Konserwacja urządzeń oświetlenia ulic w Gminie Nadarzyn, remont istniejących urządzeń oraz odtworzenie zniszczonych w kolizjach i zdarzeniach losowych elementów oświetlenia

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) konserwację oświetlenia ulicznego i drogowego na terenie Gminy Nadarzyn: - 1973 szt. opraw oświetleniowych, - 78 szt. skrzynek sterująco-pomiarowych oświetleniem. b) wymianę wyeksploatowanych, zniszczonych lub uszkodzonych: - opraw oświetleniowych,- 35 szt. -skrzynek sterująco-pomiarowych oświetleniem,- 8 szt. -słupów stalowych, - 8 szt. -słupów żelbetowych, - 12 szt. -kabli i przewodów zasilająco- sterujących - 200 m - przewodów sterujących w liniach napowietrznych oświetlenia - 800 m 2.1. Zakres konserwacji urządzeń oświetlenia ulicznego i drogowego na terenie Gminy Nadarzyn o którym mowa w § 1 ust. 2 lit. a (w ramach miesięcznego wynagrodzenia) obejmuje: 1) fachowe, całodobowe pogotowie oświetlenia ulic oraz terminowe usuwanie usterek, zakłóceń w działaniu sieci oświetlenia ulicznego i drogowego, awarii oświetlenia w możliwie najkrótszym czasie. Bieżące odbieranie zgłoszeń o usterkach i awariach od Zamawiającego (fax, mail lub telefon) i mieszkańców, ewidencjonowanie zgłoszeń w dzienniku awarii oraz zwrotne potwierdzanie Zamawiającemu faktu ich usunięcia (fax., mail ) w ciągu 5 godzin od chwili usunięcia awarii. 2) zapewnienie właściwego stanu technicznego sieci zasilającej urządzenia oświetleniowe, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w celu utrzymania prawidłowej pracy tych urządzeń bez zagrożenia dla osób postronnych; 3) Naprawę lub wymianę uszkodzonych elementów oświetlenia ulicznego: a) źródeł światła, b) opraw oświetleniowych (przewody, kostki łączeniowe, stateczniki, kondensatory, tuzy, oprawki lamp), c) tabliczek bezpiecznikowych, podstaw bezpiecznikowych, gniazd słupowych (BNU lub SV) i bezpieczników, d) przewodów w słupach i wysięgnikach, e) drzwiczek wnęk słupowych, drzwi szaf oświetleniowych, f) uruchomienie nieczynnych ciągów ulicznych (szaf sterowniczych), g) wyłączenie ciągów oświetleniowych palących się w ciągu dnia. Wykonawca zobowiązany jest wykonać w/w prace na bieżąco bez powiadomienia go o konieczności ich wykonania, a w przypadku powiadomienia: - prace, o których mowa w ppkt a), b), c), d), e) w ciągu 24 godzin od powzięcia informacji o potrzebie ich wykonania. - prace, o których mowa w ppkt f), g) w ciągu 2godz. od powzięcia informacji o potrzebie ich wykonania. 4) przeprowadzenie jeden raz w miesiącu oględzin urządzeń oświetlenia ulicznego i usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości, a w szczególności: a) widocznych części przewodów, ich połączeń oraz osprzętu, b) czystości opraw i źródeł światła, c) ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej, d) urządzeń zabezpieczających i sterowania, w szczególności zegarów astronomicznych sterujących czasem pracy oświetlenia ulicznego, e) napisów informacyjnych i ostrzegawczych. Wykonawca zobowiązany jest do realizowania w/w prac - jeden raz w okresie od 01 do 10 dnia każdego miesiąca i złożyć do Zamawiającego protokół z oględzin; 5) przeprowadzenie przeglądu urządzeń oświetlenia ulicznego i usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości: a) sprawdzenie stanu technicznego i pomiarów skuteczności ochrony przeciwpożarowej, b) pomiaru rezystancji izolacji, c) wykonanie czynności zgodnie z zaleceniami protokołów pomiarów ochrony przeciwporażeniowej, przeciwpożarowej i izolacji. Wykonawca zobowiązany jest do realizowania w/w prac - jeden raz w okresie od 01 do 30 września . Protokoły pomiarów powinny zostać przekazane Inspektorowi Nadzoru najpóźniej do dnia 15 października 2011r. Podpisanie protokołu odbioru przez Inspektora Nadzoru jest potwierdzeniem wykonania pomiarów z należytą starannością. 6) malowanie metalowych części urządzeń oświetleniowych tj: wysięgniki, konstrukcje mocujące, słupy (nie obejmuje elementów ocynkowanych) - jeden raz w okresie od 01 czerwca do 30 sierpnia 2011 r. Podpisanie protokołu odbioru przez Inspektora Nadzoru jest potwierdzeniem wykonania malowania z należytą starannością. 7) wykonanie inwentaryzacji i przekazanie w formie papierowej i elektronicznej (zestawienie w plikach xls, schematy na bazie mapy gminy w plikach dwg i pdf): a) punktów świetlnych z wyszczególnieniem mocy zainstalowanych opraw, b) rozdzielnic oświetlenia ulicznego z wyszczególnieniem obwodów, nr. st. transformatorowej, c) linii napowietrznych i kablowej oświetlenia ulicznego z wyszczególnieniem obwodów, d) fotografii rozdzielnic oświetlenia ulicznego ( widok skrzynki, widok aparatów i licznika). Wykonawca zobowiązany jest do realizowania w/w prac - jeden raz w okresie do 30 maja 2011r. 3. Wykonawca zobowiązany jest do: a) niezwłocznego podjęcia działań interwencyjnych w przypadku zgłoszenia awarii oświetlenia ulicznego (w formie telefonicznej lub faxem) przez Zamawiającego, w imieniu którego, mogą występować osoby wskazane w umowie oraz mieszkańcy, b) zapewnienie i utrzymanie ciągłej łączności pomiędzy brygadami interwencyjnymi a osobami wskazanymi w umowie, c) prowadzenia kontroli świecenia opraw oświetlenia ulicznego w godzinach nocnych, d) prowadzenia ewidencji zgłoszeń awarii i dostarczenia Zamawiającemu comiesięcznego raportu wykonanego przeglądu i napraw oraz kopii ewidencji przyjmowanych zgłoszeń z rozliczanego miesiąca, e) podania do publicznej wiadomości numeru telefonu czynnego całą dobę, również w soboty, niedziele i święta pod który mieszkańcy będą mogli zgłaszać awarie oświetlenia ulicznego, 4. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej współpracy z właściwym Zakładem Energetycznym w zakresie: a) prawidłowości pracy układów pomiarowych, b) prawidłowości pracy obwodów zasilających szafy SON- SOK, c) obsługi w zakresie wymiany uszkodzonych układów pomiarowych, obwodów zasilających szafy SON- SOK. Przeprowadzenie wszelkich procedur w Zakładzie Energetycznym spoczywa na Wykonawcy. 5. Wykonawca na wykonane roboty i wbudowane materiały udziela co najmniej 12-miesięcznej gwarancji. 6. Jeżeli w załączonych dokumentach opisujących przedmiot zamówienia znajdą się ewentualnie wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, to określają one minimalny standard jakości materiałów lub urządzeń. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przez Wykonawcę materiałów i urządzeń równoważnych o parametrach nie gorszych od wymaganych. Oferowane materiały i urządzenia muszą być równoważne jakościowo tym podanym w siwz. Ciężar udowodnienia równoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy (art.30 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych). W przypadku wątpliwości dotyczących równoważności oferowanych produktów zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia we wskazanym terminie wyjaśnień dotyczących treści oferty.