Zakup benzyny bezołowiowej Pb-95 do samochodów służbowych (osobowych) użytkowanych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie i podległych Placówkach Terenowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup benzyny bezołowiowej Pb-95 do samochodów służbowych (osobowych) użytkowanych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie i podległych Placówkach Terenowych. 2. Szacunkowa ilość paliwa, jaka zostanie zakupiona w okresie 24 miesięcy wynosi 100.000 litrów. 3. Zakupy benzyny bezołowiowej Pb-95 odbywać się będą przede wszystkim na stacjach benzynowych położonych w granicach administracyjnych miast, w których znajdują się siedziby Oddziału Regionalnego i Placówek Terenowych KRUS wymienionych w Załączniku nr 5 do SIWZ oraz sporadycznie na stacjach benzynowych położonych na terenie całego kraju. 4. Zakupy benzyny dokonywane będą bez gotówki i bez rachunku, za pomocą elektronicznych kart paliwowych wystawionych na numery rejestracyjne samochodów służbowych Zamawiającego. Karty muszą być zabezpieczone kodem PIN. Rozliczanie transakcji odbywać się będzie na podstawie faktur VAT, wystawianych przez Wykonawcę obejmujących dwutygodniowe okresy rozliczeniowe tankowania paliwa. W tym celu ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Należność regulowana będzie przez Zamawiającego w terminie 21 dni, licząc od dnia wystawienia prawidłowej faktury VAT wraz ze zbiorczym zestawieniem dokonanych transakcji za dany okres rozliczeniowy, na wskazany w niej rachunek bankowy Wykonawcy. Wykonawca wyśle niezwłocznie fakturę VAT listową przesyłką priorytetową. 5. Zamawiający oświadcza, że w chwili obecnej posiada 29 samochodów służbowych, których ilość w czasie obowiązywania umowy będzie mogła ulec zmianie. 6. Wykonawca zapewni pełny monitoring transakcji (data, miejsce, ilość, cena 1 litra paliwa, z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego samochodu). Kierowca dokonujący transakcji za pomocą karty otrzyma dowód wydania. 7.Nowe karty (obejmujące, co najmniej cały okres zamówienia) będą wydawane Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia Wykonawcy. 8. W przypadku utraty, zniszczenia lub kradzieży karty, Zamawiający zobowiązany będzie do niezwłocznego powiadomienia telefonicznego Wykonawcy o w/w fakcie, w celu zastrzeżenia utraconej karty oraz dodatkowo do dokonania potwierdzenia zgłoszenia telefonicznego za pomocą faksu. Potwierdzenie faksem będzie dokonywane wyłącznie w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku utraty karty po godzinach pracy Zamawiającego potwierdzenie faksem zostanie dokonane niezwłocznie w następnym dniu roboczym. 9. Zgłoszenia utraty karty przyjmowane będą całodobowo we wszystkie dni tygodnia. Przy każdym zgłoszeniu utraty karty należy podać numer utraconej karty, typ, nazwę Zamawiającego oraz numer rejestracyjny samochodu, na który została wystawiona karta. 10. Wykonawca przejmie odpowiedzialność za transakcje bezgotówkowe dokonywane przy użyciu utraconej lub skradzionej karty od momentu przyjęcia telefonicznego zgłoszenia o utracie, zniszczeniu lub kradzieży karty. 11. W terminie do 15 dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia zmian wykazu samochodów, utraty karty, zniszczenia lub kradzieży karty Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nową kartę tankowania w cenie obowiązującej u Wykonawcy w chwili jej dostarczenia