Bezgotówkowy zakup paliw płynnych za pomocą kart flotowych dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zabrzu Sp. z o.o.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny, bezgotówkowy zakup paliw w systemie kart flotowych lub równoważnych zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego do samochodów, maszyn i urządzeń technicznych. Zakupem objęta będzie benzyna bezołowiowa Pb95 szacunkowo w ilości 4 500 l oraz olej napędowy szacunkowo w ilości 40 000 l. Wskazane powyżej wskaźniki są prognozowanym zapotrzebowaniem Zamawiającego w okresie realizacji umowy. Ostateczny procentowy udział poszczególnych rodzajów paliw w ogólnej ilości dostaw uzależniony będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości benzyny bezołowiowej Pb 95 i oleju napędowego, oraz pozostałych towarów i usług. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia zamówienia do wysokości faktycznego własnego zapotrzebowania. Z tytułu wykorzystania ilości mniejszych niż wskazane w pkt 1 Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia. Zakup paliw będzie dokonywany w stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy na terenie całego kraju. Ponadto za pomocą kart bezgotówkowych Zamawiający dokonywać będzie płatności za usługi (myjnia) oraz zakupów drobnych akcesoriów samochodowych oleje silnikowe, płyny eksploatacyjne, oleje kosmetyki i akcesoria samochodowe. Zakup paliw odbywać się będzie bezpośrednio do baków samochodów, a w ilościach potrzebnych do maszyn i urządzeń - transportem własnym Zamawiającego do specjalnych pojemników lub kanistrów. Minimalna ilość jednorazowo zakupionego paliwa wyniesie 10l, zaś maksymalna 200l. Paliwa powinny spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych t.j. Dz. U. 2015 poz. 1680 oraz w europejskich normach posiadających swoją polską implementację: benzyna Pb 95 PN EN 228 oraz olej napędowy ON PN EN 590, przy czym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w przypadku rozbieżności, rozporządzenie ma wartość nadrzędną. Wykonawca wyda Zamawiającemu 4 szt. zabezpieczonych kodem PIN imiennych kart flotowych lub równoważnych, wystawionych na nazwiska osób wskazanych przez Zamawiającego, upoważniających do zakupu paliw na terenie całego kraju oraz 2 szt. kart na okaziciela. Wykonawca zobowiązuje się wydać na żądanie Zamawiającego dodatkowe karty umożliwiające tankowanie, w szczególności w przypadku zniszczenia lub zgubienia karty bez pobierania dodatkowych opłat. Wykonawca przekaże bezpłatnie dostęp do indywidualnie dedykowanego serwisu internetowego, na którym Zamawiający będzie mógł na bieżąco śledzić dokonane transakcje, jak również blokować karty bądź zamawiać nowe. Rozliczenie zawartych transakcji odbywać się będzie w terminie ..dni od daty wystawienia faktury VAT. Dopuszcza się dwa okresy rozliczeniowe: od 1 do 15 dnia miesiąca oraz od 16 do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uważa się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Najbliższa stacja lub punkt sprzedaży paliw Wykonawcy nie może znajdować się w odległości większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego, mieszczącej się przy ul. Matejki 6 w Zabrzu. Zamawiający w trakcie trwania umowy dopuszcza możliwość zmiany cen paliw. W takim przypadku cena wynikać będzie z iloczynu ilości faktycznie zatankowanego paliwa oraz ceny jednostkowej brutto paliwa obowiązującej na danej stacji w chwili zakupu, pomniejszonej o upust.