DOSTAWA KART DO GŁOSOWANIA

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa, w tym skład (przygotowanie form drukowych) oraz druk: a) kart do głosowania w wyborach prezydenta miasta, b) kart do głosowania w wyborach do rady miasta, w pięciu różnych wzorach, c) kart do głosowania w wyborach prezydenta miasta w głosowaniu ponownym, wydrukowanych zgodnie ze wzorami określonymi w załączniku nr 1 do SIWZ oraz zgodnie z wytycznymi zawartymi w SIWZ. 2. Zakres zamówienia zostanie podzielony na dwa etapy: 1) Etap I a) dostawa, w tym skład (przygotowanie form drukowych) oraz druk kart do głosowania w wyborach prezydenta miasta: - nakład: 228 157 szt., z tym, że ostateczną ilość (w granicach +/- 2 %) Zamawiający potwierdzi w terminie do 15 października 2014 r. - format - A4, - druk: kolor czarny, jednostronny, - papier: offsetowy koloru różowego o gramaturze 70 g/m², - ścięty prawy górny róg, - według wzoru nr 1 w załączniku nr 1 do SIWZ b) dostawa, w tym skład (przygotowanie form drukowych) oraz druk kart do głosowania w wyborach do rady miasta: - treść w 5 różnych wzorach, - nakład: 228 194 szt., z tym, że ostateczną ilość (w granicach +/- 2 %) Zamawiający potwierdzi w terminie do 15 października 2014 r., w tym: > okręg wyborczy nr 1 - 39 759 szt. > okręg wyborczy nr 2 - 48 713 szt. > okręg wyborczy nr 3 - 44 597 szt. > okręg wyborczy nr 4 - 40 366 szt. > okręg wyborczy nr 5 - 54 722 szt. Razem - 228 157 szt. że ostateczną ilość (w granicach +/- 2 %) Zamawiający potwierdzi w terminie do 15 października 2014 r. - zbroszurowane i trwale połączone minimalnie 6 kart a maksymalnie 10 kart formatu A4, - druk: kolor czarny, jednostronny, - papier: offsetowy koloru białego o gramaturze 70 g/m², - w prawym górnym rogu wycięty otwór o średnicy 8 mm. - według wzoru nr 2 w załączniku nr 1 do SIWZ c) karty do głosowania Wykonawca będzie musiał zapakować w paczki oddzielnie dla każdego ze 182 obwodów głosowania oraz w rezerwę. Ilość kart w poszczególnych paczkach określona zostanie w rozdzielniku dostarczonym przez Zamawiającego. Każda paczka musi być oznakowana wg. wzoru w załączniku nr 1A do SIWZ d) Wykonawca będzie zobowiązany do zastosowania poniższej procedury związanej z zatwierdzeniem do druku kart do głosowania: - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w terminie do 2 dni roboczych od dnia otrzymania ustalonej przez Miejską Komisję Wyborczą w Białymstoku treści kart przedstawił w formie papierowej do akceptacji składy kart. - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ciągu jednego dnia roboczego od dnia otrzymania korekty składu kart przedstawił w formie papierowej skład kart po dokonanej korekcie. - Ostateczna akceptacja składu karty nastąpi przez przekazanie Wykonawcy podpisanej papierowej wersji składu kart. e) Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia części zamówienia to jest 50 szt. kart do głosowania w wyborach prezydenta miasta oraz po 20 szt. kart do głosowania w wyborach do rady miasta z 5 okręgów - najpóźniej do 4 listopada 2014 r. 2) Etap 2 a) dostawa, w tym skład (przygotowanie form drukowych) oraz druk kart do głosowania w wyborach prezydenta miasta w głosowaniu ponownym: - nakład - 228 157 szt., z tym, że ostateczną ilość (w granicach +/- 2 %) Zamawiający potwierdzi w terminie do 15 października 2014 r., - format -A5, - druk: kolor czarny, jednostronny, - papier: offsetowy koloru różowego o gramaturze 70 g/m², - ścięty prawy górny róg. - według wzoru nr 3 w załączniku nr 1 do SIWZ b) karty do głosowania Wykonawca będzie musiał zapakować w paczki oddzielnie dla każdego ze 182 obwodów głosowania oraz w rezerwę. Ilość kart w poszczególnych paczkach określona zostanie w rozdzielniku dostarczonym przez Zamawiającego. Każda paczka musi być oznakowana wg. wzoru w załączniku nr 1A do SIWZ c) wykonawca będzie zobowiązany do zastosowania poniższej procedury związanej z zatwierdzeniem do druku kart do głosowania: - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w terminie do 2 dni roboczych od dnia otrzymania ustalonej przez Miejską Komisję Wyborczą w Białymstoku treści kart przedstawił w formie papierowej do akceptacji składy kart. - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ciągu jednego dnia roboczego od dnia otrzymania korekty składu kart przedstawił w formie papierowej skład kart po dokonanej korekcie. - Ostateczna akceptacja składu karty nastąpi przez przekazanie Wykonawcy podpisanej papierowej wersji składu kart. 3. Prawo opcji - Zamawiający przy realizacji zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji, polegającego na wskazaniu minimalnego (gwarantowanego) poziomu zakresu zamówienia - tj. realizacja I Etapu, przy jednoczesnym zastrzeżeniu możliwości realizacji zwiększonego zakresu zamówienia, objętego prawem opcji, tj. realizacji II Etapu, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego. 4. Zamawiający oceni zasadność przystąpienia do realizacji II Etapu w dniu 18 listopada 2014 r