Rewitalizacja obszaru powojskowego w Pile przy al. Powstańców Wlkp. - Centrum Strzelectwa Sportowego współfinansowanego środkami Unii Europejskiej w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013-promocja projektu

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia 1. Usługa polega na kompleksowej promocji projektu pn. Rewitalizacja obszaru powojskowego w Pile przy al. Powstańców Wlkp. - Centrum Strzelectwa Sportowego współfinansowanego środkami Unii Europejskiej w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. 2. Promocja projektu ma być prowadzona zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie Informacji i Promocji. 3. Usługa będzie realizowana od dnia podpisania umowy do dnia 30 marca 2012 r. 4. Zakres zamówienia obejmuje: - przygotowanie ogłoszeń promujących projekt i ich publikację w prasie, - przygotowanie materiału filmowego promującego projekt i jego emisję w telewizjach, - przygotowanie materiału dźwiękowego promującego projekt i jego emisję w stacjach radiowych. 5. Przygotowanie ogłoszeń promujących projekt i ich publikacja w prasie będzie obejmować: a) przygotowanie tekstów - min. 2500 znaków każdy, pozyskanie zdjęć, wykonanie dwóch rodzajów projektów graficznych ogłoszeń; b) publikację ogłoszeń w 2 tytułach prasy lokalnej/regionalnej na stronach redakcyjnych; c) powierzchnia jednego ogłoszenia - 1/3 strony; d) liczba publikacji: 4 razy, po 2 ogłoszenia w każdym tytule prasowym, w różnych wydaniach, ustalenie terminów po konsultacji z Zamawiającym; e) projekty ogłoszeń wymagają akceptacji Zamawiającego; f) oznakowanie ogłoszeń: nazwa projektu, logo Unii Europejskiej, logo Narodowej Strategii Spójności i logo Województwa Wielkopolskiego oraz informacja: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 6. Przygotowanie materiału filmowego promującego projekt i jego emisja w telewizjach będzie obejmować: a) produkcję materiału filmowego i jego emisję w dwóch telewizjach lokalnych/regionalnych; b) czas materiału filmowego - 3 minuty; c) liczba emisji - 20, po 10 w każdej telewizji; d) okres emisji - 5 dni, po dwie emisje dziennie w każdej telewizji, ustalenie terminów po konsultacji z Zamawiającym; e) film powstanie w oparciu o scenariusz zaproponowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego; f) oznakowanie filmu: nazwa projektu, logo Unii Europejskiej, logo Narodowej Strategii Spójności i logo Województwa Wielkopolskiego oraz informacja: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 7. Przygotowanie materiału dźwiękowego promującego projekt i jego emisja w stacjach radiowych będzie obejmować: a) produkcję materiału dźwiękowego o czasie trwania 30 sekund; b) emisję materiału dźwiękowego w dwóch lokalnych/regionalnych stacjach radiowych; c) liczba emisji - 120, po 60 w każdej ze stacji radiowych; d) okres emisji - 10 dni, po 6 emisji dziennie w każdej ze stacji radiowych, ustalenie terminów po konsultacji z Zamawiającym; e) pora emisji - w godzinach 6.00 - 22.00; f) projekt materiału dźwiękowego wymaga akceptacji Zamawiającego; g) w materiale dźwiękowym musi znaleźć się nazwa projektu oraz informacja następującej treści: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 8. Wykonawca po realizacji przedmiotu zamówienia przekaże Zamawiającemu materiał filmowy, materiał dźwiękowy oraz ogłoszenia prasowe w postaci zapisu na płycie DVD, po 3 egzemplarze tytułów prasowych z zamieszczonymi ogłoszeniami w celach archiwizacyjnych oraz dokument potwierdzający emisję materiałów w radiu i telewizji. 9. W momencie odbioru przez Zamawiającego materiału filmowego, materiału dźwiękowego oraz ogłoszeń prasowych Wykonawca przenosi nieodpłatnie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do korzystania z przedmiotu zamówienia na następujących polach eksploatacji: - utrwalanie i zwielokrotnianie - wytwarzanie określoną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, fotograficzną, zapis magnetyczny, cyfrowy, elektroniczny; - rozpowszechnianie poprzez publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie. 10. Wykonawca przenosi autorskie prawa majątkowe do materiału filmowego, dźwiękowego i ogłoszeń będących przedmiotem zamówienia bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. 11. Przeniesienie autorskich praw majątkowych upoważnia Zamawiającego do korzystania z materiału filmowego, dźwiękowego oraz ogłoszeń w całości jak i z poszczególnych fragmentów w zakresie ww. pól eksploatacji. 12. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot zamówienia nie jest obciążony prawami osób trzecich oraz absolutnie praw takich nie narusza.