recepcja, Warszawa oraz do jego oddziałów na terenie Polski: Białystok (15-436), ul. Piękna 1, Bydgoszcz (85-950), ul. Jagiellońska 8, Gdańsk (80-958), ul. Okopowa 1, Katowice (40-007), ul. Bankowa 1, Opole (45-950), ul. Damrota 2b, Kraków (30-960), ul. Basztowa 20, Kielce (25-312), ul. Warszawska 46, Lublin (20-928), ul. Chopina 6, Łódź (90-958), ul. Kościuszki 14, Olsztyn (10-959), Al. Piłsudskiego 11/17, Poznań (60-967), Al. Marcinkowskiego 12, Rzeszów (35-959), ul. 3 maja 12, Wrocław (50-950), ul. Ofiar Oświęcimskich 41/43. Prasa polska będzie dostarczana w zafoliowanych pakietach, w dniu jej wydania do godziny 7:30. Prasa zagraniczna będzie dostarczana w dniu jej dostawy do Polski lub do godz. 14:00 dnia następnego do Biura Podawczego, pl. Powstańców Warszawy 1 wejście od ul. Boduena. 2) Będzie dostarczał dzienniki i tygodniki w dniu ich ukazania się na rynku. Jeżeli dzień ukazania będzie dniem wolnym od pracy, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po tym dniu. W szczególnie uzasadnionych wypadkach, po uprzednim powiadomieniu przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać dzienniki i tygodniki w dni wolne od pracy. 3) Będzie dostarczał prasę - inną niż dzienniki i tygodniki - w terminie najpóźniej 3 dni od dnia ukazania się ich na rynku. 4) Będzie dołączał do prasy dodatki, które są wliczone w zwykłą cenę danego tytułu. 5) Będzie uwzględniał zmiany dokonywane przez Zamawiającego w rodzaju i liczbie zamawianych tytułów prasowych. 6) Będzie niezwłocznie rozpatrywał reklamacje, a w przypadku ich uwzględnienia, realizował uwagi Zamawiającego: a) prasa codzienna - w dniu złożenia reklamacji do godz. 16:00, w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego do godz.10:00. b) prasa codzienna - wraz z prasą dnia następnego, w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego po godz.10:00. b) pozostała prasa - następnego dnia roboczego od dnia złożenia reklamacji do godz. 16:00. 7) Będzie niezwłocznie powiadamiał Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących prenumerowanej prasy (np. zmiana tytułu, częstotliwość ukazywania się lub wycofanie tytułu z rynku), przy czym zaprzestanie dostarczania danego tytułu będzie stanowiło podstawę do obniżenia wypłacanego Wykonawcy wynagrodzenia o kwotę równą cenie niedostarczonych egzemplarzy danego tytułu. 8) Będzie niezwłocznie informował Zamawiającego o ewentualnych opóźnieniach lub brakach w dostawach wynikających z działania tzw. siły wyższej. 9) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu hasła dostępu do bezpłatnych wersji on-line tytułów prasowych. 10) Będzie systematycznie przesyłał Dziennik Ubezpieczeniowy na adresy e-mail wskazane przez Zamawiającego Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian ilościowych zamawianej prasy w zakresie poszczególnych pozycji tzn. będzie uprawniony do zamawiania niektórych tytułów prasowych w większej ilości egzemplarzy, aniżeli będzie to wynikało z przedmiotu umowy, a niektórych tytułów prasowych w mniejszej ilości egzemplarzy, przy zachowaniu wynagrodzenia. Zamawiający w trakcie trwania umowy zastrzega sobie prawo do rezygnacji z niektórych tytułów prasowych lub zmniejszenia liczby zamawianych egzemplarzy poszczególnych tytułów a Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu. Zakres zamówienia może zostać pomniejszony do 30 % wartości umowy zawartej z wybranym Wykonawcą.