Zakup energii elektrycznej na potrzeby Gminy Rawicz i jej jednostek organizacyjnych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup energii elektrycznej do obiektów wskazanych w załącznikach nr 8 – 10 do SIWZ, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne i przepisami wykonawczymi do tej ustawy. Zakup energii elektrycznej będzie realizowany do punktów poboru energii należących do Gminy Rawicz oraz jednostek organizacyjnych wymienionych niżej: 1) Gimnazjum nr 1 im. Henryka Sienkiewicza w Rawiczu ul. Szarych Szeregów 3, 63-900 Rawicz, NIP: 699-177-17-23, REGON: 411127403, mail: gimnazjum1@rawicz.pl ; 2) Gimnazjum im. Adama Olbrachta Przyjmy-Przyjemskiego w Sierakowie ul. Przyjemskiego 35, 63-900 Rawicz, NIP: 699-17-71-717, REGON: 411127389, mail: gimnazjum@rawicz.pl; 3) Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Adama Mickiewicza w Rawiczu ul. Mickiewicza 16, 63-900 Rawicz, NIP: 699-12-00-386, REGON: 000260592, mail: sp1@rawicz.pl ; 4) Szkoła Podstawowa Nr 3 im. Kornela Makuszyńskiego w Rawiczu Wały Jarosława Dąbrowskiego 1, 63-900 Rawicz, NIP: 699-10-28-208, REGON: 000260793, mail: sp3@rawicz.pl ; 5) Szkoła Podstawowa nr 4 im. Władysława Broniewskiego w Rawiczu ul. Broniewskiego 5, 63-900 Rawicz, NIP: 699-10-28-390, REGON: 000260830, mail sp4@rawicz.pl ; 6) Szkoła Podstawowa Nr 5 im. Karola Kurpińskiego w Rawiczu ul. Szkolna 3, 63-900 Rawicz, NIP: 699-10-28-792, REGON 000739774, mail: sp5@rawicz.pl ; 7) Szkoła Podstawowa nr 6 im. Janusza Korczaka w Rawiczu Wały Jarosława Dąbrowskiego 33, 63-900 Rawicz, NIP: 699-10-28-763, REGON: 410199910, mail: sp6@rawicz.pl ; 8) Szkoła Podstawowa w Słupi Kapitulnej, Słupia Kapitulna 117, 63-900 Rawicz, NIP: 699-15-00-071, REGON: 001118710, mail: spslupiakapitulna@rawicz.pl ; 9) Przedszkole Nr 1 im. Akademia Króla Stasia w Rawiczu Wały Powstańców Wielkopolskich 2, 63-900 Rawicz, NIP: 699-18-25-850, REGON 411421798, mail: przedszkole1@rawicz.pl ; 10) Przedszkole Nr 3 im. Krasnala Hałabały w Rawiczu ul. Armii Krajowej 7, 63-900 Rawicz, NIP: 699-18-25-896, REGON 411421806, mail: przedszkole3@rawicz.pl ; 11) Przedszkole Nr 6 im. Przyjaciół Kubusia Puchatka w Rawiczu ul. Mikołajewicza 23, 63-900 Rawicz, NIP: 699-18-25-873, REGON 411421835, mail: przedszkole6@rawicz.pl ; 12) Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Gen. Grota Roweckiego 4a, 63-900 Rawicz, NIP: 699-10-25-598, REGON: 410206891, mail: ops@rawicz.pl 13) Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Spokojna 1b, 63-900 Rawicz, NIP:699-19-00-190, REGON: 300463877, mail : osir@rawicz.pl 14) Przedszkole nr 4 w Rawiczu ul. Szkolna 3, 63-900 Rawicz, NIP 699 195 83 15, REGON 365084184, Pani Balladyna Pabjan, mail: przedszkole4@rawicz.pl 2. Zamawiający upoważniony dokonał podziału zamówienia na trzy części. I tak: Część 1 przedmiotu zamówienia obejmuję zakup energii elektrycznej na potrzeby oświetlenia ulicznego Gminy Rawicz. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności zakup energii elektrycznej do obiektów wskazanych w załączniku nr 8 do SIWZ. Zapotrzebowanie energii elektrycznej na potrzeby części 1 zamówienia w okresie od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r. - wynosi 1 740 052 kWh. Zużycie energii elektrycznej w rozbiciu na grupy taryfowe: C12b dzienna - 583 343 kWh, C12b nocna - 1 076 593 kWh, C11o - 52 206 kWh, C11 - 27 910 kWh. Część 2 przedmiotu zamówienia obejmuję zakup energii elektrycznej do obiektów i miejsc należących do Gminy Rawicz tj. budynki administracyjne Urzędu, świetlice wiejskie, strażnice itd.) Zakres zamówienia obejmuje w szczególności zakup energii elektrycznej do obiektów wskazanych w załączniku nr 9 do SIWZ. Zapotrzebowanie energii elektrycznej na potrzeby części 2 zamówienia w okresie od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r. - wynosi 255 848 kWh. Zużycie energii elektrycznej w rozbiciu na grupy taryfowe: C11 – 238 663 kWh, C12a – 13 488 kWh, w tym: poza szczytem – 9 740 kWh, szczyt – 3 748 kWh, C12b – 2 500 kWh, w tym: taryfa dzienna 2 500 kWh, nocna – 0 kWh G11 – 1 197 kWh. Część 3 przedmiotu zamówienia obejmuję zakup energii elektrycznej do obiektów i miejsc należących do jednostek organizacyjnych podległych Gminie Rawicz. