Zakup paliw płynnych do samochodów służbowych oraz maszyn i urządzeń POSiR w 2012 r

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakup paliwa tj. benzyny bezołowiowej oraz oleju napędowego do samochodów, maszyn i urządzeń oraz sprzętu będącego w użytkowaniu Zamawiającego. Przewidywana ilość zakupionego paliwa: - 7 370 litrów benzyny bezołowiowej PB 95, - 7 430 litrów oleju napędowego ON. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia ilości zakupionego paliwa w ramach poszczególnych asortymentów w zależności od zapotrzebowania. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu roszczenia odszkodowawcze. Rozliczenia będą dokonywane na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości paliwa. Na przedmiot zamówienia składa się: 1.Zakup benzyny do maszyn i urządzeń dla O/ Chwiałka, ul. Chwiałkowskiego 34, Poznań. Przewidywana ilość paliwa 1200 litrów benzyny bezołowiowej E-95 (Eurosuper 95). Zakup odbywał się będzie na stacji wykonawcy, przez upoważnionego pracownika zamawiającego. 2.Zakup benzyny oraz oleju napędowego dla Ośrodka Przywodnego Rataje, oś Piastowskie 106 A, Poznań. Przewidywana ilość paliwa 350 litrów benzyny bezołowiowej E-95 (Eurosuper 95) oraz 20 oleju napędowego. Zakup odbywał się będzie na stacji wykonawcy, przez upoważnionego pracownika zamawiającego. 3.Zakup benzyny do samochodu oraz maszyn i urządzeń dla Oddziału Centrum Hotelowe, ul. Krańcowa 98, Poznań. Przewidywana ilość paliwa 950 litrów benzyny bezołowiowej E-95 (Eurosuper 95). Zakup odbywał się będzie na stacji wykonawcy, przez upoważnionego pracownika zamawiającego. 4.Zakup benzyny oraz oleju napędowego do maszyn i urządzeń dla Młodzieżowego Ośrodka Sportowego, ul. Gdańska 1, Poznań. Przewidywana ilość paliwa 200 litrów oleju napędowego oraz 150 litrów benzyny bezołowiowej E-95 (Eurosuper 95). Zakup odbywał się będzie na stacji wykonawcy, przez upoważnionego pracownika zamawiającego. 5.Zakup benzyny oraz oleju napędowego do maszyn i urządzeń dla Oddziału Arena, ul. Wyspiańskigo 33, Poznań. Przewidywana ilość paliwa 200 litrów benzyny bezołowiowej E-95 (Eurosuper 95) oraz 10 litrów oleju napędowego. Zakup paliwa odbywał się będzie na stacji wykonawcy, przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 6.Zakup oleju napędowego do samochodu osobowego Dyrekcji POSiR, Poznań, ul. Chwiałkowskiego 34. Przewidywana ilość paliwa 2700 litrów oleju napędowego. Zakup paliwa odbywał się będzie na stacji wykonawcy, przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 7.Zakup paliwa do urządzeń oraz motorówek dla Oddziału Malta, Poznań, ul. Wiankowa 3. Przewidywana ilość paliwa 2 000 litry oleju napędowego oraz 4 000 litry benzyny bezołowiowej E-95 ( Eurosuper 95). Całość benzyny oraz 800 litrów oleju napędowego należy dostarczać na teren oddziału Malta. Dostawa paliwa odbywać się będzie sukcesywnie, w terminach i ilościach wskazanych przez Zamawiającego.(ok. 40-60 litrów na tydzień). Zamówienie odbywać się będzie drogą fax-u, co najmniej 24 godziny przed dostawą. W trakcie trwania zawodów ( wg planowanego kalendarza imprez stanowiącego załącznik nr 1 do siwz)paliwo należy tankować do zbiorników motorówek dwukrotnie w ciągu dnia, raz w przedziale czasowym od godz 12-16, drugi raz wieczorem po zakończeniu pływania w godzinach od 18-20. Dokładna godzina dostawy paliwa określona zostanie w zamówieniu przekazanym przez Zamawiającego drogą faxu, co najmniej 24 przed dostawą. Zamawiane ilości paliwa w czasie trwania zawodów ok 160 -200 l dziennie. Zakup pozostałej ilość oleju napędowego ok 1200 litrów odbywał się będzie na stacji wykonawcy przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 8.Zakup paliwa do agregatów prądotwórczych, maszyn i urządzeń dla Stadionu Miejskiego w Poznaniu ul. Bułgarska 17. Przewidywana ilość paliwa 520 litrów benzyny bezołowiowej E-95 (Eurosuper 95) oraz 2 500 litrów oleju napędowego. 2 150 litrów oleju napędowego musi zostać dostarczonych na teren Oddziału i zatankowane do zbiorników agregatów prądotwórczych. Zakup pozostałej części paliwa odbywał się będzie na stacji wykonawcy przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Dokładna godzina dostawy paliwa na teren Oddziału oraz jego dokładna ilość określona zostanie w zamówieniu przekazanym przez Zamawiającego drogą fax-u, co najmniej 24 godziny przed dostawą. Paliwo dostarczane na teren Oddziałów należy dostarczyć cysternami posiadającymi aktualne dopuszczenie do przewozu paliw oraz aktualne świadectwo legalizacji wskaźników pomiarowych. Wykonawca jest odpowiedzialny za podjęcie wszelkich działań tak, aby tankowanie odbyło się zgodnie z obowiązującymi przepisami technicznymi, pożarowymi, budowlanymi i ochrony środowiska.. wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w trakcie tankowania paliwa. Wykonawca musi posiadać minimum jedną stację paliw w odległości nie większej niż 2 km od siedziby każdego z w/w oddziałów. Wykonawca zapewni Zamawiającemu zakup paliwa całodobowo przez wszystkie dni tygodnia, przy użyciu bezgotówkowych kart paliwowych. Wykonawca wyda Zamawiającemu karty paliwowe, jedna dla każdego Oddziału na osoby upoważnione przez Zamawiającego bądź nr rejestracyjny pojazdu w terminie 7 dni od podpisania umowy. W dniu zawarcia umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz osób i pojazdów upoważnionych przez Zamawiającego do zakupu paliwa. Sprzedaż paliwa odbywać się będzie po cenie obowiązującej( na dystrybutorze) w dniu zakupu na stacjach wybranego wykonawcy, pomniejszonej o rabat określony w ofercie, a w przypadku części paliwa dostarczanego przez Wykonawcę do Oddziału Malta i Oddziału Stadion Miejski powiększonej o koszty transportu. Udzielony w ofercie rabat w zł/l oraz koszty transportu paliwa do Oddziału Malta i Stadionu Miejskiego w zł/l będą niezmienne przez cały okres realizacji zamówienia. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości paliwa. Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzania każdej transakcji dokumentem zakupu. Rozliczenie za faktycznie dokonany przez Zamawiającego zakup paliwa dokonywane będzie jeden raz w miesiącu, na podstawie faktury VAT, przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy. Wykonawca będzie zobowiązany dołączyć do każdej faktury VAT zestawienie dokonanych w danym okresie rozliczeniowym transakcji, z podaniem daty, ilości, ceny zakupionego paliwa oraz nr rejestracyjnego, bądź osoby dokonującej zakupu. Oferowane przez Wykonawcę paliwo musi odpowiadać parametrom obowiązującej Polskiej Normy oraz spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych ( Dz. U. Z 2008 r. nr 221, poz.1441).