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności zakup energii elektrycznej do obiektów wskazanych w załączniku nr 10 do SIWZ. Zapotrzebowanie energii elektrycznej na potrzeby części 3 zamówienia w okresie od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r. - wynosi 921 188 kWh. Zużycie energii elektrycznej w rozbiciu na grupy taryfowe: C11 – 277 552 kWh, C21 - 208 231 kWh, C12a – 35 405 kWh, w tym: poza szczytem – 25 117 kWh, szczyt – 10 288 kWh, B22 – 400 000 kWh. 3. Wyżej opisane części zamówienia stanowią Część 1, Część 2 i Część 3 przedmiotu zamówienia. Szczegółowe informacje dotyczące punktów poboru energii elektrycznej dla poszczególnych części zamówienia przedstawione zostały w zestawieniach zbiorczych stanowiącym Załączniki nr 8 – 10 do SIWZ. Usługi dystrybucyjne będą świadczone na podstawie odrębnych umów. 4. Zamawiający upoważniony informuje, że dla punktów poboru energii elektrycznej są zawarte umowy rozdzielne na zakup energii oraz na dystrybucję, za wyjątkiem: część 1 zamówienia poz. 53, 61, 63 i 100 załącznika nr 8 oraz część 3 zamówienia poz. 6-9 i 11-12 załącznika nr 10, gdzie są zawarte umowy kompleksowe. Umowy te podlegają rozwiązaniu. 5. Zamawiający upoważniony udzieli wyłonionemu w postępowaniu Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa wg załączonego wzoru stanowiącego załącznik nr 6. Wobec tego Wykonawca będzie reprezentował Zamawiającego przed właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego we wszystkich niezbędnych czynnościach, w szczególności sprawach związanych z zawarciem umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz umowy o świadczenie usług dystrybucji oraz o zmianach w tych umowach, składania oświadczeń woli oraz ustalania w imieniu Zamawiającego wszelkich niezbędnych informacji – na podstawie udzielonego Wykonawcy przez Zamawiającego pełnomocnictwa. 6. Zamawiający upoważniony w wyniku przetargu nieograniczonego dla obiektów wymienionych w załączniku nr 8 i 9 ma obecnie zawarte umowy obowiązujące do końca 2016 roku na sprzedaż energii elektrycznej przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego. I tak obecnym sprzedawcą energii elektrycznej dla części 1 i 2 zamówienia jest ENEA SA z siedzibą w Poznaniu (60-201) ul. Górecka 1. Natomiast w stosunku do punktów poboru wymienionych dla części 3 zamówienia terminy obowiązywania i rozwiązania umów jak również nazwę obecnego sprzedawcy energii podano w załączniku nr 10 do SIWZ. 7. Zamawiający upoważniony ma podpisane umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej na czas nieokreślony z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego tj. z ENEĄ Operator spółka z o.o. z siedzibą w Poznaniu dla części 1, 2 i części 3 zamówienia, za wyjątkiem sytuacji gdzie są zawarte umowy kompleksowe. 8. Zamawiający upoważniony przewiduje możliwość zwiększenia dostaw energii elektrycznej z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust 5 ustawy PZP. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia dostaw energii elektrycznej na warunkach zawartej umowy o kolejne 15 % zamówienia podstawowego. Zaistnienie okoliczności, o której mowa wyżej, spowoduje zwiększenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu umowy dla każdej części zamówienia oddzielnie. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od dodania nowych punktów poboru energii elektrycznej oraz zwiększenia zapotrzebowania na dostawę energii elektrycznej do punktów poboru energii wskazanych w załącznikach nr 8 – 10 do SIWZ. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. 9. Zamawiający upoważniony określa w opisie przedmiotu zamówienia standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia, o których mowa w art. 91 ust. 2a ustawy. Dostawa energii elektrycznej odbywać się będzie na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 roku - Prawo energetyczne ( t.j. Dz. U. z 2012 roku poz. 1059 z późniejszymi zmianami ) oraz zgodnie z wydanymi do tej ustawy przepisami wykonawczymi w szczególności ze standardami jakości obsługi odbiorców określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 18 sierpnia 2011 roku w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną (Dz.U. z 2013 roku poz. 1200). Ponadto Zamawiający wymaga aby dostarczana energia spełniała parametry jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 04.05. 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz. U. z 2007 r. Nr 93 poz. 623 z późniejszymi zmianami) w szczególności określone w rozdziale 10 pn. Parametry jakościowe energii elektrycznej i standardy jakościowe obsługi odbiorców oraz sposób załatwiania reklamacji. 10. Wykonawca – dostawca energii elektrycznej na obszarze działania Operatora Systemu Dystrybucji (ENEA Operator spółka z o.o.) musi posiadać zawartą umowę z tym operatorem o świadczenie usług dystrybucji, która reguluje kompleksowo stosunki pomiędzy sprzedawcą a OSD. Zawarcie takiej umowy jest warunkiem koniecznym umożliwiającym sprzedaż energii elektrycznej przez Wykonawcę w okresie realizacji zamówienia. 11. Podstawą rozliczenia za przedmiot zamówienia będzie faktyczne zużycie energii elektrycznej w kWh. Dane podane w załącznikach 8 – 10 do SIWZ dot. planowanego zużycia energii są wartościami przewidywanymi i służą do ustalenia wartości oferty. W przypadku zapotrzebowania mniejszej ilości kWh, Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie. 12. Lista jednostek organizacyjnych (Płatników), w imieniu i na rzecz których działa Zamawiający upoważniony została określona w rozdziale III pkt 1. 13. Umowy dla części 1 i 2 zamówienia będą zawierane przez Gminę Rawicz, natomiast umowy dla części 3 zamówienia będą zawierane osobno przez poszczególne jednostki wskazane wyżej w odniesieniu do podlegających im punktów poboru energii elektrycznej. Płatnikami będzie Gmina Rawicz oraz jednostki organizacyjne, które zawrą umowy z Wykonawcą i będą odpowiedzialni za realizację postanowień Umowy samodzielnie w odniesieniu do podlegających im punktów poboru energii elektrycznej. Wykonawca dostarczy każdemu Płatnikowi zgodnie z zawartymi umowami odpowiednie faktury VAT, wystawione na poszczególnych Płatników oddzielnie. Płatnik nie odpowiada za zobowiązania i realizację umowy przez innych płatników wskazanych w rozdziale III. 14. Rozpoczęcie dostawy energii elektrycznej może następować w różnych datach, odrębnie dla każdego punktu poboru energii określonego w Załączniku Nr 8-10 do SIWZ. 15. Wykonawca przy ustalaniu ceny ofertowej w oparciu o opis przedmiotu zamówienia musi uwzględnić wszystkie składniki wpływające na ustalenie ceny. 16. Wykonawca ubiegający się o niniejsze zamówienie może złożyć ofertę na wszystkie części zamówienia lub na wybraną część na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 17. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami powinny być przygotowane przez Wykonawcę w/g postanowień niniejszej specyfikacji, bez dokonywania w nich zmian przez Wykonawcę. 18. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wszelkich czynności niezbędnych do rozpoczęcia świadczenia dostaw w takim terminie, aby mogły być one realizowane bezpośrednio po zakończeniu terminu dotychczas obowiązujących umów tzn. w terminie nie późniejszym niż 1 stycznia 2017 roku. W stosunku do punktów poboru energii elektrycznej, gdzie Zamawiający lub jednostki podległe Zamawiającemu mają zawarte umowy kompleksowe na świadczenie tych dostaw, umowy te podlegają rozwiązaniu. W następstwie czego będą zawierane osobne umowy na dystrybucję i zakup energii. Wykonawca będzie zobowiązany odwrotnie po zawarciu umowy z Płatnikiem do odwrotnego wykonania wszelkich niezbędnych czynności związanych z przedmiotem zamówienia. Zamawiający upoważniony udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do załatwienia wszelkich spraw związanych z przedmiotem zamówienia. 19. Zamawiający upoważniony przekaże Wykonawcy wyłonionemu na jego wniosek niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej np. Excel.